教务管理信息系统

1.1教务管理信息系统1.1.1系统概述教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节，主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要，也能适应学年学分制的需要。1.1.2应用特点1、多种管理制度并存系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理，来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。2、高安全性采用三层架构，数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问，客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询，大大增强了系统的安全性。3、便捷的数据导入、导出可以方便快捷的导入DBF等格式的数据，提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合，教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。4、智能化的资源调配先进的核心算法，使得学校教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。5、灵活的选课管理学校可以灵活的定义选课的范围，选课的轮次、时间；可以实现全天候的选课，可实现跨专业的选课，新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下，制定个性化学习计划，根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程，每个学期选择具体的教学班。6、多途径的成绩录入成绩录入人可以由任课教师录入，也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB页面直接录入，也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。7、多级管理设计可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理，既能把教务处从繁琐的工作解脱出来，又能让院系较大的管理、操作权限，方便院系的教务管理。8、开放的接口提供WebService、视图、报文等多种接口开放，方便其他系统的对接：如自助打印、财务对接等。1.1.3学分制管理1.学分制是高等学校的一种教学管理制度，是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。其特点是以学分作为学习的计量单位，以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。它以选课制为核心，包括自主选修课程、选择专业（方向）、选择学习进程（上课时间）以及选择主讲教师等内容，即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程，选择适合自己的学习量和学习年限，让学生的人潜力得到充分的发展，实现因材施教。2.学分制教务管理业务流程学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线：行政管理线，根据学校相关的制度进行管理，是比较刚性的管理。包括专业（大类）培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业与学位管理等。教学运行线，教学运行线是动态的，会根据各种情况进行调整，包括预选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务管理等。教学辅助线，包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体系等。1.1.4系统架构教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设，全面响应数字校园信息化建设标准规范体系，保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。系统架构如下图所示：学籍管理学生服务数据共享服务培养方案、教学计划管理毕业学位管理成绩管理事务管理系统服务用户管理、角色管理、密码管理、权限管理、基础数据管理、工作流、日志管理、数据备份与恢复、业务监管、统计分析、报表服务集成服务注册服务管理服务发布服务管理平台服务库学校数据中心共享数据库教务管理系统数据库教学质量管理教师服务校领导服务各级管理人员服务智能排课选课管理实习/实践（含毕业设计/论文）考试管理业务监控综合分析教务管理系统门户网站师资管理支撑层应用层展现层1、支撑层：将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容，形成相对固化的应用支撑服务与组件，配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展，从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。2、应用层：在应用支撑服务与组件的基础上，进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理，师资管理，培养计划，排课管理，考试管理，选课管理，成绩管理，毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。3、展现层：学校领导和职能部门工作人员，通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。1.1.5业务数据流程图教学任务书教室库课程库教师库学生库成绩库开课计划教学计划学籍管理毕业生资格审查毕业生库存档案新生预排课、预排考试开课表选课银行收费注册教师学生教学场地课表课程学生教师时间容量第一轮选课第二轮选课排课（调整）学生确认需购教材采购教材发教材学生试听（第三轮补退选）确认手工收费网上查询（注册和选课状态）开教学班（正式）教学质量评价考试期中之前期中至期末1.1.6功能介绍教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。具体功能规划如下图所示：学生管理教务管理系统成绩管理教学计划管理选课管理考试管理实践教学管理教学质量评价师资管理智能排课管理毕业生管理系统维护1.1.6.1系统管理系统维护子系统是整个系统的控制中心，关系到数据的安全。它涉及到组分配、用户授权、系统初始化、基础代码维护、数据备份与恢复、操作日志维护、数据导入导出、系统帮助等功能。系统授权分多级：1、针对不同的用户组授权，如教务处、院系秘书、辅导员、教师、学生等，具体可用户自定义；2、对用户授予不同的功能权限和对数据的读写权；3、控制用户对某些表的某些字段的写权。系统操作日志：为了系统使用的安全性，本模块设有操作日志开关，包括登入开关、操作开关、WEB服务开关；同时生成操作日志表，记载用户操作记录。数据导入导出：可方便地导入、导出数据信息。数据格式包括：Excel、DBF等。1.1.6.1.1权限维护1、创建角色及授权对系统创建角色及对角色分别授权。2、创建用户及授权对系统创建用户及对用户分别授权。1.1.6.1.2代码维护1、公共代码维护对系统的校区，学院，系，专业代码维护。2、计划子系统代码维护对系统的课程性质，课程类别，学科类别，选修课课程归属等代码维护。3、学籍子系统代码维护对系统的行政班，学生类别等代码维护。4、学籍子系统代码维护对系统的等级分数对照表，成绩比率统一设置等维护。1.1.6.1.3操作日志维护提供操作日志查询及维护1.1.6.2学籍管理将学校的招生信息按学校设定的编排原则进行新生分行政班、编学号；并通过学生报到、缴费情况给予注册，实现学生注册与缴费情况挂钩，解决学费拖欠问题；实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。1.1.6.2.1学生注册学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。学生报到注册数据流图：招生信息库导入学生基本信息临时库数据处理、分班编学号转入学生基本信息表报到新生报到信息打印注册流程单修改基本信息进行未注册处理学生信息正确否未注册学生信息报到结束否是否是否新生注册：根据初始设定规则分行政班、编学号，编学号。收费部分参见老生注册，先收费后注册。新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。老生注册：由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。软件中设置开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。不在册学生管理：用户可以访客身份进入web子系统，进行进修生或校外修读等的报名，学院可在C/S端进行报名学生的审核和维护（增加、修改、删除）。审核通过的学生，系统予以分配特定的学号（以区别于正常学生的管理和统计）并进入学生基本信息表。1.1.6.2.2信息维护主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。在学生信息维护里可以实现批量的照片导入或单个的照片上传。1.1.6.2.3学籍异动本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能，能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示，如少修及多修的课程，并能根据统计报表来手工异动。记录学生学籍异动的状况，并对学生基本信息、成绩、选课情况进行及时地变动。1.1.6.2.4学籍预警系统可以按照课程性质、正考或最大值、学期不及格学分（或门数）、学年不及格学分（或门数）、历年未通过累计学分（或门数）大于等于某个值；学期获得学分、学年获得学分、历年获得学分小于某个值等组合条件查询统计相应学生名单。系统可以根据统计情况进行累计，并可以根据学校具体情况进行学籍处理（如：累计三个学期获得学分小于12则给予退学处理）。1.1.6.2.5学生转专业主要内容包括：院系申报转专业计划，教务处审核通过后生效，学生转专业申请及审核，对通过审核的学生批量进行转专业处理，以及成绩处理。业务流程及功能介绍如下：控制设置：教务处可通过状态设置，设置某学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。转专业计划：院系按学期申报转专业计划，主要包括允许转专业的相关专业，以及拟接受人数、接受条件、考（面试）科目及时间、面向对象等。教务处对院系网上申报的计划进行审核。转专业申请：学生在网上提交转专业申请，转出学院审核，教务处审核，转入学院审核，教务处审核，生成经批准的转专业学生名单。审核人员可以便捷地查询学生的成绩信息。转专业学生批量处理：教务处对通过审核的学生进行批量或单个学生转专业处理，系统将通过审核的学生的学籍异动信息自动汇总到学籍异动模块中。转专业学生相关信息处理：教务处可对成功转专业后学生的选课信息、成绩信息进行相应的调整，如选课结果的调整、单个学生课程替代等。1.1.6.2.6专业分方向(分流)教务处可以利用该功能进行学生的专业分方向（分流）操作，操作完成后，学院、系部、学生可以按权限查询学生分专业方向后的专业方向情况。1.1.6.2.7学生板块课程等级板块课程主要是本系统为了解决大学英语、体育等分级、分项目进行教学的课程而设置的模块。管理人员可按学院、班级或个人批量或单个进行学生板块教学课程等级信息维护。1.1.6.2.8查询统计打印1)统计全校各类(男女生等)学生人数，统计各专业学生人数，预计毕业人数等信息并打印相应的报表。根据多种条件查询学生基本信息、学生家庭信息、学籍异动信息、并可将查询的结果生成报表或输出到excel2)学生名单打印：用户可以自定义选择条件进行各种形式的报表打印。3)高基报表打印：系统自动统计上报国家教育部、教育厅的各种高基报表。1.1.6.3师资管理通过对教师的基本信息维护、教学日历、资格聘任、教师课表、教师工作量等师资资源的管理，还可以为学院统计工作量提供切实可靠的数据。学生在选课过程中可查阅相应信息。1.1.6.3.1教师信息表维护进行教师基本信息的增加、修改、删除、查询。信息项包括：职工号、姓名、性别、出生日期、联系电话、Email地址、教职工类别、所属部门（院系）、所属科室（系）、职务、职称、是否外聘、是否在岗、教学质量评价、教师简介等内容