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河南工程学院实验报告实验项目实验总结学院人文社会科学学院班级行政管理1431姓名张伟奇学号201421606114指导老师陈俊豪2016年6月12日实验总结一、七个模块的目的及意义模块一：实验目的及意义目的：1.初步掌握档案管理的相关知识点；2.了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解档案管理的相关流程。意义：档案管理模块能够让我们更好的学习档案的管理、存放、分类等等，档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。模块二：目的：1.初步掌握政府信息门户的相关知识点；2.了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府信息门户系统中的流程。意义：我们以不同的角色身份登录系统；作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息，介绍政府部门的职能，政策法规，办事程序，也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈；作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息，并进行反馈统计等操作，与政府实现充分交流。能够实现该实验的目的。模块三：目的：1.初步掌握政府办公的相关知识点；2.了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府办公的相关流程。意义：掌握政府办公政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。政府办公系统可以很好的帮助我们了解政府的相关信息。模块四:目的：1.初步掌握行政审批的相关知识点；2.了解完成行政审批系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解行政审批系统中的流程。意义：该实验使我们了解了行政审批方面的知识，使我们在以后的工作中可以很好的使用。模块五：目的：1.掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；2.了解企业如何制定及提交采购项目3.掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；4.掌握评标专家如何对采购项目进行评标。意义：招标采购是一项很好的采购平台，招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法，及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本，采购审核，供应商开发，控制及管理等方面的知识。模块六：目的：1.初步掌握公文传输平台的相关知识点；2.了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解公文传输平台中的流程。意义：该实验使我们了解了公文传输的知识，使我们在以后的工作中可以很好的使用。模块七：一、实验目的及意义目的：1.初步掌握国有资产管理的相关知识点；2.了解完成国有资产管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解国有资产管理系统中的相关流程。意义：该实验使我们了解了国有资产管理知识，使我们在以后的工作中可以很好的使用。二、七个模块的实验任务及准备模块一：实验任务及准备任务:1.档案馆信息与系统配置项维护；2.角色和用户权限维护；3.档案日志信息管理；4.档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管；维护；档案鉴定信息维护；5.档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6.档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。准备：提前预习书本，查阅资料，熟悉每个任务，以及要掌握的知识。模块二：任务:1.完成登陆注册基本信息。2.掌握政府信息门户所涉及的角色，以及每个角色的功能。3.学会政府信息门户系统的基本流程。准备：提前预习书本，查阅资料，熟悉每个任务，以及要掌握的知识。模块三:任务:1.系统管理；2.工作流管理；3.信息中心；4.日程管理；5.工作计划；6.个人管理；7.人事管理；8.考勤管理；9.公文流转；10.会议管理；11.档案管理；12.办公用品；13.车辆管理。准备:提前预习课本，上网查找相关资料。模块四：任务:1.完成某项行政审批事项2.根据案列文档定义行政事项并完成此行政审批事项3.完成某项并联审批事项4、根据案列文档定义简单并联审批事项斌完成此项并联审批事项5、根据案列文档定义复杂并联审批事项斌完成此项并联审批事项准备：认真预习课本，并熟悉每个步骤的操作手法，将书本和电脑相结合。模块五：任务:1.注册账号，填写基本信息；2.招投标项目的建立；3.招投标项目的评审和中标；4.招投标项目的后期业务处理。准备：提前预习书本，查阅资料，熟悉每个任务，以及要掌握的知识。模块六：任务：1.用户管理；2.设置电子印章和证书管理3.基础信息添加与发布；4.资料的签收与查看；5.证书的查看。准备：认真预习课本，并熟悉每个步骤的操作手法，将书本和电脑相结合。模块七：任务:1.以资产管理领导国有资产基础信息维护、异常情况处理、公共信息发布、国有资产的领用和归还、国有资产的综合查询。2.以工作人员国有资产的登记、变更和注销申请，国有资产的领用和归还。3.以资产管理人员的角色进行国有资产的登记、变更、基础信息维护。准备:提前预习书本，查阅资料，熟悉每个任务，以及要掌握的知识。三、实验内容及步骤模块一基础信息设置1档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】，在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】任务二：系统配置项维护性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】，设置档案性质名称2.密级定义在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设定档案密级名称。3.组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】任务三：系统用户设置1．角色管理在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，及角色说明任务八：编研利用以及大厅用户注册1．档案编研在“编研利用”下选择【档案编研】，点击【新增编研】，在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，设定权限。填写编研课题信息，并在该课题下新增档案，点击【保存编研课题】，点击“课题正文”下的【新增正文】编辑课题正文，点击【确定保存】，在“档案编研列表”下选择该编研课题，点击【确认发布】，2）档案发布在“编研利用”下选择【档案发布】，点击档案列表下的【确认发布】3）档案借阅切换用户，进入“档案大厅”，填写确认。任务十一：预警管理在“预警管理”下选择【数字化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式，点击确定。任务十二：档案大厅1）全文检索以张玲的身份进入档案大厅。在大厅首页可以使用三种检索方式进行检索。输入检索条件，点击【检索】。2）借阅管理在借阅记录中选择一条记录，可以将该档案归还。点击借阅记录后的【归还】，或者点击借阅记录最下方的【归还】均可。3）统计查询选择统计条件，点击【统计】，即可出现档案统计结果。模块二：实验内容:1.界面信息的设置。2.目录、二级目录、三级目录及目录操作权限的设置3.的发布与审核。4.链接的设置。5.调查信息的设置。6.门户网站访问统计信息的查看7.网站访问统计信息的查看实验步骤：在电子政务首页选择“政府信息门户”，进入政府信息门户模块，需要注册。点击“政府信息门户”后【进入】，将能看到江州市人民政府网站首页。由于还未在后台添加内容，所以网站首页还没有内容。点击最高管理员王小小1后【进入】，进入后台操作界面，如图任务一：用户管理1.用户管理点击导航栏中“用户管理”下【用户管理】，在右边页面可以看到系统默认的用户信息，如果需要添加用户，在用户名后方框中输入用户名，选中“最高管理员”前复选框，则该用户角色即为“最高管理员”，否则默认为“普通用户”。点击【保存】，系统会提示操作成功任务二：目录管理1）一级目录点击右边页【添加】，添加一级目录内容2，所点击【保存】，系统提示操作成功。按照同样的方法继续添加其他一级目录。添加好后点击【返回】，可以看到添加的目录信息列表，2）二级目录添加二级目录之前需要进行用户一级目录权限分配，否则系统会提示出错信息。点击“用户管理”下【权限管理】，右边页面显示用户信息列表3）三级目录如果需要添加三级目录，给用户分配操作二级目录权限，然后添加三级目录信息，添加步骤与添加二级目录相同，这里不再赘述。任务三：信息管理1）信息内容给目录类型为“有内容”的目录添加信息内容。点击“信息管理”下【信息内容】，在右边页面点击【添加】，选择要添加信息内容的目录，添加信息内容。2）信息审核点击导航栏中【信息审核】，在右边页面选择要审核信息所在目录，将能看到待审核信息列表。任务四：链接管理点击导航栏中【链接管理】，在右边页面点击【添加】，添加链接标签，点击添加。任务六：意见反馈管理点击导航栏中“意见反馈管理”，在右边页面点击【添加】，设置意见反馈参。任务八：首页生成通过首页生成可以将前面添加的链接、登陆框、意见反馈和调查系统显示在首页，点击导航栏中“首页生成”，右框架中将首页分为五大块：top、左侧（登陆、链接、类别、调查）、右侧（登陆、链接、类别、调查）、信息类、专题类。1．链接生成右侧页面，选择链接类型为“链接信息”，2．登录框右边页面，选择链接类型为“登陆框”，点击【添加】，选择要添加的登信息3．调查系统首页生成右侧，在出现的页面中选择“调查系统”，点击【添加】，选择要显示的调名。4．目录信息首页生成左侧，在右边页面中选择“目录信息”，输入目录标签，选择信息。5．信息类3点击首页生成的【信息类】，在右边页面点击【添加】，添加信息标签。6．专题点击首页生成的【专题】，在右边页面点击【添加】，模块三:任务一：系统管理1.组织结构管理进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门。2.职位管理在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职位点击【添加】，根据需要添加新的职位信息3.角色管理点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】，可以看到系统默认的角色，如错误!未找到引用源。所示。6.模块授权点击导航栏中“系统管理”下【模块授权】，为系统中模块授权4，如错误!未找到引用源。所示任务二、在模块首页点击“张林“后【进入】，进入张林办公桌面。1.流程类别点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”，可以看到系统中默认的流程类别，如2.流程设置对于系统中默认的流程需要先设置工作流，否则在下面实验过程中将不能进行相关操作，系统会提示未设定工作流。点击“工作流管理”下【流程设置】，在右边页面选择要设置的流程类别名称（这里仅以请假类别为例）。3.事务审批下面实验过程中，要审批的流程（维修申请和用车申请）需要在此处审批。4.事务登记下面实验过程中，用车审批过后需要在此登记，任务六1.首页设置首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。点击“个人管理”下【首页设置】，系统默认的选择显示所有任务十三车辆管理2.油耗登记3.维修情况4.里程补贴5.使用情况点击“用车管理”下【使用情况】，可以看到车辆使用信息列表。模块四：（一）进入行政审批系统1.进入行政大厅后台，新增主题：个人住房，卫生许可，用地选址。新增服对象：个人（个人），企业（个人），教师（个人）。新增服务类型：公共服务（个人），公共服务（企业）。进入登记行政部门，选择房产局，再退出进入行政部门房产局，新增行政事项管理，填写基本信息。2.定义，新增申报材料，填写材料名称和描述，进入办理流程，添加步骤，设置属性，选择材料，填写服务指南，填写法规依据。完成定义。选择行政事项，进行提交。3.进入行政大厅后台，发布该事项，以个人身份进入行政大厅，选择在线受理，进行在线填报。保存之后，记录办事序号和身份证号码，然后提交材料，上传材料，进行提交。（二）进入房产局，选择个人事项，进行处理，点击查阅，点击确定，点击审核通过。点击转到下一流程，进行审核。进入行政大厅，查询办事状态。（三）1