电子表格处理实验报告

大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称：电子表格处理学院：专业：指导教师：报告人：学号：班级：实验时间：实验报告提交时间：实验目的与要求：一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。二、掌握公式和基本函数的使用。三、掌握数据清单的管理操作。四、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。五、硬件环境：微型计算机。六、软件环境：WindowsXP，Word2003。电子表格处理实验过程及内容：一、Excel的启动及其窗口1.Excel工作窗口的组成2..单元格3.单元格区域4.工作表与工作簿二、创建工作簿1.在工作表中输入数据2.保存工作簿3.关闭工作簿4.打开工作簿三、单元格引用与公式复制1.为什么要使用引用2.引用的类型四、格式化工作表1.格式化数据2.调整行高和列宽3.自带套用格式五、管理工作表1.选定工作表2.工作表改名3.插入新的工作表4.删除工作表5.移动或复制工作表6.保护数据五、数据清单1.记录单的使用2.排序3.数据筛选4.分类汇总5.使用数据透视表6.使用数据库统计函数六、图表制作1.创建图表2.格式化图表3.修改图表七、打印工作表与图表1.页面设置2.打印预览3.打印工作表或图表八、应用举例1.操作要求2.样文3.操作步骤九、Excel高级应用1.班级通讯录制作2.个人理财管理实验步骤与方法：一、在实验要求的硬件及软件条件下完成实验。二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学习。三、对每个实验进行数据处理分析。四、完成文字信息处理实验的实验结论。五、提交实验报告。数据处理分析：一、Excel的启动及其窗口1.Excel工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗口有标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。图4-12.单元格，工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名表示，每列由A、B、C等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。3.单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。4.工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工任务窗格标签栏工作区状态栏活动单元格活动单元格地址编辑栏作表名称可选择工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。二、创建工作簿1.在工作表中输入数据Excel中数据分为常量与公式两种，其中常量又分为文字常量、数值常量和日期时间常量。学习的内容有（1）文字常量的输入，如图4-2；（2）数值的输入；（3）日期与时间的输入；（4)公式的输入，如图4-3a；（5）函数的输入，如图4-3b。图4-2图4-3a图4-3b2.保存工作簿，完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件途径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，单击“保存”按钮。3.关闭工作簿，对某个工作簿操作完成后，应该关闭它，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。4.打开工作簿，要对某个已经存在的工作簿进行操作，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。三、单元格引用与公式复制1.为什么要使用引用，因为其优点是用户不必关心公式的单元格中存放什么内容，以及这些内容如何发生改变。2.引用的类型，有以下几类（1）相对地址引用；（2）绝对引用地址；（3）混合引用地址。四、格式化工作表1.格式化数据，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，如图4-4所示，可以进行如下设置：①数据显示格式；②对齐方式；③字体、字形、字号及颜色；④边框；⑤图案；⑥保护。图4-42.调整行高和列宽，可执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，自行设置为确定数值的列宽和行高，或设置为最适合的列宽和行高。3.自动套用格式，Excel内部已定义好一些格式组合，如数据的显示格式、字体、对齐方式、列宽、行高等，选用这些格式，可快速格式化表格。使用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择需要的样式。四、管理工作表1.选定工作簿用鼠标单击位于工作表窗口底部的该工作表的名字，就可以选定该工作表。按住Ctrl键不放，单击多张工作表名字，可同时选定它们为当前工作表。2.工作表改名双击“Sheet1”，处于选中状态是，即可更改。3.插入新的工作表执行“插入”菜单中的“工作表”命令，可在当前工作表之前插入一张新的工作表。4.删除工作表执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，即可。5.移动或复制工作表选择需要移动的工作表，执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，即可。图4-5图4-66.保护数据工作表中的某些数据需要加以保护，以防误操作破坏数据或是被他人任意更改数据，这时可以执行Excel的保护操作。（1）保护工作簿，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作簿”命令，出现“保护工作簿”对话框。如图4-5所示。设置“密码”后，如果执行“撤消工作簿保护”命令，必须输入正确的口令。（2）保护工作表，执行“工具”菜单的“保护”命令，在其子菜单中选择“保护工作表”命令，出现“保护工作表”对话框如图4-6所示。五、数据清单现在Excel中把如图4-7所示的二维表格看作是一张数据清单。图4-71.记录单的使用，将光标移动到数据清单上的单元格，执行命令，可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜索某种条件的记录。2.排序，若要根据“出生日期”排序，则将单击选中“出生日期”的单元格，单击常用工具栏上的“升序排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序。3.数据筛选（1）自动筛选：将光标定位在清单中任一单元格，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，每个字段名右侧出现一个下拉箭头，单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出现如图4-8所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。图4-8再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。（2）高级筛选使用高级筛选之前，必须建立条件区域。条件区域第一行是跟条件有关的字段名，以下行是条件行。条件行有以下规定。一条空白的条件行表示无条件。同一条件行不同单元格的条件，互为“与”的关系。不同条件行不同单元格中的条件，互为“或”的关系。对相同的字段指定一个以上的条件，或条件为一数据范围，应重复输入字段名。例1，在图4-9中筛选出基本工资大于1000，同时工资总额小于1800的所有员工，并将筛选结果显示在以单元格A10为首的区域中。图4-94.分类汇总例：统计各部门的补贴总金额（1）将数据清单按“部门”进行排序（升序降序皆可）。（2）选择数据清单中任一单元格，执行“数据”→“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框，如图所示进行操作。在“分类汇总”对话框如图4-10所示，单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。5.使用数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总，还可以同显示不同的页来筛选数据。六、图表操作1.创建图表例如，将图4-11中将工资总额位于前3名的员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较，结果如图所示。图4-11操作步骤：①打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。②执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。③选择图表类型。在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框。④选择图表数据源。在“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框中，选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：G7”；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“B3：B7”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。⑤设置图表选项。在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中，选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“工资总额前5名”，在“分类X轴”中输入“员工姓名”，在“数值（Y）轴”中输入“金额”；选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。⑥设置图表位置。在“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。将得到的图表放大并拖动到适当的位置。2.格式化图表在图表中双击图表标题“工资总额前5名”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、隶书、粗体字。同法，可修改坐标轴、图例的格式。3.修改图表单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“来源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。七、打印工作表与图表1.页面设置，使用“文件”菜单的“页面设置”命令，可以得到文件真实打印时的外观效果。2.打印预览，选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，可以得到文件真实打印时的外观效果。3.打印工作表或图表，选择“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框，即可执行命令。八、应用举例根据样文以及指示完成对Excel表格的处理。九、Excel的高级应用1.班级通讯录的制作的步骤：①在工作表中输入原始数据；②格式化文字；③格式化表格；④设置页面格式。2.个人理财管理步骤：①增加新的流水项目；②生成本月支出图表。实验结论：指导教师批阅意见：成绩评定：指导教师签字：年月日备注：