搜索
1第三章字处理软件Word2003§3-1字处理软件概述（P70）一、中文Office2003简介（P70）MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件，它有开放而充满活力的新外观，丰富而方便实用的各种功能。它包含七大常用组件：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。P58-1-1，P90-1，其他版本的Office2003还包含网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。二、字处理软件的发展（P70）20世纪80年代初出现大量字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统WordStar等。以上字处理软件都是基于DOS环境的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。P57-2-1，P58-2-2，Word是微软公司推出的字处理软件，目前占领了主流市场。是基于Windows环境下的字处理软件。WPS也推出了Windows环境下的字处理软件。P57-2，三、典型字处理软件概述（P71）1、字处理软件WordWord是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适用于制作各种文档，界面友好，功能强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。1990年，推出Windows3.0，英文版Word也诞生，以后陆续推出Word6.0、Word95、Word97等。1999年，推出Word2000，以其强大的功能，新颖的设计，清新的风格，友好的界面，简单易学的使用方法，博得了使用者的好评，深得各类用户的喜爱。P57-1-1，22003年，推出Word2003，它将微软的.net战略体现的更为全面和彻底，在协同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有明显改进。P58-1-2，2007年，推出Word2007，将给广大用户带来全新体验。2、字处理软件WPSWPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，推出基于DOS平台的WPS1.0。1997年，推出基于Windows3.X和Windows95环境下的WPS97。P58-2-3，1999年，推出WPS2000，它集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理五大功能于一体，拓展了办公软件的功能。P58-1-3，2001年5月，WPS正式采用国际办公软件通用定名方式，更名为WPSOffice。其产品升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件、网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。P57-3，P58-5，2002年，我国政府统一采购了WPSOffice2002，国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。P57-4，P58-2-4，2003年，推出WPSOffice2003，它采用XML数据中间层技术，使用户可自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档，内容与版式都与原文件保持一致。随后，国家57个部委全部换装WPSOffice2003版。3、永中集成Office2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，从事Office的研发、商品化和销售。2002年4月，永中Office推广版在北京发布。2002年10月，永中OfficeV1.0版在北京正式发布。2002年12月，永中Office被列入科技部“863”重大专项立项。P57-5，2003年8月，永中Office2003中文简体版正式发布。2004年5月，永中Office2004中、英、日文版全球同日发布。2004年8月，永中Office2004增强版推出。2006年5月，永中Office2007版在北京发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都集先进性、稳3定性、兼容性、可扩展性于一体。永中Office的每一个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版，从2004版开始还增加了日文版。P58-1-4，§3-2Word2003概述（P72）一、Word2003的主要功能（P72）P59-1-1，P96-17，1、创建、编辑和格式化文档：2、图形处理：3、表格处理：可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，可以进行表格内数据计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。P59-2-1，4、版式设计与打印：5、Word2003新增功能：支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。版式视图使阅读变得轻松愉快。支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。改进和文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。“信息检索”任务窗格可为你提供一系列参考信息和扩充资源。P58-2-1，二、Word2003的窗口组成（P73）Word2003的窗口见图3-1（P73），包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、标尺、滚动条、视图切换按钮、状态栏、任务窗格、Office助手等。Word2003可同时打开多个文档窗口，但只能有一个是活动窗口。活动窗口可用点击任务栏上的文档图标，或按Alt+Tab键，或点击菜单“窗口”下面的文档列表进行切换。P92-24，P95-4，P96-14，1、标题栏：屏幕第一行。有控制菜单按钮，应用程序和操作文档的名称，最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。活动窗口标题栏默认为蓝色，非活动窗口标题栏默认为浅蓝色。P60-1-2，P93-38，在非最大化状态下，单击标题栏可选定活动窗口，拖动标题栏可移动窗口位置。双击标题栏可切换窗口为最大化/非最大化。P58-3-2，P96-4，P98-19，4⑴．控制菜单按钮：双击可关闭整个窗口，退出系统；单击可弹出下拉菜单，有还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭命令。P59-2-4，P60-5，⑵．“最小化”按钮：单击可使窗口关闭，变为任务栏上的项目图标。窗口最小化后，文档或程序转为后台运行。P60-1-4，P96-5，⑶．“最大化”/“向下还原”按钮：这个按钮只能以一种状态出现，当窗口最大化时，占满整个屏幕，按钮变为“向下还原”状态；当窗口为非最大化时，按钮变为“最大化”状态。P58-3-3，P60-1-3，⑷．“关闭”按钮：单击可使窗口关闭，并退出系统。2、菜单栏：屏幕第二行，共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单。所有的菜单命令都有快捷键（快捷键和菜单命令一样，在满足条件的状态下才可用），目的是加快操作速度。注意：下拉子菜单、对话框、复选按钮、单选按钮的识别。P59-1-4，P59-7，P96-18，P96-6，P97-1-7，3、工具栏：Word默认显示“常用”和“格式”两个工具栏。⑴．工具栏上以图标的形式显示常用工具按钮，直接单击图标可执行相应功能。若对按钮的功能不了解，可用鼠标指向该按钮稍候片刻，其下方便会显示该按钮的名称或功能提示文字。P59-5，P59-8，⑵．拖动工具栏左端的虚线，可改变工具栏在窗口中的位置。P60-6，⑶．用菜单“视图”→“工具栏”命令，或右单击菜单栏或工具栏，可调出工具栏列表，从中选择或取消工具栏的显示。工具栏占用屏幕空间，所以不易显示太多。P59-2，P97-3，⑷．任务窗格是Word2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时可调用。任务窗格主要由“开始工作”、“帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成，见图3-2（P74）所示。它包含了MicrosoftOffice中最常用的任务。随着执行任务的不同，任务窗格的链接内容不尽相同。P90-3，注：工具栏所完成的功能，均可通过菜单命令实现。P96-18，4、标尺：在编辑区的左侧和上侧，分别有垂直标尺和水平标尺，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。可利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进或页边距调整；可利用标尺上的制表符设置制表位；可通过菜单“视图”→“标尺”命令，隐藏/显示标尺。P59-9，P60-7，55、编辑区：窗口中间大块空白区域，是用户输入、编辑文本的工作区域。其中的闪烁点为插入点，表示可在该处输入字符等。若打开多个文档，只有活动文档窗口内有插入点。P60-8，P92-30，P93-36，6、滚动条：当文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中时，在编辑区的右侧和下侧，分别有垂直和水平滚动条。可用其查找文档内容。7、视图切换按钮：位于水平滚动条左端，有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图五个按钮，系统默认是页面视图。8、状态栏：位于窗口底部，显示当前窗体的状态，如页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。P59-6，三、Word2003的联机帮助（P75）1、通过Office助手提供帮助“Office助手”可以帮助查找“帮助”主题，显示提示针对用户正在使用的程序的各种功能提供帮助信息。Office2003提供了11个小助手，可根据你的需要出现或隐藏，要需要时随时提供帮助。⑴．选择Office助手单击菜单“帮助”→“显示Office助手”命令，可在屏幕上显示助手。右单击小助手图标，单击“选择助手”命令，在弹出的对话框中“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。P60-9，⑵．使用Office助手的帮助功能在操作中遇到困难时，单击“Office助手”图标，可显示“Office助手”帮助对话框，在提示处输入要查找内容关键字，单击“搜索”按钮，即可在任务窗格中查找到一系列相关内容主题。2、通过“帮助”菜单获取帮助单击“帮助”菜单，选择“MicrosoftOfficeWord帮助”命令，或按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击“关于MicrosoftOfficeWord”，则显示关于你正在使用的Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支持等内容。3、从MicrosoftOfficeOnline网站获取联机帮助P60-10，MicrosoftOfficeOnline是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取Office提示信息、模6板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。单击“MicrosoftOfficeOnline”，就会接入Internet，打开“MicrosoftOfficeOnline”主页。§3-3Word2003的基本操作（P75）一、Word2003的启动与退出（P76）㈠、Word2003的启动（P76）Word2003的启动方法有多种：P61-1-1，P91-15，P94-2，⑴．用“开始”菜单启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。⑵．快捷启动：双击桌面上的Word图标Ｗ。⑶．自动启动：双击Word文档，Word自动启动。注：⑴．⑵．⑷．Word自动建立一个名为“文档1.doc”的临时文档。后者则打开指定的文档。“.doc”为Word默认文档扩展名。P91-10，⑷．单击“开始”→“运行”命令，在对话框中输入Word应用程序的路径、程序名。⑸．单击“开始”→“我最近的文档”命令，打开“最近使用过的文档”列表，单击所需文件名打开该文档。㈡、Word2003的退出（P76）P96-3，1、退了当前文档，并退出Word系统的方法。P59-3，P96-13，⑴．单击Word窗口右上角的“关闭”按钮，退出