人事管理系统研究目的意义及国内外研究现状

人事管理系统研究目的意义及国内外研究现状1研究目的及意义2国内外的研究现状1研究目的及意义随着企业规模的扩大，企业管理组织会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要，它对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。人事管理的对象是一个单位或若干单位中员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。由于人员众多、数据源复杂、统计管理工作闲难，以往每做一项工作，都需要花费很多的精力和时间。传统的人工管理方式存有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。因此，人事管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。开发这样一套人事管理系统的意义是：①大幅度提高工作效率，使公司的人事干部从繁重琐碎的人事工作中解脱出来，把主要精力投入到日常工作中。②用计算机数据库管理代替手工统计工作，并且对数据库中的各数据自动进行逻辑验证，使数据统计过程中的错漏减少到最低程度。③使各管理部门的信息管理工作规范化、高效化，大大简化数据汇总的工作量。2国内外的研究现状目前国内的人事管理信息系统的特点：①面向网络，采用大型、通用性好的数据库机制。②使用微软公司的SQLSverer2000数据库和VisualStudio2008开发工具。采用Client/Server方式。③坚持标准化、规范化原则，提供灵活构库机制。④提供强大的基础信息管理功能，如机构设置、信息录入、人员类别变动、调动人员信息的转移、整体和分类发送接收等，为各项人事业务的职能化管理提供有效、准确的基础数据支持。⑤提供灵活、易操作的业务管理功能，实现人事业务职能化管理与基础信息管理的有机结合。⑥提供用于输入的列表、模板组件和用于输出的报表组件，使系统直观，操作性好。⑦为保证人事信息的机密性，提供安全的用户权限管理机制。⑧为更好地实现层与层之问的数据传递，提供点到点、报盘、邮件等多种传输方式，有效地实现指标代码、数据结构、人事与编制信息综合网络管理、模板、报表表样及数据的发送接收。国内人事管理信息系统的开发技术非常成熟，主要原因在于人事管理信息系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其计算机信息化提供了必要的优越条件；加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国内各应用单位的高度重视，人事管理信息系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。国内90％以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位都开发并运行了人事管理信息系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理信息系统的公司和单位，也把人事管理信息系统作为其应用与开发的首要目标。加上国家劳动人事部及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前已有多种通用的人事管理信息系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事管理信息系统开发通用工具供用户开发自己的人事管理信息系统择用。应该说，人事管理信息系统的开发与应用在国内已经进入了成熟期。涌现出了金蝶、金益康、朗新、用友等产品。金益康在中国人事信息管理方面标准化程度较高；而金蝶的K乃人力资源系统在整体规划，与其它应用系统的集成，人性化设计，基于．NET开发等方面占据优势。在国外，与我国的人事管理信息系统相对应的是人力资源管理系统(HRMS，HumanResourcesManagementSystem)，该系统本身与其相应的计算机信息应用技术均非常成熟。国外几乎所有发达国家均建立了自己的人力资源管理信息系统，这个系统是全国性的，覆盖了全国的人力资源管理。国外公司的人事部或劳工部一般均建立了计算机信息系统，负责公司内部的人力资源或劳工管理。在国外一些发达国家的企事业，非常注重自身人力资源管理与决策支持系统的开发应用。尤其在一些跨国公司，更是不惜巨大投资开发相应的人力资源管理与决策支持系统。人力资源管理与决策支持系统在跨国公司中，既不是一个普通的人事部，也不是一个福利部门，而是围绕提高工作效能而设立的由多种信息、数据和活动形成的一个开放性系统。微软的人事流动管理与决策支持系统就是其中一例。微软于1997年年术开发了一个由6大模块组成的人事管理与决策支持系统HeadlTrax，用于处理员工的招聘、晋升、调动或部门内的变动。该系统使微软任何级别的经理能够迅速根据外界环境的变化调整部门结构与人事安排；使人力资源部门可以使用这个电子工具进行人力资源管理的趋势分析；采用了数字授权技术，使得一位经理能够把任何类型的人事申请的批准职责下放给其他人，从而提供了灵活性，又不把过程复杂化。较好地满足了公司人力资源管理的要求。除了微软，国外较为知名的人力资源管理系统有SAP，Peoplesof，Oracle等。