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演艺活动执行的基本要素需求一、活动策划书1、2、内容方式3、经费预算：必须费用、未知费用4、活动效果评估二、演艺活动执行1、演出场地：舞台大小、位置、现场灯光音响效果，搭建的舞台要注意搭建材料。场地的各项因素——演出形式，表演类型2、演艺人员：更具活动主题寻找合适的演艺人员。要提前看演艺人员的表演或到表演者经常表演的地方看表演方式和效果，现场的预知和应变力。舞蹈表演：舞者性别、表演风格、演出阵容、表演时长乐队表演：表演风格、主唱、表演时长、曲目确定表演人员——演出时间、地点、人数、演出时长、场次、服装风格、报酬、付酬方式等——签订合同——彩排：音乐、服装、按流程走台3、场地设计：突出活动主题、烘托现场氛围制定设计方案（至少两个方案）——确定设计方案——制作方案——修改——出图注意事项：1、根据场地大小、摆放位置、灯光效果、表演方式和位置制定涉及方案，提前到会场量尺寸，布置方式确定材质。2、出图要在舞台搭建、布置前完成，4、执行评估在没有工作人员盯场的情况时，由表演场地负责人为演艺人员提供表演确认书/签字（包括到场时间，演出时间和场次）。5、意外情况事前预防——事中冷静对待、积极处理——事后反思，弥补漏洞演艺人员违约：1、及时寻找替代演艺人员或前期寻找表演者时就选择好后备人员。2、调整流程，临时增加其他表演者时长和场次。3、其他场地演员临时串场。4、彩排前反复确认演员无突发情况，演出前一天、当天均电话确认。演艺人员迟到：1、临时调整流程，正在表演的延长表演时间或下一个节目先上。2、主持人或DJ增加互动时间。3、彩排时下发流程单（演员流程单可以将表演时间提前15—30分钟，预防演员迟到），确认每个演艺人员知道表演时间、到场时间。表演前一天，当天均电话确认。4、合同标注到场时间限制，迟到违约扣款。音乐或音频设备出错：1、彩排时确定音乐能够顺畅播放，音频设备无故障。2、演出音乐准备多种存储方式，表演者、负责人等都有音乐备份。3、麦克风备用至少两个，如出错及时送上备用。4、舞蹈音乐中断，演员停留片刻，如不能及时恢复，自由舞者播放另一段音乐自由发挥，编排好的立即退场，下一个表演立即补上。服装：1、彩排时带服装走台，不符合表演风格和舞台效果的及时修改和更换。2、演员自备服装比演出场次至少多备一套，公司限定表演服装由负责人统一管理，每场演出后均做检查，确保服装没有破损，如有破损及时修补，以供下一场正常使用。三、演艺活动清单演艺人员名单及联系方式活动分工名单及联系方式物料清单：已有物料和未准备物料活动推进表：标注各个部分完成请况，及时发现问题，及时补救流程单。