搜索
1XX发电厂XX工程档案管理实施细则一．编制依据1.《国家重大建设项目文件归档要求与档整理规范》（DA/T28-2002）2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）3.《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3）4.《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）5.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）6.《电子文件归档与管理规范》（GB/T11821-2002）二．适用范围本办法适用于XX工程档案的管理。三．项目文件的整理1.整理原则遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内项目文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。2.整理方法2.1.项目前期（800）、设计基础材料（801）、工程管理性（803）、竣工验收（807）、生产准备及试运（808）。2.1.1.按“问题—时间”法分类。2.1.2.项目前期文件：按项目建议书批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书；按文件形成日期排列。2.1.3.设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料排序；按文件形成日期排列。2.1.4.工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。2.1.5.竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。2.1.6.生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作堆积及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。22.2.设计文件（802）2.2.1.按“设计种类—专业—机组”法分类。2.2.2.设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#7机、#8机排序。2.3.项目竣工图、项目设备文件2.3.1.按“机组—专业”法分类。2.3.2.机组：公用部分、#7机、#8机排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序。2.4.项目土建施工文件（804）2.4.1.按“系统—机组—单位工程”法分类。2.4.2.单位工程；按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。2.4.3.原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组卷。2.5.项目施工安装文件（805）2.5.1.按“设备—机组—单位工程”法分类。2.5.2.焊接记录文件按焊接工程的类别分别组织案卷。2.5.3.试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组卷。2.5.4.安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别单独组织案卷。2.6.设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。2.7.工程联系单由各施工单位负责组织案卷。3.案卷整理单位3.1.项目文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。3.2.项目文件原则上按单位工程组卷，依其排列顺序，一个单位工程可组1～N卷。3.3.组卷要针对“单位工程”形成文件材料数量定夺案卷的组合，为了保管及利用方便，组合的案卷厚度应适宜。4.案卷内项目施工、调试文件的排列4.1.管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷顺序。(参见附件1)4.2.原材料证书按品种、日期排列。4.3.设计变更及变更设计申请单、工程联系单按文件编号排列。4.4.观测记录按单位工程、文件日期排列。34.5.试验报告文件按单位工程试验报告编号排列。4.6.安装记录、试验记录、质量评定：按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列。四．项目文件的案卷编目1.编目要求1.1.应正确反映案卷系统整理成果，揭示出案卷内项目文件的内容，便于查找利用。1.2.应固定案卷内项目文件的排列顺序和位置，便于维护和监督项目档案的完整与安全。1.3.文字、符号必须标准、规范、简明。1.4.外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文；经翻译人、审核人签署的译文稿与原文一并归档。2.卷内项目文件页号的编写2.1.卷内文件均以有效内容的页面为一页编写页号。2.2.页号采用1～3位数，每一个案卷的页号均从“1”开始依次逐页标注；各案卷间不连续编页号。2.3.成套图纸或印刷成册文件，不必重新编写页号。2.4.页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在标题栏外右下方。2.5.内封面、卷内目录、备考表不编页号。3.填写卷内目录3.1.卷内目录应排列在卷内文件首页之前。3.2.序号：应从阿拉伯数字1起依次标注卷内文件排列顺序，一个文件一个号。3.3.文件编号：填写文件文号、图纸的图号、施工记录或报告等的编号，或设备、项目代号。3.4.责任者：填写文件形成部门或第一责任者。3.5.文件题名：填写文件标题全称。文件没有题名应由立卷人根据文件内容拟写题名。3.6.日期；填写文件形成时间，—年月日。3.7.页号：以“卷”为单位：填写每份文件首页上标的页号，最后一件填写首尾页号；以“件”为单位：则填写一件项目文件的总页数。3.8.备注：可根据实际情况填写需注明的情况。3.9.档号：填写方法见附件2。4.卷内备考表4.1.应标明卷内文件的总件数、总页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问4题。4.2.互见号应填写反映同一内容而载体形式不同且另行保管的项目档案的档号，并注明其载体形式。4.3.立卷人：应由立卷责任者签名。4.4.立卷日期：应填写完成立卷的日期。4.5.检查人：应由案卷质量审核者签名。4.6.检查日期：应填写案卷质量审核的时间。4.7.卷内备考表排列在卷内全部文件之后。5.案卷外封面和脊背的编制5.1.档号：根据项目建设单位档案部门编制的“四期脱硝改造工程分类办法”（见附件2）填写。5.2.案卷题名：5.2.1.应简明、准确提示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称及机组的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。5.2.2.归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。5.2.3.案卷题名的字数一般不超过30字。5.3.立卷单位：填写负责组卷单位或部门。5.4.起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的时间。5.5.保管期限：根据对项目文件保管期限鉴别后确定的保管期限填写。5.6.密级：应填写卷内科技文件的最高密级。5.7.脊背：应填写保管期限，档号和案卷题名。5.8.案卷脊背印制在卷盒侧面。5.案卷装订5.1.装订方式：以卷为单位的案卷内文件采用整卷三孔线绳装订。5.2.单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上角空白处，加盖红色“档号”章。5.3.图纸可不装订，需将图纸折叠成A4大小，（图样折叠方法参见《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3）图样折叠时标题栏露在右下角，且每张图纸上必须加盖“档号章”（格式如下），字体为小三宋体加粗。“档号”章格式（红色）单位为：mm档号序号1010351555.4.文件装订顺序：内封面、卷内目录、资料正文、备考表、封底。五．项目竣工文件的编制1.项目施工文件的编制1.1.项目施工文件用表式及填写1.1.1.质量验评和施工技术记录表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样。1.1.2.质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号。1.1.3.记录表格未填满内容处需用“／”表示或加盖“本栏空白”，“以下空白”的红色条形印章加以注明。1.1.4.各级验收签名处不能盖“本栏空白”。1.1.5.单位工程验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。1.2.隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。1.3.若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷。1.4.项目施工技术总结的编制1.4.1.参建单位在合同项目完工后，应编制施工技术总结。1.4.2.施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置、主要吊装方案及交叉作业等）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理等）；机组试运（主要试运考核指示汇总表、试运发生的问题和采取措施）等。1.5.项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。1.6.为避免相同文件的重复整理,监理签审的文件由文件“闭环”即“关闭事由”的参建单位进行组卷。2.项目质量监督检查报告的编制2.1.各项质量监督检查结束后，应按监检阶段与项目内容分别写出质量监督检验报告。3.项目调试文件的编制3.1.项目调试文件应包括整套启动调试大纲、调试方案及措施、调试记录、调试质量验评、6调试过程中缺陷、故障分析记录与事故处理意见、调试总结等文件。3.2.机组调试的质量检验评定所用表式应符合质量检验依据。4.项目监理文件的编制4.1.项目监理文件所用表式必须符合监理工作的基本表式要求。4.2.项目监理工作总结内容应包括工程概况、监理概况、监理重要纪要、监理工程评估、安全文明评估、监理业绩和存在问题以及建议等。5.项目竣工图的编制5.1.设计单位编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）。5.2.竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后，在竣工图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章（格式如下），盖印材料应采用红色印泥。竣工图章格式单位为：毫米7131060101010252530806.项目工程照片档案的编制6.1.整个项目每个单位工程收集工程照片4到6张，能突出说明工程特点的照片。6.2.工程照片档案应移交一套原件；6.3.数码相机拍摄后，由责任部门/摄影者将每一张照片用相纸打印或冲印六英寸普通规格照片进行整理归档，同时要求将每册照片的电子版二套一并移交，每张光盘需独立包装。6.5.照片的排列：以问题结合时间、重要程度等进行排列。6.6.照片档案的编号：由目录号+保管期限代码+册号+张号，例：04―Y―01―01编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人7目录号：工程号，即“04天津军粮城发电厂四期脱硝工程”保管期限代码：以永久期限保管,代码为“Y”册号：用二位阿拉伯数字表示，即“01”张号：用二位阿拉伯数字表示，即“01”6.7.照片档案总说明：一组联系密切的照片按顺序排列后，拟定一个总说明。每一个总说明要求50个字左右。6.8.照片档案卷内目录照片/底片号：编号+卷内流水号（两位阿拉伯数字）题名：每一张照片需阐述的时间、事由、地点、人物（设备）背景拍摄时间：8位阿拉伯数字表式（20090101）6.9.照片档案案卷题名：拟定涵盖本卷册照片内容的专业名称+载体；6.10.照片芯页的填写芯页要求使用200g卡片纸自行打印；照片号：目录号+保管期限代码+册号+张号事由：填写照片所反应的事件时间：照片拍摄的时间，用8位阿拉伯数字表示；地点：拍摄地点；人物：事件中的主要人物（设