照排工作流程

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

1出版中心图书制作流程◎图示示意图书制作总流程一二三四五输出部教考院质管部录排部编辑部确定版式一校(审原稿)一录二校核红发货二审三校一改定稿作者审质检(详)三审发片三改定终审样终审签字终审签字待发片过黑马对片原稿一审二改2第一章工作流程各环节总要求总则在整个流程中,各个环节要树立为下一环节服务的思想意识,做到无缝对接。稿件在本环节工作结束后,本环节责任人应无条件地、迅速地、面对面地将稿件下传到下一环节。对各相关环节提出问题要及时答复,同时做好书面记录,并对下一流程环节应注意的事项给予书面提示。各环节的工作是为下一环节生产“产品”,下一环节的生产者就是上一环节的“顾客”,工作的终极目的就是让“顾客”满意,“顾客”有对上环节“产品”评价、投诉的权利,各环节要把尊重、维护“顾客”的正当权益摆在重要位置。只有建立健全完善的全员评价监督体系,才能强化责任意识,才能避免推诿、扯皮推卸责任的现象,才能形成工作合力。因此,工作中做好评价监督,是公司每位生产者的义务。教考院是出版中心的智能核心,其工作要经得起各方面、各层次的考查、评价;编辑部是稿件具体编校者,查找差错、纠正差错的能力会体现其工作态度和工作质量,编辑的评价与被评价评价的是编辑的工作素养;照排中心是稿件生产与质量的主要参与者与决定因素,高效高质是此项工作的终极目标,一切评价都要体现这一宗旨。客观地说,工作中每位生产者都可能有注意不到的工作漏洞。因此,在稿件制作的前期,出现差错是有允许范围的;但稿件制作的后期,通过多环节的审、校、改的流程,稿件会逐渐趋于完善,向着零差错前进,这要求各环节的工作要越来越严谨,出现差错后,代价也将越来越高。在整个生产流程中引入“零和”奖惩理念。即按正常情况,无论从事哪一个环节的工作,理论上其奖惩之和为零。但如果某环节生产者工作不仔细,给下一环节遗留的问题超出限定,相当于让下一环节做了上一环节的一部分工作,因此上一环节理应为下一环节支出一定的报酬,把此款项称为“补偿”。细则1.教研员详审原稿要使用红色笔,在左边的位置改动;一校编辑在原稿上的校审,要使用蓝色笔在靠右边的位置填写编校内容,三校使用蓝色笔,其他校改使用红色笔;如果需加内容较多可以在上一页的背面或通过加页来完成。32.正确使用编校符号,要注意使修改内容既节约空间又清晰明确。3.对待语言文字方面的编校,原则上维持原作者文风不变,多就少改,力求语言通顺,无语法及逻辑性差错即可。4.本环节工作完成后,要亲自与下一环节工作人员做好工作交接。5.对待同样的差错,下环节比上环节要求更严格,如果处罚或奖励,下环节奖惩量值应是在上一环节奖惩量值的的基础上加第一环节量值的0.5倍;也就是说:差错是一环比一环按比例递减,奖励(处罚)按比例递增。6.要认真完成各环节工作记录,工作记录的填写要求是边工作边记录,坚决杜绝工作完后“补”记录的现象,工作记录是本人或他人工作质量优劣的第一手资料,必须客观、真实。7.要正确、客观地对待别人对自己工作的评价,如发现评价失实,首先征得本学科或本部门领导认可并签字后,方可向评价方提出申诉,如申诉成功,被评价方领导绩效加0.5分,反之扣1分。注:所有表格中填写姓名的位置都设立权限。设立的方法是:1)上级可以单方向查阅下级的表格填制情况;2)相同级别之间不能查看。第三节一录A要求总则录排工作质量直接影响下一环节的进程。在保证录排速度的同时,应努力降低差错率,使差错率控制在规定标准内,并注意按照内文版式具体要求正确排版(内文版式是教考院随稿件一起下传的,责编未及时下传,作为事故给予记录)。总体说来,录排时必须按照原稿内容录排,达到清样与原稿统一。责任人:录排员。细则1.录排过程要专心致志,不能干、听、看与工作无关的事情;2.顺好原稿,按照先后次序进行录排。43.版式套用准确,各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符,并力求准确。一录结束后要进行排版,以便初步确定印张。4.注意原稿的背面是否有内容,以防丢漏。5.多人录排一部稿件时,每个人的版心参数、版式要保持一致,录排完成后在联稿时注意每个人录排的顺序,并保证页码连续无误。6.对稿件中出现的丢字、漏句现象,要力所能及地给予处理,若不能准确把握如何修改,应在原稿中要做好标识。7.对修订的内容,尤其是作者将原来题目中的一部分(譬如分析、解答过程或评注性内容等)改变的,在录入时应按照作者的改动录入,切忌调用原来的内容。8.对于从其他稿件中调入的资料,应注意调入位置准确无误。9.在录入时,如果稿件中涉及需要重新绘制的图片,要对图片重新命名,并注意与原有图片名进行区别,避免出现重名现象。10.认真填写《照排部一录记录表》,对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况分别进行评价。11.认真填写《原稿质量记录表(照排部)》,对原稿字迹是否工整、粘贴材料调入情况、体例和标题情况及编校符号使用的规范性分别进行评价,按要求及时上交有关部门。集中后由录排中心每周一次交企管生产部。B标准1.录排规范与要求(1)对照原稿录排,无丢行、丢句、丢段错误。(2)版式套用无误,包括字体、字号、书眉、页码等。(3)图片插入准确无误,无缺图、增图。(4)图片插入准确合适,无覆盖、占用版面大小适当。(5)合理排版,选项及文字无缺漏或重叠。(6)字母和符号的大、小写及正斜体录入正确。(7)正确使用表格正反线。(8)版式套用准确,各栏目的版式要求要与项目经理确定的样张相符,并力求5准确。2.图书录排及图片制作差错率标准1)图书录排差错率标准图书录排差错率,是指一本图书的录排差错数占全书总字节数的比率,用千分比表示。全书的录排差错率标准根据修定量的大小,分别为新写稿录入完成后,差错率应低于5‰,修订稿件录入时,差错率以修订及新添内容计算。2)图书录排差错率计算标准(1)文字差错的计算标准①一般性错字、别字、多字、漏字、倒字,每处计1个差错。前后颠倒字,可以用一个校对符号改正的,每处计1个差错。同样性质的差错重复出现,全书按一面差错基数加1倍计算。阿拉伯数字、罗马数字差错,无论几位数,都计1个差错。②同一错字重复出现,每面计1个差错,全书最多计4个差错。每处多、漏2~5个字,计2个差错,5个字以上计4个差错。③外文、少数民族文字、国际音标,以一个单词为单位,无论其中几处有错,计1个差错。汉语拼音不符合《汉语拼音方案》和《汉语拼音正词法基本规则》(GB/T16159-1996)规定的,以一个对应的汉字或词组为单位,计1个差错。④字母大小写和正斜体、黑白体误用,字母与其他符号混用的(如把汉字的○错为英文字母O),每处计0.5个差错;同一差错在全书超过3处,计1.5个差错。(2)标点符号和其他符号差错的计算标准①标点符号的一般错用、漏用、多用,每处计0.1个差错。②小数点误为中圆点,或中圆点误为小数点的,以及冒号误为比号,或比号误为冒号的,每处计0.1个差错。专名线、着重点的错位、多、漏,每处计0.1个差错。③破折号误为一字线、半字线,每处计0.1个差错。标点符号误在行首、行末的,每处计0.1个差错。④外文复合词、外文单词按音节转行,漏排连接号的,每处计0.1个差错;同6样差错在每面超过3个,计0.3个差错,全书最多计1个差错。⑤法定计量单位符号、科学技术各学科中的科学符号差错,每处计0.5个差错;同样差错同一面内不重复计算,全书最多计1.5个差错。⑥图序、表序、公式序等标注差错,每处计0.1个差错;全书超过3处,计1个差错。(3)格式差错的计算标准①影响文意、不合版式要求的另页、另面、另段、另行、接排,空行,需要空行、空格而未空的,每处计0.1个差错。②字体错、字号错或字体、字号同时错,每处计0.1个差错;同一面内不重复计算,全书最多计1个差错。③同一面上几个同级标题的位置、转行格式不统一且影响理解的,计0.1个差错;需要空格而未空格的,每处计0.1个差错。④阿拉伯数字、外文缩写词转行的,外文单词未按音节转行的,每处计0.1个差错。⑤图、表的位置错,每处计1个差错。图、表的内容与说明文字不符,每处计2个差错。⑥书眉单双页位置互错,每处计0.1个差错,全书最多计1个差错。⑦正文注码与注文注码不符,每处计0.1个差错。3)图片的制作标准制作图片时,应以原稿为参照,准确无误。修订稿件图片差错率以新添加图片数量计算。修改图片时,应按校对要求准确无误地将错误改正。个人所做图片,修改时不计工资。特殊情况需填写申请单,由负责人审批,责任编辑签字。数学、物理、化学科目使用R12做图。其他科目(语文、英语、生物、地理、历史、政治等)使用ILLSTRETER制作。对于方正书版可制作的结构、框图等,不得使用图片制作软件处理。规定使用CAD制作的图片不得使用其它软件制作,框图使用ILLSTRETER制作。C记录填写《原稿质量记录(照排部)》。7原稿质量记录(照排部)系列科目年级版本稿件编号项目专员主编责任录排填表时间评定内容存在问题不规范处页码及个数(抽查满两个印张)页码至作者得分教研员得分编辑得分字迹是否工整、规范,图片、表格是否清晰(满分为25分)1.多处字迹不清,连笔严重,字迹难以辨认,图片、表格不清,存在问题超过1.5处/印张以上(15分以下)2.基本清晰,存在问题在0.8-1.5处/印张之间(15-20分)3.字迹、图片比较工整、规范、清晰,存在问题在0.8处/印张以下(20分以上)错别字、丢字、语句不通,编校符号使用不规范(满分为25分)1.存在问题在3处/印张以上(15分以下)2.存在问题在1.5-3处/印张之间(15-20分)3.存在问题在1.5处/印张之间(20-25分)粘贴、材料调入路径规范情况(满分为25分)1.存在问题在1处/印张以上或未标调入路径(15分以下)2.内容的粘贴情况良好,存在问题在0.5-1处/印张之间或调入路径不明确及错误(15-20分)3.内容的粘贴情况较好,存在问题在0.5处/印张以下(20-25分)体例、格式、图标、标题情况(满分为25分)1.存在问题超过1处/印张以上或在改稿定稿过程中作全书及严重影响印张的改动(15分以下)。2.存在问题在0.5-1处/印张之间或改稿定稿过程中有较大改动(15-20分)。3.存在问题在0.5处/印张以下或改稿定稿过程中很少改动(20-25分)。对原稿修写、编校人员评级责任人姓名得分等级说明作者1.其得分对应四个等级:A等、90分以上:B等、75-89分;C等、60-74分;D等、59分以下2.抽查部分的页码要连续,原则上应取情况最差的两个印张去统计。3.评定结果要填入网上平台电子表格。8D评价1.评价方法:(1)完成对稿件书写规范的评价(作者、教研员、编辑),填写《原稿质量记录(照排部)》(见上表)。(2)本环节由二校编辑来评价,请关照稿件发片后的《一录质量记录表》情况。(3)录排员认真学习《稿件录排质量评价》,注意提高录排质量。2.评价的使用:(1)录排员对问题稿件追加劳动补偿,计算方法如下75分以下(公式是可调整的,比如对教研员和编辑的评价,可以将公式中的75调整为80),每扣一分付给录排员0.5n元的补偿(n为印张数),即¥=【例】1)录排清样表明刘责编稿件共10个印张。录排员小王通过抽查确定作者李老师原稿规范得分70分,则李老师应付给小王劳动补偿0.5×10×(75-70)=25元。2)教考院于教研员对李老师原稿详审,录排员小王通过抽查确定李老师原稿规范得分80分,由于75-80<0,则李老师应付给小王劳动补偿0元。3)小赵编辑对李老师原稿一校(审原稿),录排员小王通过抽查确定小赵编辑原稿规范得分74分,则李老师应付给小王劳动补偿0.5×10×(75-74)=5元。(2)稿件录排质量评价稿件在录排中,可按照查出的差错个数对应得分情况对所录排稿件的质量作出等级评价,具体为:得分在90分以上的为录排质量优秀稿件;得分在75-89分之间的为录排质量良好稿件;得分在60-74分之间的为录排质量合格稿件;得分在59分以下的为质量录排不合格稿件。0,当75-C<0时。0.5n(75-C),当75-C≥0时(n为

1 / 22
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功