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爱数AnyShare3.0产品介绍————胡政平爱数AnyShare3.0产品介绍2如何构建安全的文档中心3需求与挑战1目录未来与展望4案例分享5需求与挑战惊人的数据占比结构化数据存储在数据库里，可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据非结构化数据字长可变的全文文本、图象、声音、影视、超媒体等信息结构化数据15%~20%非结构化与半结构化数据80%~85%数据量非结构化数据也就是文档类数据，日常的邮件、报表、视频、音频等办公相关的文档都属于这一类，形式包含word、ppt、pdf、excel、rm、exe等等惊人的增长速度文件级数据正在成倍地增长，到2012年将达到企业总数据量的80%翻倍来源丰富：1、日常办公2、应用系统输出如：项目文档、财务报表不可估量的价值具有更高的业务价值增长快总量大非结构化数据通过信息、知识的流动、分享，实现非结构化数据价值的全面增益，企业从中获得更大的业务价值，效益提升当下主流手段PC文件服务器NAS常见问题：零散存放，出现信息孤岛数据丢失、信息泄密时有发生历史信息难以有效再利用查找困难，耗时费力。。。。。。传统常用传统解决方案的弊端传统的文件服务器•仅提供简单的文件存储和共享功能功能有限•数据丢失、误删除、非法访问安全不足•查找费时费力，授权操作繁琐效率低下•并发访问和在线编辑速度缓慢性能不佳本质需求安全的文档中心颠覆传统文件服务器爱数AnyShare3.0简介4大特色全文件生命周期管理更安全的共享更简易的共享更高性能的共享全文件生命周期管理全文件生命周期管理分类发布使用归档销毁文件整个生命周期5大环节全面管理使用过程中丰富的功能应用更加安全、易用、高性能的用户体验分类-文档管理第一步有效组织：海量数据信息快捷入口：快速访问与查找多视角管理：自主分类基础分类：基于行政架构逻辑分类：多视角分类方式爱数AnyShare分类分类之基础分类基础分类个人的网络存储空间，私有化区域，他人不能访问基于行政结构的用户系统部门的公共空间，部门内成员的文档交互和共享灵活的共享方式，呈现他人共享文档与基于项目、主题的共享协作分类之逻辑分类逻辑分类多视角组织文档，文档来源不限存储位置快捷的访问入口，支持自定义组织方式例子逻辑分类举例发布—安全的上传发布将文档上传至爱数AnyShare，达到共享的目的满足基本的共享需求提供发布审核机制，保障数据的正确和安全发布的特点发布更方便直接拖放方式复制粘贴方式右键发布更安全发布审核机制保障数据源端安全更快捷高IO和网络传输性能保障上传速度使用—安全、简易、高效使用用户的日常访问、共享、归档、检索等主要操作虚拟盘的使用方式，多种功能支持，包括全文检索、消息通知等特色化的功能支持1、共享策略：权限回收机制2、文档导入器：数据迁移3、全文检索：快捷查询4、消息通知：及时信息获取使用环节功能举例策略管理预先定制策略，直接应用，简化授权操作支持设置权限时效，到达指定时间系统自动回收权限文档导入器快速完成历史数据迁移多个源向同一目的地的导入全文检索基于索引，快速查找基于权限，安全查找捕捉文件动态及时更新索引手动扫描索引辅助确保索引完整准确及时获取发布、审核等信息准确通知到相关用户提示用户处理他人请求类似QQ新闻的通知方式实时消息通知使用——特色功能举例归档—历史数据的保留归档模拟真实的档案管理方式基于卷宗管理允许申请访问历史文档，复用知识经验支持二级存储介质存放归档数据销毁销毁清除服务器上的过期文件，释放存储空间，减少用户查找过程中的冗余开销文档回收站：妥善处理被删除用户的个人文档处理问题，保护公司知识资产更安全的共享更安全的共享共享系统更安全高稳定性Linux内核自我诊断、系统告警等功能全冗余硬件设计共享访问更安全发布审核机制完整的权限管理原则7种细粒度权限保护共享数据更安全严格的日志审计制度内嵌备份机制数据镜像功能共享系统更安全高稳定Linux内核采用比Windows更稳健、更安全的Linux操作系统，不像Windows操作系统本身便存在大量的漏洞等不安全、不稳定因素，减少宕机风险。系统与数据分离系统与数据存储在不同位置，防止宕机等突发状况造成的数据丢失。自我诊断与系统告警提供自我诊断和系统告警功能，系统管理员首页显示实时系统状况，在系统设置中可配置声音告警、邮件告警等选项。共享访问更安全发布审核机制归档审核从源端保障数据安全防止信息泄露和错误信息的流通7种细粒度权限显示、只读、复制、修改、新建文件、新建文件夹、删除7种细粒度权限严格管控，限制用户操作，实现防删除、防拷贝共享数据更安全镜像功能实现数据同步备份机制内嵌爱数备份客户端，数据安全更有保障数据私有化对个人数据的绝对控制权其他任何人不能访问、修改、删除用户的私有数据日志管理跟踪用户操作记录便于事后审计更简易的共享一体化安全文档共享设备简化用户装配流程简化管理Web控制台集中管理，依据不同的用户角色和管理权限定制，满足日常工作的管理需求，统一的管理入口和可视化界面，无需对用户进行额外培训管理简易性软硬件一体化Web可视化集中管理All-in-Explorer全文检索消息通知策略管理文档导入器基于索引，更快捷基于权限，更安全类似百度、谷歌的用户体验点击搜索结果直接打开文件文档动态及时通知到用户审核请求等实时通知用户处理历史消息通知查询策略的预先定制，简化用户权限配置操作设置权限的截止时间，系统到达指定时间自动回收权限，安全性更优更加便捷的文档迁移方式多个源向爱数AnyShare同一目的地的文档迁移工作日常操作集中在客户端虚拟盘中，如发布、访问、归档等虚拟盘提供类似本地磁盘的用户习惯性操作方式，轻松上手，无需额外的培训操作简易性更高性能的共享更高性能的共享注：以上测试数据均参考标准机器内存配置，分别在4GB和8GB数据大小，对应每次64、256、512和1024KB数据块大小读写下测试所得。爱数AnyShare型号为DX1200。IO测试结果爱数AnyShare3.0文件服务器VS（性能）更高性能的共享注：以上测试均在1000Mbps网络环境下，在16GB文件大小下，分别对应每次64、256、512和1024KB数据块大小传输测试所得，爱数AnyShare型号为DX1200。网络传输测试结果爱数AnyShare3.0文件服务器VS（性能）仅仅是一个文档仓库分类清晰、分级管控、访问快速的文档中心分类随意，杂乱存放，查找费时；分类形式多样，全文检索功能支持；授权繁琐，权限操作高度集中；分级授权安全可控，高效授权与管理；静态的文档仓库；实时消息通知，及时通知用户，效率更高；系统欠安全；内嵌Linux系统，全冗余硬件设计，安全访问与备份机制；性能不佳，存储网络传输存在瓶颈；高性能配置设备，提升性能体验小结——颠覆文件服务器传统文件服务器爱数AnyShare如何构建安全的文档中心安装设备初始化/配置用户配置策略配置文档分类共享权限导入数据使用数据完备的部署方案爱数AnyShare构建的过程1、集中化的存储平台，支持海量的文档数据安全存储2、基于行政架构的用户系统3、全保留的数据迁移4、符合用户操作的虚拟盘使用5、来自权限的好处：简易与安全的共享、访问、检索6、轻松的海量信息的查询7、可选择的卷宗式归档8、数据分级存储的实现9、全文件生命周期管理的全程管理保障文档知识共享解决方案3方案分析方案背景：•随着信息化程度的提高，电子数字信息和文件已成为业务的主要载体，生产经营过程中产生的大量经验文档和数据文档，分散保存在个人电脑或者共享文件夹中，容易引起信息丢失、被篡改。信息安全无保障，更不利于文档和知识的共享和传播。如何积累、保护并有效利用这些无形资产，已成为大多数组织的严峻挑战。方案特点：•全文件生命周期的文档管理、覆盖分类、发布、使用、归档、销毁全过程，基于部门文档分类组织模型，为部门、用户提供灵活的文档归属与分享基础、还可支持自定义的分类组织适应灵活的项目文档管理要求。•基于发布审核机制的高可控安全特性和丰富的权限种类，使企业可以轻松地应对多重文档安全管控需要•基于All-in-Explorer的操作方式，全面贴合用户使用习惯，无需额外学习成本，大大提升企业效率•业界首款支持全文检索的NAS一体化应用存储，基于元数据索引的搜索技术，快速、准确定位目标文档•集软硬件于一体、集文档管理、安全存储、数据归档于一体，集Windows域用户管理等功能于一体，为用户提供全面、建议、完备的知识共享平台•支持数据的分级存储，可以将历史文档归档至大容量低能耗的二级存储介质，全满管理企业文档管理分级需求，实现数据最大化和投资最小化之间的平衡安全型文档管理解决方案3方案分析方案背景：•数据安全始终关心的重要话题，组织内部大量机密数据以电子文档的形式存在，，必须确保信息的私密性、控制能力和完整性，特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户数据、财务记录、产品规格以及其他敏感文档被非法查看和分发，会给业务及声誉带来灾难性的损失。所以数据的权限控制，防泄密功能，和可恢复性，成为当下组织的一个迫切需求。方案特点：•强大的文档权限管理，分级的用户角色控制与细粒度的共享权限管控的完美结合，全面保障用户访问、共享、检索、使用等阶段的安全性•提供用户管理功能，支持MicrosoftActiveDirectory和账号信息同步，随时随地确保文档安全共享•全面的日志审计功能，满足法律、法规要求，有效追踪文档泄密渠道•数据高安全性，数据的共享备份可以保证在数据丢失、误操作、黑客篡改的情况下依然保证数据的完整性、可用性未来与展望智能自由弹性未来？！安全文档关联，情景呈现跨地域、跨终端的共享企事业单位知识共享平台的建设关注存储与访问安全展望案例分享镇海教育局需求教育资源整合与共享平台下辖全市中小学，教师数量大于2000涉及到教案等文档数据的集中存储、共享以及管理等需求方案与价值采用爱数AnyShare设备搭建文档知识中心，跨越全市范围内文档存储、共享与管理虚拟盘方式提供教师网络硬盘等便捷实用体验，甚至来自全市的教育资源的共享优势简易的操作体验备受欢迎，虚拟盘、全文检索、消息通知等成为名牌功能高性能的用户体验，让大量用户并发与在线编辑流畅，受到用户一致好评国家电网江苏某企业需求作为电力企业，要不断的创新技术和产品，加快业务运转也为企业提升竞争力。那么，非结构化数据（文档数据）的管理就成为企业迫切需要解决的问题管理者们希望有效的信息在组织内部能更好的分享、加工、提炼，提升员工的素质，进而驱动组织业务，提高效率。方案与价值面对这一诉求，爱数AnyShare成为了江苏电力恰逢其时的选择。在文档管理方面，爱数AnyShare成功实现了企业主要部门及个人文档的分级存储、共享等功能。爱数AnyShare全面接管传统的文档集中存储与管理方式，后期将打造知识共享平台来全面支持文档中心的建设。烟台兴业机械股份有限公司需求数据管理工作需要便捷，企业的办公效率需要提升，这两点成为企业信息管理的重点企业日益增加的非结构化数据（多为CAD图纸等文件）的管理成了困扰管理和使用人员的一道难题方案与价值爱数AnyShare满足了用户关于文档管理的需求，为其提供更安全的权限管理、更快速的数据流通、更快捷的用户操作。解决了大量非结构化数据分散存储的困境，避免数据丢失、误删除、信息泄露等情况的发生。整体上，爱数AnyShare集文档管理、安全存储、历史归档为一体的综合解决方案