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天一物业常用对外通知格式及范文天津市天一物业管理有限公司常用对外通知格式及范文天一物业天津天一物业管理有限公司目录一、使用说明……………………………………………………………………………2-3二、常用对外通知范文1、文明规范文明公德……………………………………………………………………………4高空抛物……………………………………………………………………………5垃圾放置……………………………………………………………………………6宠物管理……………………………………………………………………………7机动管理……………………………………………………………………………82、天气变化梅雨季节……………………………………………………………………………9防暑降温……………………………………………………………………………10雷雨季节……………………………………………………………………………11防御台风……………………………………………………………………………12防寒保暖……………………………………………………………………………133、安全防范节日安全防范………………………………………………………………………144、工作告知蚊虫消杀……………………………………………………………………………15鼠害防治……………………………………………………………………………16清洗水池……………………………………………………………………………17停水停电……………………………………………………………………………18停梯保养……………………………………………………………………………19外墙维修清洗………………………………………………………………………20假期工作安排………………………………………………………………………21IC卡办理……………………………………………………………………………22消防演习……………………………………………………………………………23费用缴纳……………………………………………………………………………24常用对外通知格式及范文天一物业天津天一物业管理有限公司使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。4、物业助理负责按指定的位置组织张贴。5、幢号管理员负责组织文件在有效期限后的回收。四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。3、标题应能准确概括文件的主要内容，采用2号加粗黑体，居中放置。4、文号按临时文件规定编号，即部门代码-顺序号/年份；年份标全称（2009不能写成08）；小4号宋体字，放在标题右上方。5、正文用四号宋体，合理划分段落、正确使用标点符号，每段开头空两个字，层次序号采用“一、二、三……”，行距以1.5～2倍为宜。常用对外通知格式及范文天一物业天津天一物业管理有限公司6、有附件的，应在正文之下空一行，置于落款的左上侧，空两格注明“附件：XXXX”字样；要写附件的全称；字体与正文相同。7、单位落款放在正文的右下角，字体与正文相同。8、发文日期须大写（如“二○一五年九月十日”），字体与正文相同，零写为“○”（调出“符号栏”，输入落款中日期“○”）。9、落款处必须加盖红色公章，不得用复印章。公章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词，使用四号加粗宋体字，下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏，用小四号宋体，内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式，确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言，条理清楚，层次分明，文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户：”，后面不使用“您们好”或“您好”字样；对于提示性的语言建议采用“在此服务中心特别提醒您”，结尾空一行标明“感谢您对服务中心工作的支持与配合！”，节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼，采用小三加粗宋体。五、格式图示（见下页）××-001/2009温馨提示主题词：文明公德此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户:为营造优美、舒适、安全的生活环境，在此服务中心特别提醒您：一、请勿高空抛物。二、请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。三、请照顾好小孩、宠物，不要在电梯及楼道内随地大小便。四、请随手关好电子对讲门。五、外出时，请关好门窗、煤气、水龙头及电源。感谢您对服务中心工作的支持与配合！附件：《×××》×××服务中心二○一五年××月××日小四号宋体，偏右印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”小四号宋体标题：二号加粗黑体，居中正文：四号宋体序号使用阿拉伯数字若有附件，应在正文之下、单位落款的左上侧，字体与正文相同注意：日期中用标准零（○）四号加粗宋体××-002/2009温馨提示主题词：高空抛物此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：近期，服务中心在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全，请大家遵守社会公德，教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯，切勿高空抛物，并互相监督，共同建设美好家园。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-003/2009温馨提示主题词：垃圾放置此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境，请您不要将垃圾随手置于通道、走廊上，应及时放置于垃圾桶内，便于清洁工清理垃圾。垃圾的随意丢放，不仅散发难闻的气味，也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生。创造一个美丽、和谐的家园，需要大家共同的参与。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-004/2009温馨提示主题词：宠物管理此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：为维护小区秩序和环境卫生，保障居民健康和人身安全，在此服务中心特别提醒家有爱犬的业主：一、请您定期为爱犬打预防针，并办理《养犬许可证》。二、携带爱犬户外活动时，为爱犬佩束犬链并由成年人牵领，大型犬需上戴防护口罩，以免伤害或惊扰他人。三、即时清除爱犬排出的粪便。四、晚上请管好爱犬，避免狗叫声扰乱他人的正常生活。五、尽可能勿让爱犬乘电梯，以免犬只惊扰影响其它乘梯的业主。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-005/2009温馨提示主题词：机动车管理此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：您好！为了能对小区内的机动车实行规范化的管理，我服务中心提醒各位车主：如果您办了月租，那您手中的月卡就是凭证，请在进出大门时候一定要交给秩序维护员查验。如不能出示月卡，那只能视为临停收费。同时，如果您的月租到期了，请及时到服务中心办理手续，逾期未办理手续的车辆，当您进出小区时我们将按临停收费。秩序维护员在您进小区时将给您开具“进出凭条”，此条是您车辆进出小区的重要凭证，因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了，为了您的车辆安全，请及时通知服务中心，并到服务中心办理遗失手续。我服务中心将严格按照此规定检查月卡和凭条，由此给您带来的不便，深表歉意。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-006/2009温馨提示主题词：梅雨季节此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：梅雨季节里，气候潮湿，给大家的生活带来很大不便，在此服务中心特别提醒您：一、地面潮湿，请小心行走，以防滑倒。二、注意饮食卫生、防寒保暖，加强体育锻炼，增强体质。三、雾气大时，尽量不要打开门窗，减少湿气进入室内，可定时开启空调或抽湿机进行抽湿。四、使用电器设备时，发现有故障或异常现象，应停止使用，请专业人员检查维修。五、外出时应切断电源，确保安全。六、安全使用燃气热水器，严防使用不当引起一氧化碳中毒。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-007/2009温馨提示主题词：防暑降温此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：现已进入盛夏季节，高温高热，容易引发各种不适，在此服务中心特别提醒您：一、合理安排工作时间，外出尽量避开高温时段。二、外出时，做好防护工作，如使用遮阳伞、遮阳帽、太阳镜、涂抹防晒霜等，抵御紫外线的伤害。三、多喝水，及时补充身体流失水分。四、注意控制室内温度，室内外温差不宜过大；晚上注意开窗通风。五、夏季食物容易变质，请特别注意饮食卫生。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-008/2015温馨提示主题词：雷雨季节此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：夏季天气变化无常，随时可能出现雷暴等强对流天气，在此服务中心特别提醒您：一、注意收听、收看气象预告，尽量减少外出。二、提早检查家里的门窗玻璃等有无损坏；外出时注意关好门窗及关闭电源，带好雨具。三、雷鸣闪电时，尽量不要使用和接触电器设备，不要接打手机。四、不要在离电源、大树和电杆较近的地方避雨，以免发生危险。五、雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行。六、恶劣天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-009/2015温馨提示主题词：防御台风此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：据气象台消息，今年第号台风“”近日将在本市登陆，届时可能对天津造成严重影响。在此服务中心特别提醒您：一、出门时带好雨具；注意关好门窗、关闭电源。二、检查家中门窗玻璃等有无损坏，如有松动或有裂缝，请及早维修。三、检查并缚紧容易被风吹到的物件；将花盆、拖把等物品移入室内，以防吹落伤人。四、大风时尽量不要在玻璃门窗附近逗留，以免发生危险。五、雨天路滑，能见度低，驾车请注意小心慢行。六、台风天气可能会造成停水停电，请及时做好日常生活准备工作。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-010/2015温馨提示主题词：防寒保暖此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：据市气象台预报，我市未来几日天气寒冷、干燥，气温明显下降，最低温度约为5～7℃，在此服务中心特别提醒您：一、随时关注天气变化，做好防寒保暖和预防疾病的措施。二、适当进行体育锻炼，户外运动要做好防寒措施。三、在控制室温的同时，应注意及时开窗通风换气，保持空气流通。四、使用电暖设备，注意用电安全。五、安全使用燃气热水器，沐浴时间不宜过长，严防使用不当引起一氧化碳中毒。感谢您对服务中心工作的支持与配合！×××服务中心二○一五年××月××日××-011/2015温馨提示主题词：节日安全防范此通知悬挂时间：拟稿：审批：天津天一物业管理有限公司尊敬的业主/住户：新春佳节来临之际，为营造一个安全舒适的居住环境，在此服务中心特别提醒您：一、为增添节日喜庆气氛，服务中心布置了各色彩灯，请您看护好自己的小孩，切勿触摸，防止发生意外。二、晚上睡觉前，门要反锁，将贵重物品放在安全的地方。三、外出时一定关好电、气、水，锁好门窗。家中不宜存放大量现金，贵重物品妥善保管。若外出时间过长，请告知治安办。四、请各车主按位停车，不要乱停乱放。离车时关好车窗，锁好防盗锁，行驶证、停车卡及贵重物品请随身带走五、不要让陌生人随便进屋。如果您的亲朋好友来访，请配合我们管理人员的工作，做好来访登记、按秩序停车等。六、请您遵守天津市公安局禁止燃烧烟花爆竹的规定，不要在小区内燃放烟花爆竹