搜索
物理与电子工程学院关于收集2015级新生入学档案的通知各新生班级：新生入学档案是学生个人档案的重要组成部分，为加强学生档案管理，结合我院实际，现就做好2015级新生档案收集整理工作有关事宜通知如下：一、新生入学档案材料的内容新生入学档案是指学生在升入我校前的档案，如普通本专科生的中学档案、专升本学生升本前的专科档案等。一般包括以下材料：（一）高中学籍材料（指“高中毕业生登记表”或“高中学籍卡”）；高考录取材料（指“高考考生报名登记表”、“高考志愿表”“录取通知书”等材料）；高中奖惩材料；专科院校档案等。（通常密封在个人档案袋中，请勿拆封）。（二）入团材料（包括团员档案、团组织关系等，团委组织部已经收集，未交的请同时上交）。（三）海南师范大学学生登记表。（四）军训考核表。（五）新生简历卡。（六）新生录取通知书原件（通知书副本请本人自己留存）二、注意事项1.对由于特殊原因没有入学档案的新生，要通知到学生本人，及时催交并督促新生个人查找档案下落。2.若新生党组织关系档案在高中档案袋中，请将其抽出。团组织关系档案放入档案袋中。3.检查《海南师范大学学生登记表》和《军训考核表》签名盖章处是否齐全。4.以班级为单位，按学号由小到大排列并捆扎。5.个别同学的档案由学校邮寄，请在表格中注明。6.时间安排：各请班收齐后附班级上交材料情况于2015年11月2日下午16:30-17:30统一交到物理楼学生工作办公室。物理与电子工程学院学工办2015年10月12日