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工程教育学院实训材料采购及使用管理规定（暂行)为了保障实训教学的顺利进行,按照“计划为主，调节为辅”的原则,建立合理测算、规范流程、控制成本、降低库存机制，实现到大宗材料招投标、零散材料多家比价，材料出入使用登记。根据学校低值易耗品和实验耗材管理有关规定，结合工程教育学院实际情况，特制定本办法。一、材料采购计划申报1、实训材料采购计划应严格依据按照中心承担的实训教学任务实施，采取审核批准制度；2、各实训部部长在每学期末根据下学期实训人数编制实训器材、材料和消耗品的采购计划,并填写实训材料采购计划审批表，由库房管理员提供库存数量，经主管副院长审核，报工程教育学院院长批准。3、如果教学需要购买特殊工具、量具、刃具，则由具体使用人申报，经所在实训部负责人长和主管院长审核，报工程教育学院院长批准。二、材料采购1、根据工程教育学院承担的教学任务，实训材料采购大体分为两类：一类为一次性采购大宗材料；另一类为零星采购及时补充实训教学所需的耗材；2、对于一次性采购大宗材料，经学院组织论证核准之后，报请由学校招投标中心实行招标采购。3、对于零星采购的材料，应由招投标中心确定的备案供应商供货方式完成；采购时通过备案供货商多家比价，在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定最后供应商；4、工程教育学院有关人员应及时准确掌握中心所需材料的市场价格，对价格不合理、供货不及时、验收使用时投诉累计三次以上者，应及时报备学校招投标中心，以从备案供应商中剔除。5、采购结账方式采用转帐支票、电汇、公务卡三种形式；不得以现金形式结算。三、材料入库验收采购材料送达后由库房管理员组织相关使用方进行验收。验收工作主要包括：材料名称、品牌、规格、型号、数量、质量、尺寸、价格、状况，随物配件、工具、技术资料等。对不符合要求的通知供应商予以调换或退货。对于符合验收要求的材料，物料管理员应及时登记造册，开具三联入库单，并由经办人和库房管理员签字。入库单据应妥善保存，防止丢失。四、材料出库1、材料领用要本着“按需领取，勤俭节约”的原则，按实际需要填写《领料单》，领料单上要有使用人、部门负责人、库房管理员签字。物资领用金额超过500元，需经主管院长签字。2、材料出库时，库管人员要严格核物资领料单的日期、所列物资的名称、规格、型号、数量和签字等内容，确认无误后方可发放。3、材料发放严格执行“交旧领新“的原则。如：维修设备更换下来的各类配件，使用过程中易损的刀具、锯条等。4、物料领用人、库管员要保存好领料单据。5、库管员要做好出库数据汇总，并定期向主管副院长做出库存汇总报表。五、本办法自发布之日起实施。2015年7月30日工程教育学院工程教育学院实训材料采购计划审批表实训部门：序号名称型号\规格数量用途申请人：申请日期：实训部负责人审核：审核日期：主管院长签字：院长签字：工程教育学院实训材料入库验收单序号名称型号\规格数量备注经办人：日期：采购计划使用方：日期：库房管理员审核：审核日期：工程教育学院实训材料出库单使用部门：序号名称型号\规格数量用途领用人：日期：实训部门负责人：日期：库房管理员：日期：主管院长：日期：工程教育学院报废物料处理管理规定（暂行）一、废旧物品是指实训教学过程中产生的废料、报废的工具及量刃具、设备外包装及其它确实无法再利用的废旧物品。二、各部门有废旧物品需要处理时，部门负责人首先要向主管副院长提出申请，再由主管院长组织相关人员进行鉴定后，由综合办公室牵头来实施，并登记有关内容（时间、实施者、批准人、物品名称和数量、金额等）；对国家限制排放和处理的物料按照国家和学校有关规定办理。三、凡属学校固定资产的设备的，需由学校设备处负责报废处理。四、中心禁止任何部门和个人私自处理本部门产生的废旧物品，如经发现将严肃处理。五、废旧物品处理产生的收益由统一上缴学校计划财务处。六、本规定自发布之日起实施。2015年7月30日工程教育学院工程教育学院报废物料处理申请表申请部门：序号名称型号\规格数量报废处理原因申请部门：日期：参加鉴定人员：日期：主管院长：日期：