特种设备设备生产档案管理制度

特种设备设备生产档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：市场部统一管理本单位的特种设备技术档案。2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。二、档案归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；机械原理图纸、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料；特种设备检验机构出具的监督检验证书、验收检验报告或定期检验报告和定期自行检查的记录等；备件的检验记录以及请购单；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档，按年形成的文件，第二年上半年归档，凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档，凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4、归档要求：a、材料完整齐全。b、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。一台特种设备一个立卷，一个档案盒。c、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。d、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。e:每台起重机械均应进行统一编号，以便日常管理。三、档案管理工作1、档案的管理：区分档案类型，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别。2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、起重机机械技术档案应为永久保存，只有当该起重机机械报废或者是拆除后技术档案方可销毁。四、档案利用工作1、凡需借阅档案，均须填写档案借阅登记表并签字，依据借阅权限和档案密级，经有关领导同意后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、数量、用途等。2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件。3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。