环境艺术工程公司组织架构

1环境艺术工程有限公司公司组织架构二零一六年八月2一公司领导成员职责（一）董事长职责1、主持董事会议，审批公司的经营计划和投资方案；2、核准公司的年度财务预算方案、决算方案，审议公司的重要报告和重大事项；3、提议聘任和解聘公司总经理和财务总监，根据总经理提名，聘任和解聘公司高层管理人员，决定其报酬事项。（二）总经理职责1、对于公司的发展方向、经营方针进行决策；制定公司发展的方针和目标，制定一到三年发展计划，建立适应市场变化的管理体系，确保及时提供所需要的资源，保持管理体系的正常运作和持续性发展。2、随时或定期听取中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的指派和监察；3、具有对中高级管理人员的最终人事任免权以及各部门内部人事变动的监察权；4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定；5、负责领导和监控公司各部门（财务部、工程部、市场部、采购部、行政办公室、投标部等）；6、主管公司的重大外交事务；公司重大关系的往来维护。7、协调各部门的运作关系；8、处理公司内外的重大突发性事件；9、调配全公司的资金运作；10、定期或不定期召开总经理办公会议；11、处理一些特殊业务（低价合作客户、大客户等）；12、质量、消防、税务、计生、安全等公司的第一责任人；13、制定、颁布公司的质量方针和目标，并组织落实；任命管理者代表，批准和发布实施质量手册；主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行；14、审批全体员工工资及待遇，审批全公司员工及物资费用单据。审批公司财务资金出入单据。315、负责公司文件、制度等的审批。16、审核调整重要部门周工作计划；17、领导和监督市场部运作能力和执行情况；18、决策各项工程项目投标情况；19、负责签字或委托签订工程合同和协议。审批或委托审批合作合同或协议。20、其他重大事务处理。（三）财务总监1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理。2、建立公司会计核算体系和制度。3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。4、负责公司成本控制、经济情况分析工作。5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。7、负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。9、负责分公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。10、负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免公司财务负责人。11、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。12、监督、检查财务纪律执行情况。13、主持公司日常管理工作、组织公司月度、季度、年终工程大检查。根据实际需要组织工程质量、安全检查，并进行验收总结和交流。14、完成领导交办的其它工作。4二总工办各职责（一）经营部1、部门人员主要职责1.1经营部经理主要职责1.1.1负责主持经营部的全面工作，组织并督促经营部所有人员全面完成职责范围内的各项工作；1.1.2制定相应的经营发展目标、规划好本年度经营工作计划；1.1.3负责经营部奖项申办；1.1.4负责与相关政府职能部门的关系对接。1.1.5完成公司及领导交办的其他工作任务。1.1.6负责经营部的具体管理工作及经营市场的拓展。1.1.7负责做好公司经营的日常经营管理工作，密切配合各项目、及行政、财务、技术等工作联系及沟通；1.1.8负责抓好经营市场的调查、分析和预测工作、做好经营市场信息的搜集和整理;1.1.9负责抓好经营部人员的考核、考评与培训教育工作，关心经营部人员的生活及思想动态，杜绝经济犯罪事件发生；1.1.10帮助及引导经营部人员正确地处理业务问题,应充分利用自身在各方面的经验,帮助经营部人员进行客观的分析,充分听取经营部人员的意见,做到既能带动一帮人,又能培养一帮人；1.2渠道管理中心主要职责1.2.1负责经营市场渠道的拓展及维护。1.2.2努力拓展经营业务渠道，特别是与各大设计院,有实力的大型建筑公司,政府相关职能部门的沟通和协作.以不断壮大公司的品牌形象和扩大市场份额。1.2.3负责分子公司的管理及维护。51.3数据业务中心主要职责1.3.1按照公司及部门要求，在部门经理指挥下努力完成公司下达的各项销售任务；1.3.2严格遵守公司的各项规章制度，服从安排、勤奋工作；1.3.3负责省内外目标业务的客户拓展，积极开展客户背景资料调研、收集、整理、完善、筛选工作,及时上报客户的进展情况,努力拓展经营客户外幕墙装饰、内装饰以及主营门窗业务；1.3.4掌握市场动态,及时反馈信息,信息必须真实、完善；1.3.5负责分公司所在区域同行业关系维护；1.3.6分子公司拓展的前期工作；1.3.7负责公开招标项目备案、武汉市电子标书证件人员的录入；1.3.8认真执行报告制度，本周工作总结以及下周工作计划必须认真填写清楚，详报经营部经理及执行总经理；1.3.9认真详细填好《客户调查汇总表》；1.3.10网络维护管理员需负责公司网站后台数据、信息更新及网络安全保护；1.3.11网络硬件设备的安全运行，硬件设备检查修理；1.3.12网络病毒防治管理，保障上网畅通安全。1.4行政中心及后勤事务（车辆管理）职责1.4.1行政中心1.4.1.1部门人员的考勤、日常工作的沟通；1.4.1.2做好接待工作（包括资料、茶水、水果的安排以及展厅样品；。1.4.1.3会务组织工作，公司会务或招待物品、日用品采购，会议记录及整理；1.4.1.4负责维护办公室环境；1.4.1.5负责公司证照管理，公司营业执照、组织机构代码等各类证照的年审、续期或变更；1.4.1.6负责目标责任承包客户相关资料的技术指导和监督；1.4.1.7负责政府关系的对接；1.4.1.8负责企业资质的维护和升级；1.4.1.9负责投标加分事项的维护与升级；61.4.1.10办理奖项管理及资质申办等相关事项。1.4.2人事中心1.4.2.1负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。1.4.2.2负责员工人事档案管理，并按所在部门分类存放。1.4.2.3招聘相关事务：招聘信息发布、简历筛选、通知面试等。1.4.2.4协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。1.4.2.5负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。1.4.2.6负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。1.4.2.7负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料（员工关系维护）。1.4.2.8负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议（具体负责绩效考核相关事务）。1.4.2.9负责员工入职培训，组织实施公司员工的企业文化培训、技能培训，培训效果的测评、督导与跟进。1.4.2.10负责公司人事文件的呈转及发放。1.4.2.11员工公积金、社保、意外险办理。1.4.2.12员工生日贺卡准备和发放，员工活动筹划和组织。1.4.2.13员工居住证、公司领导港澳通行证或商务签证办理。1.4.2.14招调工事务办理。1.4.2.15领导交待的其他工作。1.4.3后勤中心（车辆管理）1.4.3.1负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的检修；1.4.3.2负责办理车辆的年检手续及其它车务手续；1.4.3.3各部门用车的结算、经费统计、油耗统计、汽油购进与发放；1.4.3.4制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行；1.4.3.5安全行车记录；1.4.3.6按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细；1.4.3.7及时地对车辆进行安全、车容和卫生检查，对不合要求的车辆应采取措施使之达到要求；71.4.3.8定期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态；1.4.3.9保持车辆内外的卫生整洁；1.4.3.10及时解决发生的交通事故，明确责任人，保障司机和车辆的安全；1.4.3.11定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识；1.4.3.12负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；1.4.3.13负责对下属员工的工作情况进行考核。1.4.3.14遵循部门的工作安排，配合公司安全驾驶车辆；1.4.3.15负责车辆的日常维护、保养，各辆车专人驾驶，特殊情况需人员调整的，由现场主管负责调整安排，司机不能私自调整工作；1.4.3.16严格遵守车辆驾驶的相关交通规则，若因未系安全带、撞红灯、逆行、超速、乱停放、酒后驾驶等违规，其费用(包括扣分)由司机本人承担；1.4.3.17确保车辆的安全行驶，若出现重大交通事故，其责任依据交警部门的责任鉴定而确定开车当事人的责任；1.4.3.18车辆在外长时间停放或在外留宿停放时，一定要锁好，关好车窗，停放在正规的停车场内（或其它安全的地方），停车场内需拿回停车收费票据，无停车收费单据，公司不给予报销；1..4.3.19负责车辆的加油，使用公司的专用油卡（一车一卡）在中石化加油站加油，若油卡出现故障（或卡内余额不足），需电话请示加油，并拿回单据报销；1.4.3.20配合公司做好车辆行驶的里程及加油统计，每月对各车辆进行独立核算；1.4.3.21负责车辆出现故障时的汇报，请示部门经理如何处理，若在非公司维修点维修，须详细的汇报维修项目及费用，经批准后方可维修，维修完后需带回维修费用清单及报销发票；1.4.3.22司机驾驶车辆外出时，禁止搭乘非本公司人员，否则如若出现事故，其责任由司机个人承担；同时禁止公车私用，禁止装载非公司的货物（或非公司购买的货物），否则将给予处罚；1.4.3.23严格遵守公司各项制度，请假（或休假）时要遵循现场主管的安排，禁止两人（含两人）以上同时请假（或休假）；1.4.3.24完成公司临时交办的工作任务。81.5招投标中心主要职责1.5.1负责目标责任承包客户的资格预审文件、综合标及技术标书，保证标书质量及时效。1.5.2组织标前踏勘现场、投标答疑、议标会议、编写开标总结报告等相关内容；1.5.3负责搜集整理国家对于招标工作有关法规及建设行政主管部门的有关新规定；1.5.4完成经营部领导下达的其他任务1.5.5严守商务报价机密，配合行政中心完成办公场所环境清理整洁；1.5.6建立并更新客户数据库。1.5.7负责日常事务以及目标责任承包客户的接待、委托书的开具、合同跟进、合同备案等相关业务；1.5.8负责每一次投标后续跟进工作，投标价格数据的整理存档及纸质版上墙。1.6集团客户中心1.6.1负责公司资源的收集、整理、归类；1.6.2负责拓展政府部门，地产商，投资集团业务；1.6.3已完工项目的客户售后维护及跟踪；1.6.4关键人员的客服（长期）。1.7市场拓展中心1.7.1全面调查、收集、汇总本行业和本公司紧密相关的市场信息和市场情报，为高层决策依供有价值的科学依据；1.7.2对公司各销售片区的科学、合理设置及人员布局进行综合规划和深入研究；1.7.3对公司重点客户、重点订单、重点产品等协助销1.7.4售进行全面跟踪、执行、督办、完善；1.7.5根据本企业的自身优势，在充分研究区域市场竞争战略态势的基础上，针对情报收集、营销渠道、售后服务等方面，对决策者提出一系列具有创意并可实9施的营销方案。2、内部管理制度2.1行政管理方面2.1.1经营部人员必须每日（拓展员除外）到公司签到打卡，每周一上午9：00参加公司例会，无特殊情况不得迟到或缺席，例会需做好会议记录并上报，经营部人员若有特殊情况请假，须经过部门经理批准，否则按缺席一次处理，迟到的罚款50元/次，缺席的罚款150元/次；连续3次或累计5次未签到，作自动辞退处理。2.1.2认真填写好《客户调查表》每月末前一天交部门内务人员，缺交一次罚款50元。要求客户信息摸底要透彻，包括客户以往的工程质量和信誉、在建工程的情况，跟进项目的关系处理，社会资源等情况。在信息收集及客户调查或跟单过程中，不得隐瞒真实情况，影响公司领导层决策，一经发现，扣发当月底薪的