硕士学位申请系统操作指南(2010519)

1硕士学位申请系统操作指南（2010-5-19）（硕士研究生）系统网址：一、登陆系统申请人使用学号和密码（与学生的公共数据库密码相同）登录硕士学位申请系统，如图1：图1申请人登陆界面二、个人基本信息维护与确认个人基本信息提交后才可录入课程与科研信息点击页面左侧的“我的信息”研究生本人不可以维护，但请核对的信息包括：学号，姓名，性别，国家和地区，民族，出生日期，身份证件类型，身份证件号码，入学前户口所在省市，院系，申请硕士学位专业，研究生入学考试方式，入学年月，学习年限，录取类别。说明：1.国家或地区：港澳台人士为所在地区（香港、澳门、台湾），华侨为“中国”；2.身份证件类型：包括中华人民共和国居民身份证、军人证件、港澳台身份证件和华侨身份证；3.研究生入学考试方式：包括全国统考（联考）、推荐免试和单独考试；港澳台和外籍研究生的入学考试方式为“其他”；4.学习年限：从研究生入学到研究生毕业的年数，一般为3年，提前或延期毕业系统或自动判断调整；5.录取类别：包括非定向、定向、委培和自筹。2研究生本人可以维护的信息包括：姓名拼音，政治面貌，研究方向，导师姓名，研究生入学前学历，获学士学位，获学士学位年月，学士学位授予单位说明：1.姓名拼音：中国籍研究生填写身份证件上的中文姓名的汉语拼音；拼音字母大小写皆可，姓、名之间的拼音空格与否皆可；留学研究生填写护照上的英文姓名；2.政治面貌：仅限中国大陆的研究生填写；3.研究方向：填写1-2个研究方向；不确定请咨询导师；4.获学士学位、获学士学位年月、学士学位授予单位：请查阅本人学士学位证书后填写；其中，学士学位授予单位下拉列表按照单位目前规范全称的首字拼音排序；学士学位授予单位已更名的，按照目前名称选择填写；学士学位授予单位已撤销的，选择“学士学位授予单位已撤销”；无学士学位的，选择“无学士学位院校”；在境外取得学士学位的，选择“境外教育机构”，并填写证书上的机构名称（机构名称不是中文的，也无需翻译）由系统生成的信息，如果有误，请联系54345034或者发邮件至[e-mail]，必须时配合出具相关材料后进行后台修改点击“保存”按钮：信息处于保存状态还可以再修改课程学习成绩表一旦被秘书打印，信息不可再修改（“提交”按钮消失）3三、填写课程与科研信息1、填写课程信息，点“我的成绩”，右边出现成绩列表，点“添加”按钮出现的页面如左图，请一一输入课程信息，最后点“增加课程”，表示确认，直接返回成绩列表4此时，课程信息录入没有录完，如果点了提交，系统会出现如下提示：因此，还是老老实实继续点“添加”按钮，录入课程信息。录入课程时，按这下面这个课程类别的顺序录入录入的学期、学年从下拉菜单选定。考核方式两个选一个，学分下拉选择，如下图：5再录入成绩，填写任课教师。注意：成绩录入按百分制或ABCDE（如果是优、良、中、及格、差的，请经院系同意转为A~E）最后点“增加课程”按钮。录入后的课程信息，如果需要修改，请点击课程列表的右边的“编辑”。如果录入错误，想删除，则点右边的“删除”最后录入完毕，如下图，（注意，列表的左上角，显示“成绩已保存”。大家自己看看，课程类别是否都齐全，符合培养方案要求，学分是否足够？如果要继续添加课程，则点“添加”按钮，如果认为录入准确无误了，就点“提交”按钮6提交之后，列表的左上角显示状态是“成绩已提交”7课程成绩提交后，在院系秘书审核之前都可以修改（即对已录入课程进行编辑，添加新课程）课程信息提交完后，再点左边的“我的科研成果”，出现如下页面：8根据自己的实际情况，填写论文题目、作者排名（下拉选择）、刊物名称、期刊类型（下拉选择）、年份期数（格式yyyy年n期）专利情况同样录入（专利的“受理时间”的录入时间格式是：yyyymmdd，如20091201（表示2009年12月1日））如果有与学术、科研有关的获奖成果、软件著作权、出版论著、参与编写书籍、研究报告等，在“其他研究业绩情况说明”中填写。最后检查一下，如果觉得没问题就点提交，还要补充暂不提交的，点保存。提交后，可以点打印按钮，打印出科研成果登记表。如果是保存，注意看左上角的状态显示是“科研信息已保存”。如果是提交，系统会出现下面的提示“科研成果提交成功”，左上角状态也变为“科研信息已提交”9打印科研成果登记表，例表如下：10注意：在录入课程时，如果选择的是免修，则成绩、考核方式、任课教师等都不必填写。11附：2008级（不含）以前的课程学分最低标准：文科（总学分35）课程类别学分课程门数必修课学位公共课(必修)103学位基础课(必修)93学位专业课(必修)73选修课专业选修课(选修)42跨学科或跨专业课程(选修)2112实践与科研训练实践与科研训练22学术讲座学术讲座11实践与科研训练分两门课程，各1个学分，需分别录入。公共选修课不在培养方案的要求学分里，可以录入理工科（总学分35）：课程类别学分课程门数必修课学位公共课(必修)82学位基础课(必修)93学位专业课(必修)104选修课专业选修课(选修)42跨学科或跨专业课程(选修)21实践与科研训练实践与科研训练11学术讲座学术讲座11公共选修课不在培养方案的要求学分里，可以录入13查看市盲审1、课程和科研经院系及培养处审核通过且学位论文经导师审核准予送交审阅后，申请人即可登陆系统，点击页面左侧列表中的“市盲审查看”查看盲检密码如下图。2、申请人凭盲检密码，认真学习“盲检系统使用说明”后，登陆上海市盲检系统。填写相关信息提交，当即随机确定是否抽中市盲审。3.学位办定期（一般为每天中午和晚上各一次）将市盲检系统中的抽检结果导入本系统；如下图，部分信息反映在申请人页面，如“论文题目”及“是否参加市盲审”，以便查阅。抽中市盲审的申请人按照通知要求经由院系提交材料和盲审论文，由学位办在市盲检系统中送审。4、市盲审成绩由对方评阅学校录入在市盲检系统中，学位办负责定期（一般为每天中午和晚上各一次）将其导入本系统。抽中者可同时在市盲检系统和本系统中查看市盲审成绩。在本系统中查看成绩需点击“市盲审查看”，导入的成绩显示如下图。14查看校盲审抽过市盲审后，没有抽中市盲审的申请人将由院系按照相关规定抽校盲审，申请人可随后点击页面左侧列表中的“校盲审查看”，查看是否抽中校盲审。抽中者如下图所示：15未抽中者如下图所示：16评阅答辩申请打印评阅意见书完成市盲审和校盲审抽查后，申请人可登陆系统，点击页面左侧列表中的“评阅答辩申请”，填写论文、导师及答辩基本信息：论文题目，论文关键词（根据国家上报信息规定，关键词应填写3-5个）、论文答辩时间、论文撰写开始和结束时间的格式为yyyymmdd；导师工作单位一般应填写至院系；导师从事学科专业及技术职称必要时可同所在院系和导师本人联系确定；论文答辩秘书姓名请询院系。填写完毕后点击“保存”按钮。上述信息点击“保存”后，再逐项、逐条添加评阅人和答辩委员会成员。硕士学位论文评阅人为2到3人，答辩委员会成员为3人或5人；评阅人和答辩委员主席、成员的构成要求请见通知。评阅人的姓名、职称、工作单位和是否为博士生导师等信息应由答辩秘书落实后，准确无误的告知申请人；申请人录入时应如实准确，工作单位一般填写至院系，备注一般无需填写。录入评阅人和答辩委员会信息后，应再次检查；有误时可单击选中某条记录，再点击“修改”或“删除”按钮进行编辑。确认无误后请点击“提交”按钮，系统提示“提交成功”，页面上方红字显示状态“已提交”，并在页面下方“提交”按钮右方生成“打印评阅答辩审批表”按钮。点击“打印评阅答辩审批表”按钮，在弹出的文件下载对话框中选择“保存”，将表保存至本地机上再行打印一式两份，切不可选择“打开”，否则无法正常打印。一式两份《评阅答辩审批表》导师审定签章后，交院系研究生秘书老师，待其在线审核并在表上签章后提交分委员会审批。院系在线审核通过之前，申请人都可登录系统，修改评阅答辩申请，修改后需重新在线提交、打印表一式两份，交导师再次审定后重新提交院系研究生秘书老师审核。一旦院系在线审核通过后，评阅答辩信息不可再修改（提交按钮消失），修改需请上一级（院系或分委员会）退回。院系审核通过后，申请人点击“评阅答辩申请”，页面上方的红字将显示状态为“院系审核已通过”如图，等待分委员会审批；院系审核不通过可退回申请人处，申请人修改后在线提交、打印、导师签章再次提交院系审核。《评阅答辩审批表》由院系秘书统一交分委员会审批，分委员会在线审批并在表上签章后，一份留存，一份返院系留存。分委员会审批通过后，申请人点击“评阅答辩申17请”，页面上方的红字将显示状态为“分委员会审批已通过”，页面下方“打印评阅答辩审批表”按钮右方出现“打印评阅意见书”按钮，如图：这时，评阅答辩申请的审批工作完成。申请人点击“打印评阅意见书”按钮，在弹出的文件下载对话框中选择“保存”，将书保存至本地机上再行打印一份，切不可选择“打开”，否则无法正常打印。评阅意见书按照评阅答辩审批中的评阅人自动生成，评阅意见书打印后按评阅人分别装订，意见书致函页的分委员会落款处无需加盖公章，随论文一起送交评阅；评阅完毕后意见书直接返回院系处。18查看总评结果打印答辩材料（一）查看总评结果申请人完成评阅答辩申请人分委员会审批并打印评阅意见书后，方可查看总评结果，否则系统将做出提示。评阅答辩申请分委员会审批通过后，申请人登陆系统，点击进入盲审评阅总评模块，可查看本人盲审成绩（若参加）和评阅成绩，每个成绩显示一行；在成绩的下方可显示盲审、评阅的状态，计划盲审返回时间（即盲审逾期通过的日期）和总评的结果。市盲审和校盲审成绩由学位办导入、录入系统中，并将校盲审评阅意见书（市盲审的评阅意见书“通过”则无，“异议”方有）通过院系反馈给申请人供修改论文参考；若院系或申请人发现学位办成绩录入有误，请及时联系。评阅成绩由院系录入，并将评阅意见书反馈给申请人供修改论文参考。1.市盲审状态分未市盲审、（参加市盲审）送审中、（参加市盲审）通过、（参加市盲审）异议三种；由系统自动判断生成并显示。1）送审中：论文已送审且尚在盲审期，但成绩尚未返回2）通过：成绩已返回，分项成绩无D、E且总评高于（含）60分3）异议：成绩已返回，分项成绩出现D/E或总评成绩低于60分2.校盲审状态分未校盲审、（参加校盲审）送审中、（参加校盲审）通过、（参加校盲审）异议、（参加校盲审）不通过四种1）送审中：论文已送审且尚在盲审期，但成绩尚未返回2）通过：盲审结论为“同意答辩或同意稍作修改后答辩”3）异议：盲审结论为“同意做较大修改后答辩”4）不通过：盲审结论为“不同意论文答辩”盲审出现异议，学位办将书面通知学位评定分委员，由分委员会就论文盲审意见提出明确回复并电子签报学位办。3.评阅状态分为：送审中、通过、不通过、异议四种，由系统自动判断生成并显示。1）送审中：指论文已送审且成绩未完全返回2）通过：所有的评阅结论均为“同意答辩或同意稍作修改后答辩”3）不通过：有任一一个评阅结论为“不同意论文答辩”194）异议：其他情况皆为异议4.总评结果分送审中、通过、不通过三种，由系统自动判断生成并显示。1）送审中：盲审（若参加）和评阅的所有成绩都未逾期，但并未全部返回；此时答辩材料不可打印，不可组织答辩2）通过：盲审（若参加）通过且评阅通过；此时可打印答辩材料，组织答辩3）不通过:“市盲审（若参加）异议且评阅不通过”，或“校盲审（若参加）不通过且评阅不通过”；此时答辩材料不可打印，不可组织答辩；申请人应按照盲审（若参加）和评阅专家的意见，在导师的指导下认真修改论文，在有效的学习年限内再次提出评阅答辩申请。4）异议：其他情况皆为异议。此时答辩材料暂不可打印，不可组织答辩；分委员会应针对盲审（若参加）和评阅意见进行讨论，速就该生是否可以本次组织答辩的意见电子签报学位办。学位办就签报意见作出批复，并在系统中对总评状态进行相应修改和备注说明，决定申请人是否可以组织答辩。从分委员提交电子签报至学位办批复并修改总