应用文写作:启事

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启事的写作一、启事的含义“启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。启事的写作二、启事的作用“启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。三、启事的特点1、周知性:向社会大众公开陈述2、商洽性:没有强制性和约束性,知悉者可以参与也可以不参与3、祈请性:侧重于请求人们处理协商四、启事的类别凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别:(一)招取类启事:如招领启事、招聘启事、招生启事等。(二)征求类启事:如征订启事、征文启事、征婚启事等。(三)寻找类启事:如寻人启事、寻物启事等。(四)变更类启事:如改期启事、更名启事、迁址启事等。(五)经营类启事:如开业启事、停业启示、庆典启事等。此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。启事的写作五、启事写作注意事项(一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。(二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。(三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。(四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。六、启事的一般写作格式启事一般由标题、正文、落款三部分组成。1、标题:第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”,或者说明事项内容和文种,如“招聘启事”、“征稿启事”等。2、正文:第二行空两格写正文。正文因其实所说明的事项不同而异。一般包含其实的目的、原因、具体事项、要求等。如招聘启事,则需包括工作性质、业务类型、薪资待遇,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度等方面的要求。3、落款:在正文后偏正右边,写上启事单位名称或个人姓名。单位名称如已写入标题,后边就不必再写。只写联系地址联系电话,联系人,时间等。启事的写作七、不同种类启事的写作(一)招聘启事1.含义“招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。2.类别依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类:⑴招贤类招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或“招贤启事”。⑵招工类招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。启事的写作3.基本结构与写法:标题+正文+落款⑴标题无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法:①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。③招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“××玩具厂招工”等。④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校招优秀教师”、等。启事的写作⑵正文正文内容要具体,一般应写明下列事项:①招聘方的情况包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。②对招聘对象的具体要求包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等方面的要求。③应招人员受聘后的待遇一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。④应聘办法包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。⑶落款在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。启事的写作[例文]关于院学生会干部公开招聘的启事院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心,有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招聘院学生会新一届部长以上干部。有意者请准备1000字左右自荐信报名。报名时间:3月6日—3月12日报名地点:院团委或院学生会院学生会20017年03月06日启事的写作(二)招领启事1.含义招领启事是单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。招领启事根据遗失物品显示的某些信息,一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主,而拾到的物品又很贵重或重要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发招领启事。总之,以尽快找到失主为原则。与寻物启事相比,招领启事具有以下特点:⑴公开告白的范围要小得多。⑵使用的频率要少得多。⑶言简意赅。2.类别按照拾到遗失物品者的身份,招领启事可分为两种:⑴个人招领启事个人拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。⑵单位招领启事单位拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。启事的写作3.基本结构与写法招领启事的基本结构:标题+正文+落款⑴标题招领启事的标题有以下几种写法:①直接以事由为标题:如“招领”。②事由加文种名称:如“招领启事”。③招领物品名称加文种名称:如“招领钥匙启事”、“招领自行车启事”等。⑵正文招领启事的正文应具备以下几项内容:①写明拾到物品的名称,也可以笼统写出拾到物品的时间与地点。至于拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等,则不须写出,以防有人冒领。②写清拾到物品的单位或个人的联系地址及电话等信息,以便失主前来认领失物。⑶落款根据所拾到物品的具体情况,写出单位名称或个人姓名,注明日期。启事的写作[例文]招领启事我超市拾到手提包一个,内装人民币若干元及手机、信用卡等物,望失主前来认领。地点:××大学××超市二楼办公室电话:×××××××××超市办公室2017年2月6日招领本人于昨日中午在教学一楼教室内拾到钱包一个,内有人民币数百元,还有银行卡等物。请失主速与27楼416室刘××联系。电话:×××××××××××2017年2月6日启事的写作(三)寻物启事1.含义寻物启事是个人或单位遗失了物品,希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方,也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。寻物启事应公开性和明确性的特点。2.类别按照遗失物品的物主身份,寻物启事可以分为两种:⑴个人寻物启事寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。⑵单位寻物启事寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。启事的写作3.基本结构与写法寻物启事的基本结构:标题+正文+落款⑴标题寻物启事的标题有以下几种写法:①直接以事由为标题:如“寻物”。②事由加文种名称:如“寻物启事”。这是最常用的形式。③遗失物品名称加文种名称:如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。⑵正文寻物启事的正文要包括以下几项内容:①首先要写明物品遗失的原因、时间与地点,遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。②写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息,以便拾物者顺利送还物品。③寻物启事是请求人们帮助的,所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金,以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。⑶落款写清寻物单位的名称或个人姓名,然后标明成文日期。启事的写作[例文一]寻物启事本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时,将一黑色肩背书包遗失在车上,内有学生证、校园卡、课本、笔记等,有拾到者请与××学院×××联系,不胜感激。有酬谢。联系电话:×××××××,×××××××××××2017年2月6日[例文二]寻物启事五月十一日上午九时左右,我学院财务室出纳在××路××储蓄所不慎遗失白色手包一个,内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与××学院办公室张××联系,有重谢。联系电话:×××××××手机:×××××××××××2017年2月6日启事的写作(四)征文启事1.含义征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。征文启事的特点:公开性、自愿性、时效性。2.类别征文启事一般有以下几种类型:⑴为纪念重大节日征文:如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党员先进性’征文启事”等。启事的写作3.基本结构与写法各类征文启事的基本写作结构是:标题+正文+落款⑴标题征文启事的标题写法有以下几种:①直接以事由为标题:如“征文”、“征稿”、“稿约”等。②事由加文种名称:如“征文启事”、“征稿启事”。③征文内容、事由加文种:如“‘我爱XX’征文启事”、“《中国名胜古迹大观》征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等;也可以省略文种名称,“国庆55周年征文”、“‘我与网络’征文”等。④征文单位、征文内容、事由加文种:如“《XXXX》杂志‘感动中国’有奖征文启事”、“《XXX报》‘往事如歌’征文启事”等;有时可省略文种名称,如“《社会科学论坛》稿约”。启事的写作⑵正文征文启事的正文应写明以下几项内容:①征文的理由、目的、征文单位首先要把征文活动的意图写清楚,这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识;同时写明举办征文活动的单位名称,从而增强征文活动的可信度,鼓励公众积极参与。②征文的具体要求征文的具体要求应视征文的内容而定,通常要包括以下内容:作者应具备的条件,征文的内容范围,文章的体裁、字数,征文的截止时间等。③征文的评选、评奖办法说明评选稿件的具体方法,如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等。④对搞件投递的具体要求及方法说明对投稿形式的要求,打印稿还是电子版,邮寄还是电子邮件等;写清投稿地址。⑶落款注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文启事,可不再标明发文日期。启事的写作[例文]《大学生论坛》征稿启事如果你的文字足够鲜活;如果你的视角足够独特;如果你的眼光足够敏锐;如果你愿意发表你的观点——《大学生论坛》面向全校征稿,稿件要求立足大学校园、观察校园现象,内容充实有益,文字风格独特。投稿请交至校报编辑部(校行政楼5楼)或11栋712张晨,也可发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