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1/4社会服务机构法人治理结构档案管理培训一、归档文件整理工作1.文件：使用过程的文件，流转过程中使用。2.档案：最终形成的文件，归档成为档案二、根据上一年形成的档案，建立档案盒三、档案工作的八个环节收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用、编研四、双套制管理（电子版、纸质版）、异地备份五、归档文件整理规则（DA/T22-2015）六、归档文件整理工作流程1.设置分类方案（二级分类法、三极分类法）年度、机构、保管期限分类法年度、保管期限、机构（问题）分类法年度、保管期限（二级分类法）2/4其中年度：看签发日期（文件成立，生效日期）机构：相关单位机构保管期限：永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）2.鉴定确定是否存留，确定文件保管期限，根据国家档案局8号（事业单位）、10号（企业）3.组件（件内文件排列）“件”文件的整理单位（1）正件在前，附件在后。（2）文件处理单在前，收文在后。（3）复制件在前，原件在后（传真的复印件）（4）转发文在前，被转发文在后。（5）正文在前，发文稿纸在中，定稿在后。（6）复文在前，来文在后（批示与报告、复函与函）（7）中文在前，英文及其它文字在后。（8）报表、图册等一册（本）为一件。（9）简报、周报一期为一件。（10）会议记录、记要为一件。4.文件修整（1）修裱破损文件（2）复制字迹模糊褪变的文件（3）超大纸张的折叠（4）小便签3/4（5）去除易氧化、锈蚀5.编页（1）以有效图文的页面为一页，用铅笔编写（2）反页是废纸打印，反而不编页（3）每件归档件“1”开始编制在文件右上角6.装订（1）统一采用左侧装订（左下侧对齐）（2）要求使用不锈钢钉装订（3）永久保存的使用线订7.件与件的排列（编“件号”）（1）事由在先，同一事由相关文件列在一起。（2）会议文件成套排列（3）排列完成后，编流水号：顺序编制8.盖归档章（1）首页上端空白处盖归档章并填写内容（2）盖清晰、真准确（3）如果没地方盖章，盖一张白纸右上角，该纸不编页放在最上面9.编目（编辑归档文件目录）文档文件目录（制作封面）10.填写备考表11.装盒：要求数量适度，按目录顺序放入。归档文件4/4装盒后，上架排列。日常公文规范可以参见《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)相关文件要求制定。2016年7月13日