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求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行《长大青年》杂志社第十届社员大会暨社员交流大会策划方案共青团长江大学委员会《长大青年》杂志社二0一三年十月十一日求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行1社员大会策划书（草）一、会议背景每年总有一批热血沸腾的青年才俊融入到我们长江大学这个求实而又温馨的大家庭里，我们会迷茫，会失望，会......但是她让我们迷茫的心找到方向，是她让我们失望的心点燃火光，是她让我们幼稚的心变得稳重......她就是《长大青年》杂志社！二、会议目的1.让新社员充分了解《长大青年》杂志社2.促进各社员之间的交流，培养情感3.活跃各部门成员之间的氛围，加强今后社团各部门的合作三、会议主题交流与发展四、会议时间2013年10月19日8：00至9：40五、会议地点西校区图书馆五楼报告厅求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行2六、与会人员杂志社第十届全体社员，第九届干部及主席团成员、关老师、全爷爷，部分团委老师及各校级组织代表七、会议安排（一）前期安排1.办公室通知关老师、第九届干部、全爷爷，并制作邀请函邀请各校级组织代表。在10月16日前统计出到场人数。2.新媒体部负责在网上宣传工作，并邀请历届战友来访。3.宣传部负责制作宣传板和前期的宣传活动。4.廖俊负责通知各部门落实三个新干事发言名额，并拟于10月7日进行考核，选出三位在大会发言。（选拔比赛安排见附表一）。5.徐成志制作会前PPT的制作和准备背景音乐。6.徐成志、廖俊、涂梦媛、李珏冰、孙云在大会前一天去会议地点检查影像设备是否正常，并开始布置会场。7.办公室负责制作聘书、邀请函、会议席卡并制作会议流程PPT8.组织部准备茶叶、杯具、迎宾红幅、横幅和许愿瓶。9.由刘承担任主持人并在10月17日之前完成主持稿。10.章敏、李秋萍、陆梦柯负责会议当天的茶水工作；李珏冰、王阳芳、夏裙钗、占扬帆负责迎宾和礼仪；姜东东、谭雄辉、程时来、熊燎亮负责安保，办公室人员负责签到；涂梦媛负责会议拍照；孙云、高云负责会前PPT的播放和会议过程中音响设备的控制。求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行311.廖俊通知各部门准备部门介绍的演讲稿及PPT（统一用2003版），部门介绍时限4分钟，并在10月17日前收集各部门PPT，次日到会议地点试用。（二）会议流程1.8:00社员交流大会开始，主持人讲话2.8:01-8:08上一届社长、主编发言3.8:08-8:40各部门代表播放PPT进行演讲4.8:40-8:45互动环节：梦寄许愿瓶5.8:45-9:00安排嘉宾入席6.9:00-9:03社员大会开始,播放杂志社宣传片7.9:03-9:05陈刚宣读HSE，主持人开场白8.9:05-9:10社长发言9.9:10-9:20新干事代表发言10.9:20-9:25聘书颁发a)本届主席团证书由关辉老师颁发b)本届干部与老编辑、记者、美编证书由上一届社长、主编颁发10.9:25-9:50关辉老师发言12.10：00大会结束（三）会后安排1.清理会场2.安排杂志社成员在七教前照相留念3.办公室制作大会通讯发给新媒体部传到网上求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行4八、注意事项1.会议当天，全体工作人员着正装，与会人员便装即可，并提前1小时到达会场；2.与会干事以部门为单位坐在指定座位；3.组织部成员与主持人多沟通，相互配合处理会议过程中遇到的各种突发状况。4.负责人一定要控制好大会的时间九、经费预算席卡10元杯具5元邀请函30元聘书50元合计95元十、如有未尽事宜，将另作通知。附录一：求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行5校区姓名性别联系方式东郭亚星男15027039255东徐成志男18986676608东廖俊男13177032913东周梦乔女13872260206东傅全晟男18986675740东张雯雯女13997563647东陈刚男18986676469西夏裙钗女13697263843西占扬帆女15171104210西王杨芳女15171198752西程时来男15826659065西谭雄辉男13545425456西熊燎亮男13872203616西姜东东男15090770482西李秋萍女13264618756西章敏女15927829266西陆梦柯女13554610227西高云女18986656383西办公室人员女15171167961东孙云女13264615552东涂梦媛女15027141736注：大会期间出现任何问题，请找如上相关人员解决附录二：选拔比赛事宜安排负责人：廖俊求实进取创业报国服务长大青年发展长大青年与青春相约，和时代同行6赛前准备：茶水，礼仪，安保有没有参加比赛的组织部成员负责做出签到表和评分表（需要评分细则）廖俊负责邀请至少五位评委廖俊做主持人比赛流程主持人开场白每位选手准备三分钟演讲演讲顺序根据签到表的顺序进行每五位选手演讲结束后由一位评委进行点评主持人结束语《长大青年》杂志社组织部策划人：徐成志二0一三年十月十一日