社团期末考评方案

学生社团联合会期末考评方案学生社团联合会二〇一三年十二月一日2013—2014学年第一学期学生社团期末考评方案A社团内部建设考核（21分）考核方式考核部门必须上交的资料：社团组织建设（0分）组织文化1、规范的会徽或会标；2、社团口号；3、内部固定的奖惩机制；4、社团发展史教育。（注：共四项，缺一项扣1分）依据上交的材料。（具体的书面材料以及照片等实证资料）（关于上交材料的一些说明见附件1）秘书处社团人力建设（0分）社团人力资料社团组织机构成员资料，包括1、近2届全体成员资料；2、近3届理事会资料。(注：共两项五届，缺一项扣1分，缺一届扣0.5分）依据上交的资料。（成员资料要求有部门、职位、姓名、学院、专业班级、学号）人力资源部得分项：社团组织建设（2分）机构设置（2分）部门设置规范，职责明确（2分）参照《社团组织机构规范方案》的相关要求。人力资源部社团人力建设（19分）专业培训（10分）1、举办对社团成员的素质培训，如交际能力培训，办公软件培训等（1分/项），加满4分为止；2、本社团指导老师或外请老师做的培训（2分/次）（社团未上交社团指导老师授课记录表扣0.5分/次），加满6分为止；上交的资料，实证资料。（内部培训的资料要求有策划、照片、总结；对于社团指导老师做的培训，必须有老师的现场照片）人力资源部内部交流（5分）1、举办内部交流活动（1分/次，加满3分为止）；2、定期的内部例会（1分）；实证材料。内部交流活动的附证明材料（交流活动包人力资源部3、稳定的内部交流平台，如QQ群，微信群（1分）。括素质拓展等，例会须有会议记录和照片等）招新人数（4分）实招新人数与拟招新人数相差在10%以内（4分），实招新人数与拟招新人数相差在10%-20%以内（2分），实招新人数与拟招新人数相差大于等于20%（0分）。以社团上交至社联人力资源部的社团成员信息表为依据人力资源部B社团常规工作考核（16分）考核方式考核部门日常工作（4分）会议出勤（0分）社团负责人例会、社团交流会社团负责人缺席一次扣1分；社团财务培训缺席社团扣1分，所扣分数无上限。查阅相关记录人力资源部物品的租用（0分）帐篷桌椅等未及时归还扣0.5分，所借物品有损坏现象扣1分，若有丢失扣2分，所扣分数无上限。查阅相关记录公关部办公室学期工作总结（4分）及时上交工作总结，指导老师是否评阅签字（1分），工作总结质量（3分）（工作总结有深度，总结工作不足之处并提出改进意见，在现阶段条件下提出合理的发展思路）。查阅相关资料办公室财务状况（12分）账务管理（5分）1、会费上交不及时扣0.5分，会员证领取不及时扣0.5分（未制作会员证的社团此项不扣分）（1分）；2、财务月报表未上交扣0.5分/次，迟交扣0.25分/次，(总1分)；3、账本上交、书写评分（3分）查阅相关记录财务部财务报销（4分）活动报销不及时（活动结束两周内需进行财务报销）一次扣0.5分；虚报、瞒报一次此项在为0的基础上再扣1分，扣完为止。财务部社团赞助（3分）1、赞助可以为现金也可以为物资，物资原价折合成现金后加分（具体折合标准以公关部及财务部所做市场调查的物价为准）。具体加分方法如下：少于等于100元加0.5分；100-300元加1分；300-500元加1.5分；多于500元加财务部公关部2分，加满为止；2、社团联办活动拉到的赞助加分方法详见附件1；3、延期上交（社团要在活动开始一周内将最终的赞助协议书备份交至社联公关部）赞助一次扣0.5分；未上缴、隐瞒赞助在此项为0分的基础上扣5分。C社团宣传工作考核（27分）考核方式考核部门宣传阵地建设（6分）1、有社团网站、人人或社团博客（除微博外）等稳定的宣传阵地（1分）；2、截至期末考评资料上交结束，社团微博已进行实名加V认证（1分），认证延迟但在答疑之前认证成功的(0分)，未加V认证的社团扣1分；3、新浪微博的微数据应用中影响力分析:0-50（1分），51-100（2分），101-150（3分），多于150（4分）（此项上交截图）查看社团上交的有关资料，包括网页截图和相关链接。网络资源部活动宣传（5分）海报（包括手绘、喷绘、彩绘及其他宣传页等）数量(1分/次,加满2分为止)，海报质量（3分）（具体评分细则见附件1），未加盖核准章的宣传材料视为0无效。查看相关记录新闻信息部校内影响（5分）1、校园网，包括校新闻网、校团委网站、最新公告、社联网站(1.5分/次)；2、刊物登载，包括理工大校报（1.5分/次）、《理工社团之窗》（1分/次）等；3、社团主编刊物（1分）等加满为止。查看上交资料和实证材料（实证材料包括截图、刊物原稿、复印件）新闻信息部校外影响（6分）校外媒体报道、社会反馈、感谢信（2分/次，加满为止）。上交资料，实证材料新闻信息部社团获奖情况（5分）社团或社团个人获得与社团性质相关的国家级奖项（大学生等级考试证书除外），加4分/次；获省级奖项，加3分/次；获市、校级奖项，加2分/次；但总分不得超过该项满分（所获的奖状或材料上须有相关单位的公章，或在社团联合会有备案）。上交资料，实证材料（证书须复印）编辑部D社团活动情况考核（36分）考核方式考核部门品牌活动（10分）1、有本社团特色并坚持三年以上的为全校师生服务的社团活动(10分)；2、为全校师生服务不足三年但已有成效的活动(6分)；注：此两项需列出从品牌活动创建至今的举办情况，只有品牌活动介绍而没有举办详情或出现活动举办中断现象此项为0分。3、没有品牌活动但积极组织策划申报的，说明详细情况，2分；以上各项加满10分为止。查看期末上交资料和相关记录，上交品牌活动的资料必须包括：1、品牌活动创建时间，详细介绍；2、品牌活动历史举办情况证明。秘书处月度精品活动排行(7分)一等奖2.5分/次；二等奖2分/次；三等奖1.5分/次；参与评选未获奖1分/次。若多个社团联办的活动参与此项评比，则所加分以活动评定等级为基础降一等级给各社团进行加分。查看相关记录.秘书处其他校级以内活动（19分）本项按照“分类评级”原则进行考核，分数加满为止。参考附件2社联八个部门E附加分项（7分）社团创意宣传大赛（2分）一等奖:2分；二等奖:1.5分；三等奖:1分；参与奖:0.5分查看相关记录新闻信息部理工讲堂（5分）本学期已举办过理工讲堂的社团，根据社团活动考核情况，18-20分(4分)，21-23分（5分）；申报理工讲堂但并未举办的社团(不计次数)(1分)查看相关记录秘书处备注：；1、社团要把期末考评相关资料在第十六周周五晚上10:00之前上交社联办公室，未在规定时间内上交材料的社团在最终得分中扣3分。2、第十六周的活动资料在期末考评答疑前补交至社联办公室，成绩仍有效。除正在举办的活动需要，其他情况不再提供补交材料时间。3、社团期末考评材料要装订成册,有统一的封皮、目录，封皮和目录的模板见附件3，请严格执行。4、本次考核方案最终解释权归学生社团联合会所有。学生社团联合会制附件1：1、社团联办活动赞助加分细则：一种为单独拉到赞助的社团单独加分；另一种为各参与社团一起拉到的赞助，则各参与社团平分拉到的赞助，然后按照普通赞助加分方法分别加分。2、海报质量评分细则:学生社团宣传材料数量、质量（评分项目：社团宣传工作考核/活动宣传）加分量化细则如下：宣传数量分共2分，考核打分只针对所有社团活动。此项实行扣分制，活动一次未进行宣传扣除（2/n）分，n为社团活动次数。宣传材料质量分共3分。学生社团所做宣传材料质量分为优、良、中三个等级，其分值分别为3分、2分、1分。宣传材料评分取各次宣传材料质量所得分的平均分。附件2：社团活动考评细则一、学生社团活动绩效考评按照“分类评级”原则对社团活动情况进行评比，具体标准如下：（一）活动评级标准A级活动90分以上；B级活动80分-90分；C级活动70分-80分；D级活动60分-70分；低于60分不予评级加分评级参数如下：1、活动审批情况（见秘书处活动审批登记表）10分2、凸显社团特色10分3、活动宣传情况（见新闻信息部考核情况）15分4、活动现场情况（见社团活动考核表）30分5、活动报道情况（社团实证材料）10分6、活动赞助情况（见公关部、财务部记录）10分7、活动材料整理情况（见办公室活动材料收集整理）15分（二）活动分类：1、校级竞赛类：年度学术科技竞赛、三大公开赛、校级辩论赛等全校性质的比赛类活动；校级影响范围广的文学征文等活动；由社团主办或承办的校级体育赛事，文艺比赛等；A级活动（7分）B级活动（6分）C级活动（5分）D级活动（4分）2、宣传普及类：校级讲座、校级知识竞赛、签名、大型节日宣传等在校园内开展的主题宣传及知识普及类活动；A级活动（5分）B级活动（4分）C级活动（3分）D级活动（2分）3、公益服务类：支教、义捐、爱心服务、志愿服务等在校内外开展的服务性活动；A级活动（4分）B级活动（3分）C级活动（2分）D级活动（1分）4、体育竞技类：由社团协助其他组织举办的各种体育竞技类活动；A级活动（4分）B级活动（3分）C级活动（2分）D级活动（1分）5、文艺晚会类：由社团协助其他组织举办的面对全校师生的校级类的晚会；A级活动（4分）B级活动（3分）C级活动（2分）D级活动（1分）6、娱乐游戏类:针对全校学生进行的趣味活动、电影欣赏等；A级活动（4分）B级活动（3分）C级活动（2分）D级活动（1分）7、长期固定类:长期固定举办的针对全校师生的符合本社团性质的活动(符合此项要求的品牌活动除外)；A级活动（5分）B级活动（4分）C级活动（3分）D级活动（2分）8、其他类活动A级活动（4分）B级活动（3分）C级活动（2分）D级活动（1分）二、社团联办活动评分细则注意事项：1、加分条件：各社团在联办活动中所负责的工作必须符合本社团的性质(联办的晚会除外)；2、加分细则：两个社团联办活动，均按评定等级正常加分；三个或三个以上社团联办活动，仍按照活动考评细则评定活动等级，但加分时将活动等级降一级给所有参与社团加分。附件3：社团名称（第几届）期末考评资料二零一三年十二月目录第一章社团内部建设内部建设a：必须上交的资料...........................................内部建设b(得分项):专业培训.........................................................内部交流.........................................................第二章社团宣传建设宣传阵地建设....................................................校内影响.........................................................校外影响.........................................................社团获奖情况....................................................第三章社团活动情况社团品牌活动简介..........................................品牌活动历史举办详情.......................................活动报道实证材料..................................................备注：1、社团成立的第一年为第一届；2、若由于未参照模板整理资料所造成的资料找不到或丢失而影响评分的社团，社联概不负责。