------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2010年暨南研究生组织——社团招新活动策划书主办:暨南大学研究生组织承办:暨南大学研究生会社团部金融理财协会中医药养生协会2010年10月2一、活动主题及意义为新社团注入新生血液作为新成立的社团,要发展壮大,及时招收新生,对新社团的成长有着决定性的意义。中医药养生协会在传播中国传统文化方面将发挥积极的作用,金融理财协会将致力于培养大学生的投资和理财意识和观念,形成科学良好的消费观念,交流锻炼同学们的分析和投资技能等方面。二、活动目的1.展现新社团的精神风貌,宣传社团丰富内涵及意义;2.为社团吸纳新人,增强社团活力;也为有能力、有兴趣的同学提供锻炼平台;3.扩大研究生社团的规模性和影响力,营造多元化、自由追求学术、热爱生活的社团文化氛围。三、活动时间和地点招新时间:2010年11月08日(暂定)地点:学校篮球场及食堂前空地四、活动对象暨南大学全体师生(主要针对研究生)3五活动时间安排时间工作内容负责人11.1通知本社团发起人召开招新协调会,落实招新策划方案,做好本社团的具体招新宣传材料准备:人员、内容等预审招新活动场地与物资11.2老师审批通过后,联系印刷厂制作制作所有宣传材料11.3-11.6根据策划书确认场地与物资布置招新活动相关安排:张贴宣传品,招新当天具体人员安排开始宣传材料的张贴活动经费预支11.8落实招新当日的场地和物资是否到位,布置活动现场。开始悬挂横幅、摆设拉多宝等前期宣传物品当晚组织人员归还物资及发表通讯稿、活动照片11.9召开社团全体成员大会,安排接下来的活动4六、活动流程及具体形式(一)前期准备主要为宣传方案及人员安排。1、宣传方案:载体:横幅*1、易拉宝*2、路标*6、宣传单页内容:招新通知、社团简介(1)易拉宝:进行社团简介,社团要开展的活动简介。宣传时一定要提出加入社团不需要交费,并注明本科、研究生均可参与(个别有特殊规定的社团除外)(2)宣传单页:每个社团100份,正面报名表,背面社团简介及招新广告语;(3)横幅:一条。主要通知招新时间、地点。宣传横幅尽量挂在挂有少量横幅的地点,以增加关注度。并且横幅建议采用彩喷形式,在价格允许情况下。(4)路标:共六个。指示招新活动及地点,在主要校园干道上摆放。(5)动态展演:根据社团意愿,社团成员在饭堂门口行走宣讲社团,发放宣传资料,或是在校道上进行简单表演。其他宣传方式:(1)充分通过研会飞信平台、各大QQ群传递招新通知;(2)通过暨南大学论坛提前发布招新信息;(二)招新现场(1)8:00——9:00工作人员到位,领好物资进行布场。(2)9:00——20:00现场招新。通过分工协作的方式,现场解说,介绍社团、讲解招生条件等方式招新生现场填表报名。七、应急方案51,建立应急小组:由社团部全体人员与社团负责人构成,在准备会议上确定各项有关安全问题的事宜,责任分工到人,有突发事情与社团对口的社团部工作人员联系并共同协商解决。2,天气问题:如遇天气状态不佳,可将招新地点从食堂前空地转向食堂门前,或将当天时间缩短总体天数延长等。八、物资安排展示阶段易拉宝+横幅2个+1条招新现场帐蓬2个桌子4张椅子8把不干胶、绳子等若干九、经费预算(见附表)附表:组织海报宣传单页横幅路标工作人员餐补1.6*1.2养生1150134理财11504数量2300168单价480.15100210价格964510012806共计333