招标文件阅读采集表项目名称:海建实业采购信息化平台制表日期:2016.9.5项目编号:/责任人:葛超份数:一套正本“投标文件”、一套副本电子文档一份(不能出现报价)装订形式:投标文件、报价明细截止报名时间:开标时间:2016年9月9日上午10:00(北京时间)拟定出发时间:9月8日参加人:投标保证金:截止时间:缴纳方式、内容情况证书名称类型准备核查营业执照副本原件/复印件证书加分项ISO9001质量管理体系认证原件/复印件信息系统集成及服务资质原件/复印件高新技术企业证书原件/复印件ISO27001信息安全管理体系认证原件/复印件软件企业证书原件/复印件公司公章带上其他要求准备核查公司其他几个人的证书需要带上著作权及产品证书准备核查龙腾政府投资工程项目管理系统V2.0著作权原件/复印件龙腾政府投资工程项目管理系统V2.0软件产品原件/复印件龙腾工程项目监管系统V1.0著作权原件/复印件龙腾工程项目监管系统V1.0软件产品原件/复印件龙腾工程项目管理APPV1.0著作权原件/复印件合同案例()合同单位用户报告中标通知书准备核查海南易建科技股份有限公司实质性条款列表(除以上部分,特别注意条款)必须具备的资质及条件投标商必须是获得工商行政部门颁发营业执照的、独立法人资格、具有软件开发经营范围的经济实体,具有纳税人资格、国家组织机构代码,注册资金须人民币100万元(含)以上;具备信息产业部的相关资质、认证;双软认证、ISO9001质量体系认证等相关认证(复印件加盖公章)优先考虑;具有大型数据库系统Oracle、Sqlserver等的开发经验;具有相关系统的建设经验,并有成熟的应用案例;拥有自主研发相关软件产品,在大型企业有成功案例者优先考虑;了解国内外房地产标杆企业的产品特征及应用者并提出创新建议的优先考虑;投标商必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加投标,在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询,并予以解答。注册资金需大于项目报价资质证书查验在递交投标文件时,投标人需提交11项中所列的全部证书复印件加盖公章,作为投标文件的组成部分(电子版文档需证书的扫描件)。付款方式招标人合同签订后10日内支付合同总金额的30%项目首付款,项目初验合格后支付30%款项,项目终验后支付30%款项,项目免费维护期满后支付10%款项。投标文件应包括以下内容:附件1——投标书(格式)附件2——项目解决方案(格式)附件3——规格偏离表(格式)附件4——资格证明文件包括:4-1法人营业执照及国家组织机构代码的复印件(须加盖本单位公章)4-2税务登记证书复印件(须加盖本单位公章)4-3法定代表人授权书(格式)4-4投标人的资信证明:税务认可的上一年度财务审计报告,年度报表是税务局审核的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等4-5招标文件要求的其他资格证明文件4-5-1投标单位资质证书及项目人员资格证书(复印件须加盖单位公章);4-5-2最近两年主要开发实施同类型企业相同或类似系统的开发案例;典型案例介绍应包含甲方名称(比如海航集团有限公司或者海航集团有限公司XX分公司),实际投产时间,方案的具体应用模式、业务详细适用范围等(需提供相关合同首尾页复印件和系统开发主界面打印页);4-5-3投标单位近3年内获国家及地方政府荣誉证书(复印件加盖公章)(如有);4-5-4投标单位综合情况审查表;4-5-5拟派项目经理资格审查表;4-5-6承担本项目主要技术人员和售后服务人员表。其它投标人认为有利于竞标的附属技术文件。投标报价1.1投标人的投标价应是在项目开发实施全过程,投标单位按合同规定的范围所提供的全部服务所需的费用,采用分项报价的方式,由以下几项(包括但不限于)组成:1.1.1自主拥有的软件产品费用,原则上软件许可不受用户数限制。如果必须使用许可的,需要单独给许可单价;(没有许可限制的,评标过程中优先考虑)1.1.2软件一次性的开发实施费用,列出详细的费用计算依据或办法;1.1.3本期项目交付结束后,后期的技术支持费用(单独列出,要有详细的费用计算依据或办法);1.1.4相关的培训费用等;1.1.5项目客户化开发和咨询费用,列出收费标准(按人天);1.1.6与招标方要求的其余系统接口的费用;1.1.7投标方认为必须的其他费用;1.1.8开发和运行实施本次项目其他所有必须的、投标方推荐使用的第三方软件以及系统软件、开发软件、工具软件;该部分费用和计算方法单独列出;1.1.9分项目报价后请明确注明本次项目的总报价(不包括推荐所使用的硬件、其他所有第三方软件)。1.2以上报价组成中的项目,投标方没有列出或响应的,招标方默认为投标方免费提供。1.3所有报价均应已包含国家规定的所有税费。1.4开标后,如招标方认为有必要,则将就本次招标项目与各投标方进行商务谈判,就项目总价、系统范围、交付及验收标准、时间计划、售后服务等细节进一步沟通。项目的所有相关内容(工作范围、价格、付款方式和时间进度等)以最后签订的合同为准。1.5同时投标人不得以任何借口提出增加费用的要求,除非招标内容发生重大改变。1.6中标单位的投标报价,是后续进行合同及详细设计测算的预算价格,后续签订的开发合同不可以超过投标报价,否则将取消中标人资格,原排名第二的投标人接替中标人继续完成后续工作。投标有效期投标应在规定的开标日后的90天内保持有效投标文件密封和标记投标文件的密封和标记投标时,投标人应将投标文件正本(含电子文档)、所有的副本均分开密封装在单独的信封中,且在信封正面标明“正本”“副本”字样。所有信封上均应:清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。注明招标公告或投标邀请书中指明的项目名称和“在(开标日期、时间)之前不得启封”的字样。在信封的封装处加盖投标人公章。所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。投标人提交投标文件时必须备有一个“唱标信封”,并将投标报价表单独密封入该信封,再将其封装于投标文件正本封套内。如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投或过早启封概不负责且视为废标处理,投标方案中(含电子文档)不能出现价格,否则也视为废标处理。售后服务支持要求免费维护期内现场支持,解决日常维护当中的问题,包括但不限于操作使用、技术讲解、问题排故、进行个性化需求改动、修改软件页面风格等。免费维护期内,对影响生产的软件故障提供7*24服务,半小时内响应,1小时内提供补救方案,8小时内修正;对不影响生产的软件故障,提供7*24服务,半小时内响应,2日内修正。免费维护期内,每天(包括周六周日),在维修响应时间内,招标方可随时通过电话或email就有关技术问题向中标方的技术人员进行咨询;招标方电话享有高度的优先级,优先处理招标方电话求助,直至得到令招标方满意的结果;专业的技术工程师可以保证快速有效的支持。免费维护期后,向我方提供5年的免费电话支持服务和免费电子邮件支持服务。需提供3年以内提供免费页面或界面功能和文字修改服务。指定专人为本系统提供售后服务,专人为本项目具体实施成员。免费维护期后,本系统年维护费不超过合同总金额的10%。项目开发组组成及各成员职责本项目投标书须附有:参与本项目的业务咨询顾问、系统设计、系统开发骨干人员的简历和参与本项目时间。分别列出参与本项目的业务咨询、系统开发等各类人员的人数。编制投标进度分解序号项目时间参与人员备注(表格)1.招标文件阅读2.召开应标会议3.外部配合3.1.投标报名3.2.保证金缴纳3.3.特殊证明(报告、社保)4.投标文件编写4.1.技术文件4.2.商务文件4.3.报价文件4.4.演示系统(PPT)5.投标文件核对/修改5.1.自我核查5.2.组长核对5.3.分管领导核对6.投标文件装订6.1.封面、对比表、授权书6.2.敲章、签字6.3.打印后检查(第一份)6.4.广告店复印、装订7.内部评审8.开标前原件核查8.1.各类公司证件、证书8.2.合同、验收/使用报告8.3.演示软件安装、预备数据8.4.开标PPT、网络设备8.5.授权人身份证、授权书8.6.保证金收据9.标书密封10.现场投标