搜索
106年10月自考题一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．秘书学研究的对象是（）A．秘书工作及其制度B．秘书工作及其规律C．秘书沿革及其机构D．秘书机构及其人员2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（）A．按行业分B．按层次分C．按工种（岗位）分D．按“型”划分3．在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（）A．信息的收集B．信息的加工C．信息的贮藏D．信息的反馈4．秘书协调工作主要是（）A．技术问题的协调B．财务预算的协调C．经济计划的协调D．无人专管事情的协调5．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（）A．服务原则B．求实原则C．效率原则D．管理原则6．秘书工作的本质属性是（）A．主动性B．被动性C．辅助性D．服务性7．大事记的内容主要包括（）A．大事发生的地点和大事记述两部分B．大事的时间和大事记述两部分C．重大事件和重大活动两部分D．重大活动和重大事故两部分8．省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）A．国务院制发B．本级政府制发C．公安机关制发D．监察机关制发9．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）A．最先发生的事B．最先下达的任务C．急事要事D．重要但不紧迫的事10．秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（）A．秘书机构的外部环境B．秘书机构的职能环境C．秘书组织内部环境D．秘书组织外部环境11．秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）A．宏观职能环境B．行业职能环境C．组织职能环境D．具体工作环境12．秘书职能环境要素关系中最重要的是（）A．秘书与本组织群众的关系B．秘书与本组织领导的关系C．秘书部门与上级机关的关系D．平级机关的沟通关系13．“慎独”是秘书一种重要的（）2A．工作方法B．思维方式C．认知途径D．道德修养方法14．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）A．潜隐性的特点B．直接性的特点C．公开性的特点D．被动性的特点15．秘书合理的知识结构应当是（）A．文字型人才B．管理型人才C．通才型人才D．办事型人才16．秘书区别资料真伪的难点是（）A．事例真伪B．语法逻辑C．思想意见D．政策主张17．科学决策的基础是（）A．信息情报B．领导经验C．秘书的参谋意见D．群众的建议18．最能体现秘书与领导关系本质特征的是（）A．政治上的同志关系B．人格上的平等关系C．角色地位上的上下级关系D．工作上的主辅关系19．秘书与领导的关系是建立在（）A．共同经济基础上的B．不同分工基础上的C．上下级关系基础上的D．共同事业目标基础上的20．秘书在某项工作中需请示时，一般请示（）A．上一级领导B．主要领导C．分管领导D．任何一位领导21．秘书人际交往具有（）A．单向性B．双向性C．封闭性D．多向性22．不受秘书角色地位限制的交往是（）A．公务交往B．私人交往C．与领导交往D．与群众交往23．卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（）A．局长B．副局长C．科长D．秘书24．应当适当控制人际交往的秘书是（）A．教学秘书B．公关秘书C．企业秘书D．机要秘书25．秘书工作中宣传与保密体现了（）A．对立统一的关系B．相互转化的关系C．相互促进的关系D．相互矛盾的关系26．规范秘书工作的重要依据是（）A．个别领导的要求B．部门的要求C．秘书自身目标的要求D．秘书工作规律的要求27．秘书与领导主辅配合的最佳状态是（）A．和谐共振型B．领导牵引型C．秘书促动型D．配合失调型28．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（）A．殷商时期B．春秋战国C．唐代D．明清29．文书成为传达政令的重要工具始于（）A．黄帝时期B．夏代C．春秋时期D．秦汉30．就行文方向而言，章与奏是一种（）A．上行文B．平行文C．下行文D．既为上行文，也为平行文二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。331．“三服务”是秘书工作的（）A．方针指导B．指导思想C．总的宗旨D．基本方法E．基本原则32．办公室主任的基本任务是（）A．科学决策B．把握方向C．管理政务D．掌管事务E．搞好服务33．秘书参谋效果的价值可表现为（）A．实际价值B．衍生价值C．参考价值D．沟通价值E．负面价值34．古代“秘书”一词的涵义包括（）A．宫禁秘藏之书B．谶纬图录C．官职名称D．官署名称E．公文名称35．秘书写作公文的特点是（）A．应用性很强B．时限性很强C．文词修饰性很强D．格式规范E．形象生动三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）36．简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。37．简述秘书与领导关系两重性的具体内容。38．简述秘书人际交往的原则。39．简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。40．简述初中级秘书应当掌握的主要技能。四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41．试述促进秘书部门运转机制的优化方法。42．试述秘书人员应具备的作风修养。五、综合应用题（本大题共1小题，15分）43．某铁路建筑工程公司承建的××铁路提前实现全线贯通，举行庆功表彰大会，请你为大会拟定一份庆功颁奖程序。456秘书考试:自考秘书学概论问答题总结1.秘书长座谈会的意义：提出三服务指导思想和四个转变要求，突出了秘书部门参谋作用问题，强化了信息、督促检查、综合协调、后勤工作2.80年代我国秘书学还没有诞生：没有秘书专著、秘书学校、秘书刊物与秘书学术活动，相关的行政管理学也未诞生3.秘书学科诞生的主要标志：学科专业论著的问世与学术带头人的出现4.我国何时出现院校，有多少所：1980年左右，最多时约120所5.秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义：有助于更明确、规范地为秘书工作者服务，并为之接受6.举例广义秘书学包括内容：文书、档案、信访、机关行政事务等7.交叉学科：凡超越一个已知学科的边界而进行的涉及两个以上学科的学科8.简述民间秘书工作的政治性：它与党政机关秘书虽有不同，但必须坚持四项基本原则，坚持改革开放，遵循政策法规9.秘书学的内容组成应包括：秘书历史、秘书职业、秘书部门、秘书环境及其他10.学好秘书学的主要方法：实习、参观、请教、借鉴11.我国秘书学诞生的意义⑴推动了我国上层建筑的建设⑵推动了新时期秘书工作的飞跃⑶推动了秘书人才的培养12.我国秘书学诞生的标志⑴秘书论著及其作者的出现⑵秘书院校、学会、秘书学学术活动、秘书杂志等的出现13.把秘书学研究的对象定位于秘书工作及规律⑴理论界虽有多种说法，但并无很大的实质区别，离开了实际的具体的秘书工作，抽象的秘书活动或秘书现象是难理解的⑵党和国家正式文件中，都使用秘书工作的规范概念⑶秘书学是实践性很强的应用学科14.同秘书学交叉综合的学科的主要方面⑴文史哲经济心理等传统学科⑵政治管理领导决策等政治系列学科⑶文书档案机要会议等秘书专业的分支学科⑷数学等自然科学⑸信息论系统论等方法论学科与应用技术15.我国秘书学的政治性很强原因⑴秘书和秘书工作都是直接为领导决策服务的，我国秘书的主体是党和国家的公务人员，秘书工作的许多方面诸如文书、信访、信息、督查、保密等无不政策性很强16.三服务的内容：即秘书部门工作知心朋友为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服务17.秘书学科性质的特点⑴新兴学科⑵综合学科⑶政治性很强的学科⑷应用性很强的学科18.秘书工作的内容⑴方针政策⑵任务内容⑶工作方法技能19.秘书环境的内容⑴秘书的职能环境，包括内部外部环境等⑵秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题⑶秘书的人际有关系，最主要的是秘书与本级领导的有关系20.狭义的秘书定义：专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员21.秘书定义研究中的重要特点：近身、直接、综合、服务，反映了秘书定义的实质22.按行业（口）对秘书分类的优缺点：优点是行业清楚，对秘书的要求与培训方向也比较明确；缺点是现代社会行业越来越多，分类过多过细很难分清，就等于没有分23.按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、7综合型、法律型、涉外型等9型24.非公务（民间）秘书概念的意义是：从理论上，概括了公务秘书以外的众多其他秘书，比私人秘书的提法更符合我国的实际25.私人秘书的要点是⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导⑵工资由么认支付⑶与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系26.80年代中央对机要秘书的资格要求：必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和文化科学业务知识，坚决拥护党的路线、方针、政策，对党无限忠诚，严守党和国家机密，服从组织，遵纪守法，谦虚谨慎，艰苦朴素，作风正派，熟悉业务，有强烈的革命事业心和政治责任性，努力完成党交给自己的任务27.概括秘书长的基本任务：参与政务，掌管事务，搞好服务28.对秘书的两大部类分类法是指：公务秘书和非公务秘书两大部类，非公务秘书也称为民间秘书，其中包括私人秘书29.我国秘书定义曾存在的问题⑴定义的外延过宽⑵定义的内涵过窄⑶对秘书的要求与估价过高⑷对秘书的要求与估价过低30.秘书定义不清在现实和理论上会带来的问题⑴在现实中说不清楚谁是秘书，谁不算秘书，一个单位有多少秘书，如何培训秘书，培训什么样的秘书⑵在理论上对于秘书资格、秘书修养、秘书历史，以及秘书理论中的许多总是都将认识不一，秘书学建设的障碍就会很大31.广义秘书定义的科学性⑴这个定义中的领导一词对于公务秘书、非公务秘书，对于领导个人或领导集体都适用，适合复杂多样的领导的现实情况⑵这个定义表达了秘书所居的近身位置，对领导的直接服务关系，以及从事事务与信息助手等工作，这些均系秘书职业带本质的特征32.为什么不把秘书定义为秀才、笔杆子⑴文字和文书工作是重要的、传统的秘书工作，然而它只是秘书工作中的一个方面，现代秘书工作的范围远不只此⑵超越秀才笔杆子论，有助于社会对秘书认识的提高，为秘书学建设的必要性提供了理论依据，如果秘书只是秀才，那就只需要文章学、文书学就行了33.对秘书两在部类分类的必要性⑴理论上是正确的，因为公务秘书与非公务秘书的单位性质、职业定位、工薪来源都不相同⑵从实际情况看，非公务秘书的工作任务、素质要求、工作方法等与公务秘书有相当差别⑶我国的许多有关秘书的法规、条例，都是针对党政机关的公务秘书的，而非公务秘书的数量却在不断发展，有着自身的规律需要研究34.非公务秘书概念的范围与意义⑴范围指公务秘书以外的广阔领域，包括三资企业、乡镇企业、非国有或国有控股很少的股份制企业、私人企业、民间其他法人组织如民间学会或民办学校等、其他⑵我国目前现实，在公务秘书之外，有着广阔的模糊空间，非公务秘书的概念，解决了这个模糊领域的秘书问题35.秘书资格全面探讨的四点要求⑴坚持四项基本原则，坚持改革开放，是强调秘书要在政治上同党保持一致⑵努力钻研业务，实现又红又专，是指秘书必须提高业务、技能，以适应工作需要⑶精通本行业的知识是为本行服务的必要的前提⑷秘书的具体工种岗位很多，还必需精通该工种的业务36.秘书内部人员层级分⑴秘书长⑵办公室主任⑶其他一般秘书人员37.狭义的秘书部门及其名称设置：也是典型的秘书部门，是指各级党政领导机关与企业事单位的领导机关如厂矿的厂部，学校的校部等机构中的办公厅（室）、秘书处、科股等。主要有⑴高级领导机关的秘书部门⑵中级领导机关的秘书部门⑶县级领导机关的⑷基层的秘书部门38.广义的秘书部门及其名称设置：主要是指那些名称并不叫办公厅（室）或秘书处科，8在组织系统上也不一定归办公厅（室）管辖，然而做的是秘书性质的工作部门。主要有⑴从事调查研究，为领导决策服务的政策研究室或其他名称的研究室⑵从事机关行政与后勤事务管理的如机关事务局、交际处等，有的设在办公厅（室）之外⑶从事某种专门工种的工作⑷其他，如统计部门39.临时性秘书部门的