润普档案管理解决方案

润普档案管理解决方案一、企业档案面临的问题档案种类繁多，人工难以统一规范管理。纸质档案难于查找管理，容易遗失损坏。电子档案、纸质档案数量繁多，分散杂乱。档案归档、借阅、鉴定过程审批复杂，效率低下。档案分散安全难于管控，存在信息泄密、遗失风险。二、润普档案管理系统解决思路档案采集本地档案快速批量上传，与扫描仪紧密集成，纸介质文件直接扫描至软件系统中，提供OCR识别工具，扫描件的文字智能识别，自动分拣。档案整理按照企业自身档案结构进行档案分类，依据工作职能、机构职责结合档案采集档案整理档案获取档案展现档案流程档案统计档案内容和载体形式特点，进行科学分类。自定义编号规则，归档的档案自动生成编号。档案获取全文检索、条件组合检索，快速搜索档案，电子档案可内部分享给用户，同时赋予权限。档案展现市面200多种主流格式在线预览，音频、视频在线播放。档案流程归档流程：上传归档，由档案管理员审批后才可以入库到指定目录。借阅流程：分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后，档案管理员通过后才可以查看或下载。鉴定流程：档案过期失效，档案管理员需要对档案做鉴定处理。销毁流程：对于鉴定结果为销毁的档案，进行销毁操作，记录销毁的原因。档案统计档案数量汇总，借出数量统计，以报表的形式直观展示。三、档案安全管理策略系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制，严格控制每一份档案的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。可按需定义档案的密级，包括查看、打印、下载三种不同的密级权限，机密档案保密控制。提供痕迹检索，方便事后追溯，误操作，备份还原。动态密码登录、下载自带水印功能、IP段限制登出，与加密软件做集成。