税控开票一体化解决方案

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资源描述

随着信息化程度的提高,越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据,现实工作中,ERP系统与防伪税控开票系统有着很大内在联系,财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础,另一方面,因ERP系统的数据与防伪税控开票没有信息共享,导致财务开票时需要再次的重复录入,费时费力,容易人为失误。当财务开票的票据量比较大时,重复工作所造成的问题尤为突出,数据不共享成为制约工作效率的重要障碍。为此我们基于企业ERP系统为基础,设计开发了税控开票一体化解决方案,该方案通过连接企业ERP系统数据库,实时查询相关销售单据信息,极大减轻企业开票手工录入工作量,避免了手工录入造成的数据错误。系统流程示意图方案具体优点(1)无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接,可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。(2)无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率。(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中,实现了数据共享与交互,使财务软件销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。(5)便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。针对企业信息化系统的不同,我们设计两种实现方案:标准组件接口版和EXCEL组件接口版一标准组件接口版该方案用于直接连接企业ERP数据库,取销售记录,并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票,并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。功能介绍:★单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期等多种组合条件查询。★单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。★单据合并:有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。★单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据。★发票回传:发票开具信息(发票代码、发票号码)同步回填至ERP系统。★发票查询:根据单据号、发票号码等条件查询发票信息。★发票作废:实现对已开发票作废。二EXCEL组件接口版该方案无需连接企业ERP系统数据库,基于ERP系统导出的EXCEL固定格式模板文件,利用该文件导入实现自动开票功能介绍★EXCEL模板定制:可以根据企业需求定制导入格式。★商品合并:对于相同名称及规格商品自动合并。★价格类型选择:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。★税率定制选择:选择所导入文件中产品的税率,一张发票上的产品税率只有一个。★自动全选:灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。★发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。★发票作废:实现对已开发票作废。

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