第09章建立一个报告格式

9-1第9章建立一个报告格式本章将介绍如何利用ReportFormatEditor报告格式编辑器来建立一个报告格式文件。这个文件包含那些打印报告中包含的用于数据分析的参数。您可以采用TCPublisher来生成高度专一化（用户自定义）的报告。参见TCPublisherHelpTC出版帮助文件获得指导性信息。学习下列内容:页面:报告格式编辑器的使用UsingtheReportFormatEditor2创建标题、页眉和页脚文本CreatingTitle,Header,andFooterText5编辑报告栏EditingReportColumns7创建一个通用表达式CreatingaCustomExpression11编辑报告格式选项EditingReportFormatOptions14打印报告格式文件PrintingReportFormatFiles189-2报告格式编辑器的使用UsingtheReportFormatEditorTotalChrom在分析一个未处理的数据文件之后，它会以结果文件（.rst）的形式将这次分析保存下来，并用在序列文件列出的格式文件将分析结果报告出来。如果您已经确认在方法处理部分的附加报告文件，您可以生成高达6个的不同二级报告。如果您在序列中没有包含这个报告格式文件的名称，TotalChrom将不会打印这个报告。除了那些您想在数据分析中指定包含的信息，报告格式文件同样定义如何在页面上显示这些信息。您也可以用一个报告格式文件格式化用于其它应用文件的信息。例如：想创建一个文件用来输出结果到SQL*LIMS，就需要将这个报告作为用一个逗号隔开的ASCII文件来保存。菜单和命令MenusandCommands这个ReportFormatEditor报告格式编辑器窗口可以通过从Navigator浏览器中的Build菜单上选择ReportFormat报告格式指令来获得。它包含了下列菜单和命令：文件菜单FileMenu允许您来创建、打开和保存文件、输入和检查相关的一个报告格式、打印报告格式的文档资料、以及退出程序返回Navigator浏览器页面。用户备注菜单UserNotesMenu允许您对这个报告创建相关的页眉、页脚和题目文本。报告菜单ReportMenu允许选择那些您想在报告中出现的栏，包括那些在栏中能生成计算结果的通用表达式。编辑菜单EditMenu允许移动和删除栏。选项命令OptionsCommand允许您指定一系列报告选项，例如系统页眉的宽度和里面要包含的组分。BuildingaReportFormat建立一个报告格式9-3创建一个报告格式的通用步骤GeneralProcedureforCreatingaReportFormat下面是创建一个报告格式的通用步骤。在这个步骤中涉及到的有关此项工作的详细细节将会在本章稍后部分提到。您也可以通过编辑一个现存的报告文件，然后采用SaveAs另存为命令重新命名保存创建一个新的报告格式。创建一个新的报告格式文件：1.进行下列操作之一：在Navigator界面上，Build创建菜单中选择ReportFormat报告格式命令。就会出现Startup启动对话框。选择上面显示出来的选项中的其中一个，然后选择OK来打开ReportFormatEditor报告格式编辑器窗口。如果ReportFormatEditor报告格式编辑器窗口已经打开，从File文件菜单选择New新建命令。这个名称untitled未命名会出现在报告格式编辑器窗口的标题条，TotalChrom会显示出这个默认格式。如果默认文件已经被修正过了，您的默认值可能从这些显示上看起来就有些不同。9-4无论您何时更改一个未命名或已经存在的报告格式，在窗口底部的状态框都会出现字段MODIFIED。但在您保存了这个修改之后就会消失。2.如果您想改变默认标题，创建一个报告页眉和页脚。参见本章“CreatingTitle,Header,andFooterText创建标题，页眉和页脚文本”部分。3.请您设定要在这个报告中采用的栏目。参见本章这两部分“EditingReportColumns编辑报告栏”和“CreatingaCustomExpression创建一个通用表达式”。4.当您已经开发完成报告格式时，请从File文件菜单中选择Save保存命令。Documentation文档对话框打开。5.在Documentation文档记录对话框中完成Description描述制表，并选择OK。有关输入一个文件相关描述信息的讨论，参见第2章“TotalChromBasicsTotalChrom基础知识”。TotalChromFileSaveAsTotalChrom文件另存为对话框打开。6.在FileName文件名文本框中输入本报告格式的一个名字，选择Save保存。对话框关闭，新的报告格式名称出现在标题条中。7.当您完成ReportFormatEditor报告格式编辑器的运行时，从File文件菜单中选择Exit退出命令退出报告格式编辑器界面。BuildingaReportFormat建立一个报告格式9-5创建标题、页眉和页脚文本CreatingTitle,Header,andFooterTextUserNotes用户备注菜单中出现的命令能帮助您实现在一个报告格式中创建报告标题、页眉和页脚。创建一个报告标题：1.从UserNotes用户备注菜单中选择Title标题项来打开ReportFormatTitle报告格式标题对话框。2.对这个报告输入您想用的标题，选择OK。当您选择OK时，对话框关闭，该报告格式文件的标题会出现在报告文本顶部。您已经创建了一个报告标题之后，可以点击标题区域重新打开Title标题对话框。那些创建页眉和页脚的步骤与上面几乎一样，二者已经被合并成一个步骤程序。创建页眉或页脚文本：1.从UserNotes用户备注菜单中选择Header页眉或Footer页脚来打开Header页眉或Footer页脚对话框。下面显示的是Header页眉对话框。然而，除标题框之外，这两个对话框外观和功能看起来都一样。9-62.在对话框中的页眉或页脚文本区，输入要在报告页眉或页脚上显示的信息，并选择OK。当您输入到一行的末尾时，请按Ctrl+M来开始新的一行。您总共可以输入高达512个字符。要删除存在的文本，选择Delete删除命令。当选择OK后，报告页眉或页脚信息将出现在报告窗口。如果您已经创建一个报告页眉或页脚之后，就不必选择命令来编辑页眉或页脚：仅仅只要点击ReportFormatEditor报告格式编辑器窗口中页眉或页脚文本的任何地方就能打开相应的对话框。BuildingaReportFormat建立一个报告格式9-7编辑报告栏EditingReportColumnsReportFormatEditor报告格式编辑器中的Report报告菜单显示您想在报告中包含的不同类型栏的列表。对每一栏中各个类型的解释，参见Glossary术语表。Report报告菜单同样包含了CustomExpression通用表达式命令。CustomExpression通用表达式是数据栏的一个特殊类型，允许您在栏中进行数学运算操作。参见本章“CreatingaCustomExpression创建一个通用表达式”。在Report报告菜单中选择任意一栏，或在报告中点击这栏的名称，打开ColumnInformation栏信息对话框，在下面的程序中描述到这些内容。您可以编辑栏信息，包括名称，以及放置这些栏到您想要其显示在报告中的任何位置。您也可以通过选择Report报告菜单中这个命令而在报告中创建空白栏。BlankColumn空白栏对话框和ColumnInformation栏信息对话框一样，如果那是页面上第一或最后一栏，系统拒绝在两栏之间插入一个空白格，或在页边空白添加空格。添加和删除栏AddingandDeletingColumnsTotalChrom配置的默认报告格式文件包含下面这些栏：您可以添加想要的栏或删除不想要的栏。9-8添加报告栏：1.选择Report报告来显示可利用的栏类型。2.从菜单中列出来的栏当中选择一个（除CustomExpression通用表达式之外）。显示ColumnInformation栏信息对话框。字段none会紧接着CurrentColumn当前栏出现，直到您添加这栏到报告中。一旦这栏被添加了，您可以点击栏名来打开这个对话框，而不是从Report报告菜单中选择名称。3.在ColumnNumber栏编号文本框中输入一个栏编号。这个在页面中建立这一个与其它栏相关的栏的位置。对于当前未在报告中出现的一个栏类型，默认值是下一个可得到的栏编号。对已经出现在报告中的一个栏类型，默认值是现存的栏编号。如果您指派给新栏的编号与已经存在的栏编号相同，TotalChrom会自动将该些栏移开来插入新栏。4.在ColumnWidth栏宽度项输入一个特定数字。5.如果可获得Digits数字，请键入要在十进位小数点后显示的数字数目。BuildingaReportFormat建立一个报告格式9-96.在ColumnLabel栏标签文本框输入用于栏名称顶行中的文本。一个栏标签能包含一或两行字母数字字符。这个ColumnLabel栏标签文本框是上面的行。如果标签内容超出了ColumnWidth栏宽度文本框中的字符数目限制，栏会自动扩展到标签适应的宽度。7.在SecondLabel二级标签文本框中，输入文本用于栏名称的最底行。默认格式将第二行用在单位上。8.选择CalculateTotalForThisColumn对这栏计算总数来看一个栏包含的总数。这个选项仅用于那些有数字值的栏。9.选择Insert/Add插入/添加命令。新栏会出现在报告格式中。有两种方法可以从一个报告格式中删除一栏：从ColumnInformation栏信息对话框中删除，或通过在Edit编辑菜单中采用DeleteColumn删除栏的命令完成。删除一栏：点击要删除的栏，在ColumnInformation栏信息对话框中选择Delete删除命令。或在Edit编辑菜单中选择DeleteColumn删除栏命令，打开DeleteColumn删除栏对话框，输入您想要删除的栏的编号，选择OK。替换/编辑栏信息Replacing/EditingColumnInformation采用Replace替换命令来修饰报告格式文件中任意栏的相关信息。编辑现存的栏信息：1.点击想要改变的栏，打开ColumnInformation栏信息对话框。2.编辑必需的信息，但是不要改变栏编号或移动栏。3.选择Replace替换命令。移动栏MovingColumns您可以在报告格式文件中改变栏的位置，这项操作有以下两种方式：利用Edit编辑菜单中的MoveColumn移动栏命令完成，或利用ColumnInformation栏信息对话框中的Move移动按钮完成。9-10移动一栏：1.点击要移动的栏，打开ColumnInformation栏信息对话框。2.在ColumnNumber栏编号文本框，输入新的栏编号。3.选择Move移动来关闭对话框，重新定位栏。或1.在Edit编辑菜单中选择MoveColumn移动栏指令，打开MoveColumn移动栏对话框。2.在WhichColumnToMove移动哪一栏文本框中，输入要移动的栏的编号，在NewColumnPosition新栏位置文本框中输入要这栏的新位置编号。3.选择OK命令关闭对话框，移动栏到新的位置。BuildingaReportFormat建立一个报告格式9-11创建一个通用表达式CreatingaCustomExpressionCustomExpressions通用表达式允许您包含这些在生成一个报告时执行校准的结果信息。例如：您必须采用通用表达式来计算刻度估计百分比值。要获得估计值，最大峰赋值为100％（或其它的百分比），用于其它色谱峰的百分比值成比例估算刻