清丰县自来水公司文件材料归档范围与文书档案保管期限表

清丰县自来水公司文件材料归档范围与文书档案保管期限表更新时间：2014-7-24分类序号归档文件内容说明备注保管期限会议材料1党支部经理办公会、管委会会议记录永久2职代会会议记录永久3公司领导参加全省、市、县会议的本公司典型发言、经验介绍重要的永久一般的10年综合性文件材料1县级领导以上党政领导、上级主管部门领导视察公司工作形成的文件材料重要的永久2一般的30年3代县委、县政府起草的有关自来水工作的法规性、政策性、普发性文件材料永久4公司制订的中长期规划、重要的业务文件永久5公司的请示、报告与上级机关的批复、批示重要的永久一般的30年6联合行文的文件材料本公司为主的、重要的永久本公司协办的、一般的30年7计划、总结、统计材料公司年度和年度以上的计划、总结、统计报表、目标管理方案、实施办法永久年度以下的计划、总结、汇报、统计材料和一般的调研材料10年8下属单位的来函、请示与本公司的复函、批复等文件重要业务问题的永久一般业务问题的10年9本公司编辑、编写的文件材料大事记、组织沿革等永久简报、情况反映、工作信息等10年10公司处理的来信来访文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其它有处理结果的30年人事工作文件材料1本公司起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料30年2人事任免材料任免通知、批复永久考察及备案材料10年3先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级以上表彰的、奖励的永久受县级以下表彰的、奖励的30年公司内部年度考核评先评优文件材料30年4对本公司有关人员的处分材料受警告（不含）以上处分的永久受警告处分的30年5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员**军人安置等文件材料永久6人事考核文件材料重要的永久一般的30年7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根永久8公司干部职工名册、统计年报表永久9出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料30年10专业技术职称评审材料专业技术职称评审批文、名册永久公司组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料30年11公司与员工签订的劳动合同10年以上的永久10年以下的30年12公司效益升级方案、名单及批复等材料永久13公司关于组织简则、人员编制、印章启用和作废等文件材料永久公司纪检监察工作形成的材料1公司起草的纪检、监察工作的文件材料永久2查处有关违纪违规的报告及调查材料重要的永久一般的10年3与上级主管部门签订的廉政责任状10年4纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结年报30年半年报表、个人总结10年主管部门的文件材料1上级主管部门关于本公司的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料永久2上级主管部门制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料10年公司后勤、事务管理文件材料1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2与有关单位签订的合同、协议等文件材料重要的永久一般的10年3本公司财务预算、决算及审计结论永久4公司物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料永久6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表及职工住房申请30年公司关于综合治理、计划生育的文件材料1年度工作计划、总结、评比永久2常规检查、调查、记录、登记、办证10年职工宣传、1长远规划、方案、科技攻关材料永久教育工作2培训学习安排表、人员名单10年公司党支部工作形成的文件材料1支部改选工作的请示、批复等30年2机关支部年度工作计划、总结等材料10年3公司党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料永久4本公司制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施30年5党员教育等专项活动中形成的文件材料重要的永久一般的10年6入党材料重要的永久一般的10年7文明创建工作中形成的文件材料重要的永久一般的10年8支委会、支委扩大会议记录、纪要30年工会、共青团工作形成的文件材料1换届议程、工作报告、领导讲话、总结、换届选举结果、上级组织的批文等材料30年2工作制度、规章及年度工作计划、总结、典型材料10年3工会会员、团员花名册，批准加入组织的文件材料永久4重要专项活动的报告、总结永久公司的审计方面的文件材料1对领导任期的重大事项的年度财务等方面审计永久2一般的调查通知记录、取证、检查记录30年序号及条款名称(经营管理类[Y])1企业在经营决策方面的报告、规划、目标管理、会议记录永久2公司对新老用户的水费计量、水费收缴、水费分类标准、水量水费的核实工作10年3水表的安装检测、维修、轮换工作10年4公司对供水用户私自用水、非法用水的查处处罚工作情节严重的30年一般情况的10年5调整自来水价格听证会材料永久6公司对调整自来水价格的请示、汇报，上级部门的批复等材料临时性提价的10年正常调整价格的30年7营业部、财务部、稽查大队年度工作计划、总结、会议纪要30年8公司关于财务方面的文件材料年度财务收支决算报表等30年年度以下的计划、总结、财务报表、仓库材料盘查、固定资产、内查资料10年序号及条款名称（生产技术管理[L]）1公司关于供水情况的汇报、规定、会议纪要永久2各水厂的年度工作任务、目标、职责、计划、总结10年3水表安装登记表、供水协议书、合同10年4各水厂日供水量记录10年5公司关于环境保护、污染治理方面的文件材料严重的水污染的汇报、会议记录、处理情况永久6供水企业资质评审通知、审查意见水源分析报告单、检测报告单10年7公司安装部、生产技术部工作计划、目标管理细则、总结、会议记录永久8对外测漏、查漏业务材料重要的30年一般的30年9自来水工程管网铺设、改道、改装、维修材料重要的10年一般的永久10关于生产技术革新、降低生产成本方面的材料10年