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12014年10月档案学湖北省高等教育自学考试文书与档案管理试卷（课程代码01513）满分100分，考试时间150分钟一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。错选、多选或未选均无分。1、负责文书的归档、立卷、保管等工作的文书人员是（）A文书写作人员B文书保管人员C文书处理人员D文书工作辅助人员2、“文书为行政之主要工具，行政若脱离文书，一如心脏之失去血液。”这句话说明文书工作是（）A一项具有独特规律的工作B一项政治工作C秘书工作重要的组成部分D保证机关工作顺利进行的前提3、在机关内部范围内运转的文件是（）A机密文件B普通文件C公布文件D专业文件4、以个人姓名为特征组成的专卷或专册是（）A人事档案B司法档案C个人档案D个人全宗5、档案全宗作为档案分类的重要原则最早出自（）A美国B中国C德国D法国6、国际档案理事会总部设在（）A北京B纽约C巴黎D墨尔本7、少数民族地区的档案，通常是保存在（）A寺庙、土司、头人及其后人和其他群众手中B第一历史档案馆C第二历史档案馆D各有关地方档案馆8、检验和衡量档案馆馆藏优化程度的一项基本原则是档案馆的馆藏文件（）2A是否完整齐全B是否有代表性C是否有一定利用价值D是否合乎法律要求9、目前，比较广泛的一种档案存放方式是（）A竖放B平放C分类排架D流水排架10、可以使利用者全面了解档案馆中档案内容与成分的主要工具是（）A专题指南B全宗指南C馆藏档案介绍D档案馆指南11、检出的有关档案与检出的全部档案的百分比是（）A检全率B检准率C利用率D合格率12、拟写档案证明，应根据档案的（）A正本B副本C正本或可靠的副本D所有材料13、档案馆（室）对外的“窗口”是（）A阅览室B资料室C接待室D库房14、档案工作的根本目的和中心任务是（）A档案收集B档案保管C档案开发D档案提供利用15、一般来说，档案利用工作只能根据利用者的需要来进行，具有一定的（）A时效性B被动性C开放性D实用性16、档案学是一门（）A社会科学B人文科学C自然科学D综合性科学317、制定接受档案的标准，可确保（）A出馆案卷的数量B出馆案卷的质量C进馆案卷的质量D进馆案卷的数量18、《中共常州市委大事记》属于（）A国家或地区大事记B机关工作大事记C专题大事记D个人生平大事记19、被誉为“办公桌上的档案数据库”的是（）A企业年鉴B大事记C成果简介D文化简介20、档案馆（室）提供利用服务的一种有效方式是（）A档案收集B档案开发C编研工作D档案利用二、多项选择题（本大题共5题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的。全选对的，得2分；未选全的，得1分；错选或未选的，不得分。21、公文处理应当坚持的原则有（）A实事求是B精简C高效D保密E安全22、由于用纸书写文件和办理文书多是在案几上进行的，所以人们称纸为（）A文书B文案C案卷D档案E文牍23、一般来说，临时性补充收集文件材料的重点对象，主要有（）重要的人事A保卫、财务工作文件B本机关参加外事活动形成的文件材料C机关召开的比较重要的会议文件资料D本机关的调查报告、访问记录、合同契约等E绝密文件24、人名索引，从体例上可分为（）A卡片式B案卷式4C文件式D专题性E综合性25、针对档案的载体为使用范围的标准有（）A《档案主题标引规则》B《档案修裱技术规范》C《档案馆建筑设计规范》D《档案字迹耐久性测试法》E《磁性载体档案管理与保护规范》三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26、信访文书档案27、选择立卷环节28、全宗汇集29、档案主题标引30、磁性载体档案四、简答题（本大题共小题，每小题5分，共30分）31、简述公文分类的意义。32、简述文件的传递渠道。33、简述维护档案的完整与安全之间的关系。34、简述零散文件的整理程序。35、简述档案的安全检查内容36、简述近30年来国内外档案工作的突出表现。五、论述题（本大题共1小题，10分）37、举例说明案卷装订的要求和装订时应注意的问题。六、案例分析题（本大题共1小题，15分）38、在鉴定某省民政厅的解放初期的档案时，先接触到一卷该厅工作组写的在某乡进行民主建政的试点报告，发现其被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保管。但是后来哟发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定位“永久保管。于是放弃了将某乡民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保管的打算。（1）档案人员在未发现后一卷案卷时，拟将“某乡进行民主建政的试点报告”定为“永久“保管的合理性有哪些？（2）档案人员在发现后一卷案卷后，为什么放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保管的打算？请谈谈你的看法。