三一汽车金融有限公司开业庆典执行方案

SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者SESCOMMUNICATION北京朝阳后现代城5号楼A501TEL:[phone]FAX:[phone]湖南省长沙市五一路二号第一大道国际商务写字楼1803室TEL：[phone]FAX:[e-mail]经营梦想和区域价值的沟通者SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者SESCOMMUNICTION筑梦未来助您成功AllforYou“三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者首先非常感谢！SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者目录contents活动主体内容概述活动各版块细案沟通SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：筑梦未来助您成功三一汽车金融有限公司开业庆典SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟：一心一意一世界三一汽车金融有限公司开业庆典SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者庆典流程：一、11月16日庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置二、11月17日全天外省事业部、分公司领导接机三、11月17日傍晚集团领导设宴招待省政府高层领导四、11月18日8:30—9:00集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼五、11月18日10:18—11:00开业庆典六、11月18日11:58—13:00招待午宴七、11月18日14:30—16:00各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者一、布场工作（一）、办公楼（总负责人________）大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米×2.4米）；正门外铺设红地毯（规格：宽2米）至办公楼内；正门走马屏更换为开业贺文；大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（一）、办公楼（总负责人________）办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米×0.4米，双面）一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米×0.9米+花卉装饰）各办公桌：均设置欢迎台牌领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花）会议室：摆放水果、茶水等（负责人员________）厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米×0.8米）摆放主题拉网展架（规格：3.2米×2.4米）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（二）、酒店会场（总负责人________）外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米）空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准）一楼大厅：指示牌：四楼电梯出口：欢迎牌：四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高×6米宽）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（二）、酒店会场（总负责人________）签到处：签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×6.4米宽）签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰）签到笔（规格：10只）嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米×0.12米）鲜花（规格：高级艺术插花）嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花）领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员________）企业介绍展板（规格：2米高×0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8个一组，折为屏风形状）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（二）、酒店会场（总负责人________）会场内仪式布置：背景板（LED画面）副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高×3.2米宽）形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高×3.3米宽）产品易拉宝（规格：2米高×0.8米宽）司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装）台花（规格：百合+白兰艺术插花）台式话筒舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（二）、酒店会场（总负责人________）会场内仪式布置：舞台红地毯（规格：9米宽×6米径深）盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽×6米径深）领导席卡（规格：A4）发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约文件（规格：A4纸）签约桌椅及鲜花签约笔（数量：4支）其他工作：停车事宜协商礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（________）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、接机工作（11月16日完成）1、确定所需要接待的领导、嘉宾___人；名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道___________；（负责人员________）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员________）；2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员________）；3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员________）；SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者5、安排接待车辆辆；车牌_______；司机________；接机鲜花准备____份；确定接机人员___________________；车辆及接机人员分配（负责人员________）；接机后通知酒店人员______做好酒店接待准备工作；6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员________）7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员________）8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆___辆；车牌_______；司机________；（负责人员________）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚）17：00所有布置完成（负责人员________）背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；17：40司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下榻酒店）（负责人员________）18：20各事业部、分公司领导就坐（负责人员________）18：25董事会领导到场安排专人接待（负责人员________）18：30董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意大家起身鼓掌（负责催场人员________）18：32董事会代表简单致欢迎词辞（负责人员________）18：35晚宴开始SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者四、个别领导接待工作20:00左右晚宴结束董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者五、确认工作（一）邀请人员数量再次确认:（负责人___）;参照《总人数表》兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；VIP确定到场人数和名单确认；媒体人员到场时间通知到位；所有工作人员明天到场时间布场工作确认SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员________）礼品数量及分配新闻通稿、红包数量领导发言稿打印装订发言夹签约文件准备台卡姓名确认发放工作人员胸牌SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（三）车辆准备（负责人员________）；办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认（四）宣传资料（负责人员________）；金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（五）文稿打印1、会议议程；2、领导发言稿；3、主持人串词；4、活动准备文件；5、活动当日流程；6、摄影记者要求；7、新闻稿；8、主要联系人通讯录；SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者六、彩排总负责人：________安排所有工作人员按照正常流程彩排：彩排酒店场地协调（________）广告公司现场执行人员到位协调（________）演职人员到位（________）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者（2010年11月18日部分）一、庆典系列活动时间安排概况1、08：30—09：00三一汽车金融公司办公楼前仪式2、09：01—10：00从办公楼到会场车程3、10：05—11：08庆典仪式（长沙喜来登大酒店四楼宴会厅）4、11：50—13：30答谢午宴5、14：30—16：30嘉宾参观三一汽车金融公司SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述7:00之前布场全部完成，工作人员到达现场7:00—8:00专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼外等候8:00—8:30专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在外场等候8:30—8:55领导抵达，参观办公大楼8:55—9:00合影9:00之后三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集团领导稍作休息后前往仪式会场SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式前期准备（总负责人________）7：00以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：________）所有工作人员到位SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式7：30专人确定车程和接送时间领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（___________）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：________）根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作（责任人：________）；完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：________）SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式8：00摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：________）各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：________）舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：________）列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：________）8：05—8：30再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：________）雄狮在两旁大门两旁等待；SESCOMMUNICTION经营梦想和区域价值的沟通者二、庆典活动具体环节及流程安排（一）三一汽车金融公司办公楼前仪式8：30—8：34专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人：）总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人：________）总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，