湖南科技大学创业孵化基地管理办法

湖南科技大学创业孵化基地管理办法为培养具有较强学习能力、实践能力和创新创业能力的复合型人才，进一步引导和支持大学生自主创业，优化创业环境，促进大学生科技成果转化为现实生产力，为入驻湖南科技大学创业孵化基地（以下简称“孵化基地”）的大学生企业和工作室提供服务，保证孵化基地各项工作的顺利进行，特制定本管理办法。第一章总则第一条孵化基地在湖南科技大学党委和行政的领导下，由招生就业处具体管理，以培育大学生创业意识、创业精神和创业能力为宗旨，为学校创业教育提供实践环境，为大学生自主创业提供指导与帮助。第二条湖南科技大学大学生企业和工作室可申请入驻孵化基地。其中，大学生企业指由大学生组建的在工商行政管理部门注册登记的创业实体；工作室是指大学生组建的暂时还未在工商行政管理部门进行注册登记的创业实践团队。第二章组织机构与职责第三条招生就业处负责孵化基地的管理，设立湖南科技大学大学生创业孵化基地管理办公室（以下简称“办公室”）。第四条办公室的职责：1.负责孵化基地的日常管理。2.负责孵化基地有关管理制度的制订。3.负责入驻孵化基地项目的遴选。4.负责定期对入驻的项目进行考核评估，建立入驻项目年度评估制度和退出制度。5.负责聘请指导教师、法律顾问，对学生进行创业指导、帮助学生申请小额贷款和宣传相关创业政策等。6.负责掌握全校大学生创业动态，建立大学生创业人才数据库。7.负责组织开展大学生创业培训、创业讲座和创业大赛等活动。8.负责指导优秀企业申报相关基金，为成熟企业提供促进其进一步成长的支持和帮助。9.负责挖掘和培育创业典型，并做好宣传工作。第三章项目的入驻与退出第五条入驻条件1.创业项目负责人必须是湖南科技大学在读或毕业2年内的本科生、研究生，品行端正，诚实守信，遵纪守法。2.孵化基地重点支持科技类或科技服务类项目的大学生企业。此类企业大学生必须占企业总股份的30%以上，或最低出资额3万元。3.申请入驻孵化基地的非科技型企业，大学生必须占企业总股份的50%以上，或最低出资额3万元。4.申请入驻孵化基地的工作室应该具有较好的项目，有一定的科研创新水平，市场前景较好。5.优先入驻以下创业项目：科技、新型产业、文化、电子商务类创业项目；在校级（含校级）以上大学生创新创业大赛或各类科技创新评选中获奖的项目；获得国家、省、市级创业资助的项目；有指导老师指导的创业项目。第六条申请入驻流程1.学生提出入驻申请，填写《湖南科技大学创业孵化基地入驻申请登记表》，经所在教学院审核并填写推荐意见。2.学生将《湖南科技大学创业孵化基地入驻申请登记表》、身份证复印件、商（创）业计划书（或创业项目可行性研究报告）提交给办公室。3.办公室受理学生入驻申请，组织专家对学生提交的《商（创）业计划书》（或创业项目可行性研究报告）等材料进行评估，在《商（创）业计划书》评估合格的基础上与学生进行面谈审查，评审合格后批准入驻。4.项目负责人与办公室签订《湖南科技大学创业孵化基地入驻协议》（一年一签）。5.办公室为企业和工作室办理入驻手续，落实经营场地，做好相关服务工作及相关资料归档。第七条入驻项目的退出1.企业入驻创业孵化基地时间为2年，工作室入驻孵化基地时间为1年，特殊情况可申请延期。2.入驻企业和工作室不需要使用孵化基地提供的场所时，可提出退出申请，经批准后，及时办理好相关退出手续。3.认定企业和工作室有下列情况之一者，将发放《退出通知书》，要求其退出孵化基地：（1）项目中止。（2）对孵化基地提供的场所利用率较低。（3）违反学校或基地管理办法有关管理规定。（4）有转租行为。（5）其它必须退出孵化基地的情况。4.入驻企业和工作室在收到《退出通知书》后的10日内，必须结清应缴费用，撤出设备，清理场地，并办理有关手续。逾期不退出者，学校将从逾期之日起按日收取一定水电费和场地租金。第四章孵化基地管理第八条孵化基地管理办公室根据本管理办法和《湖南科技大学创业孵化基地管理办法细则》对孵化基地进行管理。其中《湖南科技大学创业孵化基地管理办法细则》包括以下制度或规定：1.孵化基地项目考勤制度。2.孵化基地项目考核评估制度。3.孵化基地项目财务管理制度。4.孵化基地项目卫生管理规定。5.孵化基地项目场地布置及公共设施管理规定。第九条孵化基地管理经费的来源包括政府部门的政策性拨款、相关奖励和学校安排的孵化基地专项资金。第十条管理经费的使用1.创新创业扶持资金：对入驻项目给予一定的启动资金，对年度考核优秀的项目给予一定的奖励。2.创新创业活动资金：用于开展创业大赛、创业讲座和创业培训，以及师生外出交流、学习考察和参加培训等。3.创新创业指导服务补贴：对项目指导老师、创新创业服务专家成员开展的创新创业服务行动，给予一定的创新创业服务补贴。4.基地日常管理资金：基地的水电费及日常办公相关经费。5.基地建设与维护资金：用于添置办公设备和基地的建设与维护。第五章入驻企业和工作室享受的优惠政策第十一条孵化基地为入驻企业和工作室提供以下支持：1.免费为入驻企业和工作室提供办公场所以及包括桌椅在内的办公用品。2.为入驻企业和工作室办理工商、税务登记和变更、年检及企业代码、银行开户等手续提供相关证明材料。3.提供政策咨询，联系有协作关系的咨询公司或通过专家库为企业和工作室提供技术与管理的咨询服务。第十二条参加创业培训并取得合格证的学生和参加创新创业活动的学生，其创新技能学分按《湖南科技大学本科学生创新与技能学分认定实施暂行办法》给予认定。第六章附则第十三条本管理办法适用范围为湖南科技大学创业孵化基地入驻企业和工作室。第十四条本管理办法自发布之日起施行，由湖南科技大学招生就业处负责解释。