科技公司6S管理制度汇编(2008修订)

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6S管理制度汇编内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理办公室二○○八年五月修订内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编1目录前言....................................................................................................................2第一篇6S管理推行手册...............................................................................3第一章推行6S活动的目的....................................................................3第二章何谓6S.........................................................................................3第三章6S效用.......................................................................................10第四章责任............................................................................................11第五章6S活动表...................................................................................12第六章考核............................................................................................13第二篇6S管理制度.....................................................................................14第一章办公室6S管理制度....................................................................14第二章6S管理岗位责任制度.................................................................15第三章6S管理教育培训制度.................................................................17第四章科技公司6S管理检查考核与奖惩办法....................................17第五章科技公司定置管理制度..............................................................28第六章科技公司环境卫生、绿化、美化管理规定..............................31第七章科技公司员工着装礼仪管理规定..............................................33内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编2前言随着外部环境的不断发展,加强企业管理,降低生产成本,提升企业效益已成为我公司的关注要点。良好的工作环境和规范的生产管理,是提升企业效益的最佳快捷方式。同时,上级也提出了开展6S活动的要求。为此,公司希望通过6S活动彻底消除工作场所脏乱现象,为各位员工建立一个安全舒适的工作环境,并希望借此培养员工工作士气及塑造大家的团队精神,从而规范公司管理,提高工作效率。为配合公司广泛开展6S活动,特编写了《6S管理推行手册》以及各项6S管理制度,以供各位学习之用。《6S管理推行手册》中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,深领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动向“形式化---行事化---习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。各项6S管理制度是6S管理具体化的要求,本汇编共收录七篇制度,安全、车辆、保密、会议等管理制度在公司其他文件中体现,未尽要求,按六院规定执行。各部门要按照职责分工,认真学习理解相关规定,并在管理和生产过程中严格贯彻执行。编者二○○八年五月内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编3第一篇6S管理推行手册第一章推行6S活动的目的大家在工作中也许曾经遇到过这样的问题:需要时想要找的东西却怎么也找不到;生产很忙需要使用设备时才发现设备故障未修理;满箱的物品分不清合格品与不合格品;报废品到处都有,没有明确的标识,无法区分等情况。6S正是通过对现场的科学定置和清理整顿,使现场人流、物流、信息流等清楚流畅,为员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,激发员工的士气和责任感,塑造企业的良好形象,形成优秀的企业文化,提高企业的美誉度,这不仅会让投资者满意、顾客满意、员工满意,还会使社会满意,从而实现企业的目标。正因为6S有这么神奇的功效和作用,所以推行6S不仅是必要的,而且是必需的!第二章何谓6S一、6S起源及兴起整理〔Seiri〕整顿〔Seiton〕清扫〔Seiso〕清洁〔Seiketsu〕安全〔safety〕素养〔Shitsuke〕,这六个词日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。6S管理是源于日本的一种文明生产活动,最早它只有5S活动,二次世界大战后,日本做为战败国,巨额的经济赔偿及相对于本国贫乏的资源,迫使日本进行经济改革,由此5S管理开始在日本诞生。20世纪未,“日本制”的产品遍布世界每个角落。这其中的因素很多,有因缘际会的机遇问题,但更多的原因应该是他们不断地追求效率;不断地追求品质;内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编4不断地研究发展;也因为不断地追求发展才能争取更大市场空间;不断地追求效率与品质才能降低成本,为企业创造更大的利润。5S改变了日本的衰落现状,而此时,5S也开始悄然风行世界各地,并成为各企业的管理要点。二、6S定义、工作要点及推进步骤1.整理〔Seiri〕定义:将工作场所内所有物品区分为要的(能用的)和不要的(不能用或暂不使用的),将要的物品留下来,将不要的物品清除掉。目的:腾出空间,防止误用,塑造良好的工作场所。(注:此项是6S活动的第一步)工作要点A:将所有物品分类1)不能用的和不再使用的;2)很少使用的(1个月—1年左右使用一次);3)经常使用的(3天-7天左右使用一次);4)几乎每天都使用的。工作要点B:将分类后的物品进行处理1)不能用的和不再使用的清除工作场所做废弃处理;2)很少使用的放置于储存处;3)经常使用的放置于工作场所;4)几乎每天都使用的放置于就手处。推进整理的步骤:第一步:现场检查;第二步:区分必需品和非必需品;第三步:清理非必需品;第四步:非必需品的处理;内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编5第五步:每天循环整理。效果:1)工作区域无不能用或不再使用的物品;2)工作现场堆放物品少且够使用。2.整顿〔Seiton〕定义:把整理后需留下的物品按规定进行科学合理的布置和摆放,并将对所有物品进行适当的标识。目的:工作场所整齐舒适一目了然,便于目视管理;消除过多的积压品,减少找寻物品的时间,提高工作效率。(注:此项是6S活动的重点,也是提高工作效率的基础)工作要点:1)将工作区域依实际情况进行区域规划(做定置图);2)将所有物品进行科学合理的摆放;3)将工作区域内所有物品进行明确的标识。推行整顿的步骤:第一步:分析现状:取放物品时间长原因在于:物品在哪里?叫什么?有多远?是否太分散?是否太多?是否用完?必须物品管理状况如何?物品的名称、分类、放置等规范情况调查?找出问题,对症下药;第二步:物品分类:制定标准和规范;确定物品的名称;标示物品的称;第三步:决定储存方法(储存方法三要素即:场所、方法、标识)。效果:1)需用物品立即可以取到;2)不光是使用者知道如何寻找需要的物品,其它人也能一目了然很快找到;内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编63)工作场所整齐有序,给人清爽舒适的感觉。3.清扫〔Seiiso〕定义:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所的干净亮丽。目的:建立稳定的品质基础,减少工业伤害,保障员工身心健康。(注:清扫不只针对于垃圾、污渍的清除,还应着眼于设备、工具、量具及其它辅助生产设备的维护和保养)工作要点:1)清除工作场所内机器设备、地面、工作台、办公设备等所有物品的污渍;2)清扫着眼于设备、厂房及其它生产辅助设备的维护保养;3)解析及改善脏乱问题,杜绝污染源。推行清扫的步骤:第一步:准备工作(安全教育、设备基本常识教育,了解机器设备,做技术准备);第二步:从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘(自己动手非清洁工代替清除所有灰尘污垢不留死角);第三步:清扫点检机器设备(机器附属辅助设备也要清扫。跑、冒、滴、漏部位重点检查。油管等看不见的内部结构要特别注意,清扫和点检保养润滑结合起来);第四步:整修在清扫中发现问题的地方;第五步:查明污染的发生源(跑、冒、滴、漏),从根本上解决问题;第六步:实施区域责任制;第七步:制定相关清扫基准。效果:内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编71)地面清洁无油污、垃圾、零件等;2)工作区域墙壁、天花板、玻璃无污渍或蛛网;3)设备、工具等无灰尘并进行适当保养;4)办公用具干净、整齐无灰尘。4.清洁〔Seiketsu〕定义:维持上述3S的成果,定时打扫空间并不断深化。目的:定时自我检讨,不断改善,力求更加完美。工作要点:1)维持上述3S的成果并进行后续的整理、整顿、清扫工作;2)对不合格现象实行红牌(叫停)管理;3)定期自检并不断改善,形成良好工作习惯。推行清洁的步骤:第一步:对推进人员进行教育;第二步:整理—区分工作区的必需品和非必需品;第三步:向作业者进行确认说明;第四步:撤走各岗位的非必需品;第五步:整顿—规定必需物品的摆放场所;第六步:规定摆放方法;第七步:进行标识;第八步:将放置方法对作业者进行说明;第九步:清扫并在地板上划出区域线,明确各负责区和负责人。效果:1)红牌应逐渐减少直至没有;2)能自我检查并发现问题;3)发现问题及时解决,不会推拖。内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编85.安全〔safety〕定义:一切工作均以安全为前提,所有的运作都必需考虑安全问题,严格遵守安全规则。目的:消除存在的安全隐患,以达到安全生产的目的,保护员工的生命安全与健康和公司的财产。工作要点:1)三不伤害:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害;2)建立系统的安全管理体制;3)重视员工的培训教育;4)实施现场巡视,排除隐患;5)创造明快、有序、安全的作业环境。推行安全的步骤:第一步:制定现场安全作业基准(电动葫芦的专人使用,危险品的专区专人管理,灭火器的放置,配电柜的安全使用等。)第二步:规定员工的着装要求(袖口、裤脚、衣扣、口罩、安全帽、女员工的头发等);第三步:预防火灾的措施(易燃易爆品、配电、特定场所动火等);第四步:应急措施(常备急救用品并标明放置位置,指定急救联络方法,写明电话);第五步:日常作业管理(齿轮、传送带加防护罩,停电时务必切断开关,故障待修时须明确标示等)。效果:防止工伤事故发生,达到安全生产目标。6.素养〔Shetsuke〕定义:每位员工养成良好的工作习惯,遵守公司各项规章制度,培养积极主动的工作精神。(注:此项是6s活动的核心)内蒙古河西航天科技发展有限公司6S管理制度汇编9目的:培养员工良好的工作习惯,塑造企业的团队精神。工作要点:一切活动都靠人来完,假如“人”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