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应用写作简答题：1实用型文章的基本特征答：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。2公文的主要特点答：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。3公文的基本功用答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。4公文的构成要素答：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素5公文写作的基本要求答：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。6决定的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。7定作决定的注意事项8公告的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。9通告的一般写法答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。10写作公告、通告的注意事项答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。11通知的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。13各类通报的一般写法答：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。14通报的主要特点15报告的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。16报告的一般写法答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。17请示的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。18请示的一般写法答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。19写作请示的注意事项答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。21函的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。22各类函的一般写法答：函的写法为分四种：1商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。23写作函的注意事项答：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。24会议纪要的主要用途答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。25会议纪要的一般写法答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。26写作会议纪要的注意事项答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。27事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。28事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。29调查报告的特点答：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。30调查报千的一般写法答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。31调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的