《应用写作》复习资料《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有:(1)填空;(2)名词解释;(3)简答;(4)文章分析;(5)补写文章要素(根据给出的主要的文章要素,补写另外的文章要素,比如,根据正文写标题,根据主体部分写开头或结尾部分,等等。)(6)给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章。)前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题,约占卷面总分的40%;后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题,约占卷面总分的60%。一、填空题1、文章的四个基本构成要素是指:(1)主旨;(2)材料;(3)结构;(4)语言。2、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容3、对重要事项或重大行动做出安排,要用决定。表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。4、合同主要条款包括:(1)标的;(2)数量和质量;(3)价款或报酬;(4)履行的期限地点和方式;(5)违约责任。5、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即文头部分、行文部分和文尾部分。6、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用议案。答复下级机关请示事项,要用批复。7、按其性质和内容的不同,可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。8、消息的结构一般由五个部分组成,即:(1)标题;(2)导语;(3)主体;(4)背景;(5)结尾。9、经济合同一般都应包括以下部分:(1)标题;(2)当事人;(3)正文;(4)落款。10、经济工作研究的特点主要体现为:(1)明显的针对性;(2)较强的实用性;(3)一定的理论性。12、会议纪要所应具备的两大特点是(1)纪实性;(2)提要性。13、产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的科学性;(2)表述的通俗性;(3)层次的条理性。14、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,要用通告。15、按其性质和内容的不同,可将总结分为综合性性总结和专题性性总结两类。16、一般来说,可行性研究报告主要包括以下部分:(1)标题;(2)项目基本情况;(3)正文;(4)附件。17、可行性研究报告的内容包括:(1)项目概况;(2)承担单位的基本情况及条件;(3)可行性分析的论证。18、调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性。20、公文的特点主要体现为:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性。21、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况通报。22、不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,要用函。23、新闻的开头部分通常被称作导语。24、经济诉状的主要种类有:(1)起诉状;(2)答辩状;(3)上诉状;(4)申诉状。25、公文主要具有以下特点:(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)时效性;(5)规范性。26、常见的规章制度主要有以下几种:(1)章程;(2)条例;(3)规定;(4)办法。27、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识28、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。29、对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定。30、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用议案。答复下级机关请示事项,要用批复。二、名词解释主旨是指主要的意义,用意和目的.应用文的主旨,是写作主体通过文本所反映出来的基本思想,是写作主体意图的体现.公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文,即:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要..发文字号:简称文号,即公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成..主送机关:是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称,统称..公文主题:行政公文作者为了写作目的的需要,通过行政公文的全部内容所表达的主要观点,基本主张,政治倾向和政策要求.1、上行文(举例):下级机关向所属上级机关呈送的公文。报告、请示、议案、意见(上行)、请求函。2、综合性总结:是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。3、平行文(举例):向同级机关或不相隶属机关送交的公文。通知、意见(平行)、函。4、专题性总结:是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况,进行专门反映和评析的总结。5、可行性研究报告:是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济评价,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。6、签发:是发文机关领导人经过审核,在同意发出的文稿上签字的步骤。7、呈转性报告:是指针对涉及面广,特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题,提出处理意见或建议,请上级机关审阅并批转有关机关的报告。8、下行文:是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、批复、意见等。9、民事起诉状:是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。10、合同:是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。11.调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。12.计划是某一个单位.部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化.条理化和具体化的一种文书。13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩.存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。14.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨.任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。15.述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。16.经济新闻是新闻的一种,是指及时.迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。17.产品说明书是一种全面.明确地介绍产品的用途.性能.结构.使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。18.经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针.政策为依据,根据计划指标.会计核算.统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。19.可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。20.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。21.行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人.律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。22.民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人.律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。学术论文:既是人们用来进行科学的重要凭借,又是真实,全面系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.市场预测报告:是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求和经济发展趋势作出预测的一种应用文体.招标文书:是习方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.三、简答题1、在计划的制订中,主要应当考虑哪些要求?要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。2、在总结的撰写中,主要应当注意以下问题:要充分占有资料,并实事求是地反映情况;要善于分析材料,并找出规律性的东西来;要合理地取舍内容,以突出重点;要深入研究问题,以写出特色。3、合同主要应当具备以下几个方面的特点:(1)合法性:合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合法性应当体现在合同主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。(2)合意性:合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反映当事人各方的责任和义务。合同应为当事人实现自己的经济目的服务,合同内容应是当事人意愿的真实表述。(3)平等性:合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是乎等的,当事人之间应为平等互利的合作关系;其次表现在合同应在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方。(4)规范性:主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面。4.调查报告的写作要求有哪些?答:1.要认真进行调查研究,充分占有材料。2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。3.要讲究结构形式和语言特色。5.请示在撰写过程中应当遵循哪些要求?1)要正确选用文种,以免影响工作的及时处理;2)要做到一文一事,便于上级机关及时答复或者解决;3)要避免多头请示,坚持“谁主管就请示谁”的原则;4)避免越级请示,以免影响办文效率。6:撰写讲话稿,需要注意哪些方面?1)针对性要强,充分考虑讲话场合和听众对象的特点;2)主题要集中鲜明,紧紧围绕着一个中心;3)内容要吸引人,增强内容的知识性.哲理性和趣味性;4)语言要通俗易懂,要带有口语的某些特点。7:在社会经济活动中,合同具有哪些作用?1)合同是保护当时人的合法权益的工具;2)合同是实现专业化合作的纽带;3)合同是提高经济效益的手段;4)合同是维护社会经济秩序的凭借。建议进一步作适当的文字阐述。8合同的签订中,必须注意哪些事项?1)要熟悉有关法律法规和方针.政策,以合法性作为首要前提;2)要精通业务,了解情况,以确保自身利益不受侵犯;3)要在平等协商.取得一致意见的基础上确定各项条款;4)要认真书写,并不得随意涂抹。四、简述题1、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。答:实用型文章的基本特性有四点:(一)主旨单一、集中、明确、(二)材料多样真实有力。比如写总结,我们必须收集整年或一段时间所做的工作,从各个方面汇总,材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。固然更要真实,因为真实才有力,真实是实用型文章的生命,因为实用型文章是生活客不雅的反应,不是艺术的创造。(三)结构合理、谨慎严密、固定。例如写经济阐发陈诉、我们必然要了解近况、综合实际情况,其次进行阐发、研究、最后找出答对的办法,一环扣一环,结构要合理,思惟脉络要清晰,思维规律推理才严紧,而且这类结构是固定的。(四)语言准确、简明、夷易、持重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、只管即便用较少的语言通报更多的信息,用语必须直白,一是一,二是二,直捷了当。2、结合实例谈谈公文的首要特点。答:公文的首要特点有五点:法定性、政策性、实用性、时间性、规范性。公文是法定机关制定