电子商务创客中心开业活动策划书

商业街“凉茶铺”涅磐重生——电子商务创客中心开业活动策划书电子商务学会二〇一五年四月七日一、活动背景1.活动总策划：郑建辉2.活动负责人：郑建辉3.活动主办方：广东外语外贸大学南国商学院电子商务系4.活动承办方：广东外语外贸大学南国商学院电子商务学会5.活动协办方：目的：1、此次开业活动的举行可以增加学会会员对学会的信心，加强电商学会的凝聚力。2、此次开业活动的举行，既可以让更多的老师同学了解到开业情况，提升学会的品牌形象。可以利用此次机会和学生商家多一些联系与合作。3、通过此次开业活动的举行扩大在学校内组织的知名度。目标：1、使店铺开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动2、提升学会在学生老师心目中的品牌形象3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业活动达到空前轰动的效果。4、增强内部会员对学会的信心。5、聚集人气，在开业现场开展体验式营销，锁定目标消费人群。二、活动时间、地点活动时间：4月13日执行时间：1日活动地点：广东外语外贸大学南国商学院商业街三、活动流程（一）邀约流程1.邀约嘉宾校领导：电子商务系老师：店铺合作伙伴：媒体：南国新闻社2.邀约环节4月10日进行邀约第一环节：电话邀约—针对对象：剪彩领导时间：4月号发放请帖4月号上午再次电话邀约：提醒第二环节：电话邀约到场嘉宾时间：4月号首次电话邀请4月号上门邀请3.宣传：4月号制作大型宣传海报，供作签名墙用制作印刷纸质宣传海报，供宣传派发用张数：预算：进度图表（二）会场筹备流程一、前期准备1、4月13号中午前布置会场景点2、4月13号中午前准备开业活动所需要的物品，最后确认准备完毕后，存放店里指定房间所需物品：红地毯、红色充气龙门、花篮6个、彩花（花球）6朵、剪刀4把（视剪彩领导数量而定）3、4月13号早8点接待处接待人员、摄影师、签名墙到位序号时间规划内容明细负责人110号沟通剪彩人员剪彩礼仪小姐4名210号收集资料校领导：电子商务系老师：店铺合作伙伴：媒体：南国新闻社310号学会人员制作、发放请帖电子版及纸质版410号群发短信群发短信、微信群通知学会会员出席511号电话邀约最后确定剪彩嘉宾、会员等的实到人数613号电话提醒剪彩人员5、4月13号上午10点礼仪小姐到位物资明细及预算(三)开业典礼的流程1、4月13号上午8点半接待人员、签到人员全部到位（1）大门口1人，楼梯口1人，9：30分店内安排8人在红毯两侧做迎宾（2）另安排两位人员为嘉宾戴鲜花，签名（3）10点，礼仪人员端盘到位（4）12点开业典礼正式开始开业典礼进程表序号时间规划内容明细负责人113号红地毯申借红地毯的搭设213号红色充气龙门租借313号花篮*6413号花球彩带四名礼仪，工具、音响、花球、礼花的沟通513号剪刀所有对外宣传到位613号宣传海报713号音响、话筒、话筒架813号宣传海报墙序号时间规划内容明细负责人18:00学会工作人员集合到位28:30接待人员、签到人员到位311：30迎接嘉宾411：30剪彩前准备礼仪、工具、花球、礼花、广播稿全部到位512：15领导致辞612:30剪彩开始712:40剪彩结束举杯同庆剪彩结束照相留念