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资源描述

序号负责人协作人跟踪人计划完成时间进度完成状态差异分析1招聘:筛选简历、预约面试、初试、推荐复试、发送offer。纸样师岗位已完成。目前招聘缺口还有11岗位:电商资深平面1,平面1,摄影师2;设计部文案1,资深设计师1,买手1,搭配师1,试衣文员1,设计助理1,人力行政保洁员1,档口收银员1杨修筠王丽、曹艳珏甘维娜5月31日招聘持续进行中,人事经理已将工作重心放在招聘模块,参与筛简历、招聘。目前几个电商的重要岗位已完成入职。进行中部分岗位为后期新增招聘和离职补缺2员工关系:入职手续办理、离职手续办理、离职面谈、试用期跟进及面谈、EAP员工心理关怀。1.本周有6人涉及离职工作,除客服主管唐珊珊的离职手续需持续跟进外,其他(设计经理,客服,车板,摄影师,保洁员)均已完成离职手续。2.离职补缺的客服和车板岗均已入职。杨修筠、甘维娜N/A甘维娜每月有配合各部启用EAP员工心理关怀计划,并进行离职心理干预辅导。进行中3档案管理:完善员工档案、更新通讯录及座位表。杨修筠N/A甘维娜每月有在好讯群告知各位同事查看路径。已完成4薪酬福利:考勤管理、员工异动手续办理、整理员工档案及各类文档。王丽N/A甘维娜每月5月考勤已完成,绩效正在跟进中,预计星期二之前完成,员工档案整理、考勤异常处理、员工试用期跟踪等持续进行中。进行中5绩效管理:完善薪酬等级制度、各部各岗绩效考核方案修改、KPI绩效考核表修改及优化。甘维娜各部门负责人甘维娜6月30日设计主管的KPI绩效考核表已完成,设计师的薪酬绩效考核方案已完成;电商的佳明已完善;客服部的由新来的主管进行修改,人力行政部监管。进行中6企业文化:官网设计跟进、微博密码重置及微信公众号内容每日更新、每月文化看板内容策划及实施。孙佳星曹艳珏甘维娜持续微博及微信公众号密码及账号都已拿回,并定期更新,6月儿童节看板已完成,官网设计还在跟进中。进行中微博微信持续更新中,准备7月看板制作7现场管理:6S管理及检查。曹艳珏孙佳星甘维娜每月每日都早中晚进行公司巡查,发现不合格地方及时指出纠正;已完成8制度建设:办公室6S管理办法拟定曹艳珏N/A甘维娜5月31日制定6S管理标准、详述评分细则,划分办公区域环境责任人,落实到个人。进行中9车辆管理:车辆登记、完善行车加油记录表。孙佳星曹艳珏甘维娜每月无异常,正常记录。已完成车辆无异常,持续跟进中。10员工活动:5周年庆典活动策划。孙佳星曹艳珏甘维娜7月31日上周已找供应商比价,这周谈细节。进行中五周年庆及策划;11固定资产:办公设备管理及维修维护、消防安防管理、加班空调申请、各类行政费用申报及报销。曹艳珏孙佳星、姚紫媚甘维娜5月31日办公用品盘点因小姚拍照延迟至5月30日进行进行中12费用管控:加强公司行政费用管理、控制不合理费用开支,保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象。曹艳珏孙佳星甘维娜每月本周费用报销单据审核100%完成已完成13前台管理:接听来电、收发快递、来访及面试接待、定期更新花卉、订水订餐、员工识别档案、办公用品申购领用、友宝咖啡机补货等其他行政事务。姚紫媚N/A甘维娜每月持续跟进已完成14设计部样衣拍摄姚紫媚N/A甘维娜每月已完成已完成15系统管理:新系统安装完善及各类问题的处理。张新宇N/A甘维娜5月30日红棉2个档口现开单使用没有太多问题,错误率较少,这周其他档口开始全部换新系统使用进行中16办公维护:办公软件及硬件应急维护。张新宇N/A甘维娜每月购买电脑与显示器进行中17其他部门内部管理、各部沟通及外联工作、紧急突然事件的处理、上级领导安排的其他工作。甘维娜N/A甘维娜每月持续跟进进行中IT人力行政部6月第1周工作周报填表人:甘维娜填表日期:2016年5月30日工作内容(问题描述)人事行政备注:1、“蓝色”字体部分本周填写(工作计划);2、“红色”字体部分下周填写(工作总结);3、“计划完成时间”请填写具体日期;4、“完成状态”部分请填写“已完成”、“未完成”或“进行中”;5、“差异分析”请填写工作项未完成的实际原因及解决方法。序号负责人协作人跟踪人计划完成时间进度面临问题及解决方案完成状态差异分析12345678910111213141516备注:1、“蓝色”字体部分本周填写(工作计划);2、“红色”字体部分下周填写(工作总结);3、“计划完成时间”请填写具体日期;4、“完成状态”部分请填写“已完成”、“未完成”或“进行中”;5、“差异分析”请填写工作项未完成的实际原因及解决方法。部月第周工作周报填表人:填表日期:年月日工作内容(问题描述)主要项目跟进项目其他

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