电子政务论文浅论OA协同管理平台在电子政务中的应用

电子政务论文：浅论OA协同管理平台在电子政务中的应用摘要:OA(办公自动化)协同管理平台，是在我国电子政务近几年来飞速发展的过程中，总结了大量政府办公需求的基础上，面向政府、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化平台。通过此类平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子政务和知识经济的挑战。关键词：OA;电子政务；效果1我国政务信息化发展进程全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致分为三个阶段：1.1以桌面字处划工具为典型的个人办公工具软件价段（如WORD等），计算机应用提高了个人工作效率。1.2基于关系数据库技术，以B/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。1.3基于符合Intrenet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不公在技术上有了很大进步，而且应用范围已人部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，及至跨部委跨系统。从上可知，电子政务应用与一般的办公自动化系统（OA系统）既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，电子政务在用户的范畴上包含办公自动化，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。目前，在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自已的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现。相反，不少政府都已实现了办公自动化的管理，并逐渐由内部的办公自动化转向跨单位的横向连接的办公自动化系统，循序渐进地走向电子政务。2实施办公自动化后的效果据统计：自从20世纪80年代中期开始使用计算机以来，目前我国政府部门建立了3000多个大型或超大型数据库，但这些信息一直没有有效利用起来；而政府日常工作中经常遇到的流程处理、信息共享、部门协作、人员通讯、非结构化数据的处理都没有一个统一的应用平台。自从办公自动化推广后，政府内部办公自动化系统已经初具规模，系统实现了政务信息快速收集、电子刊物采编、发布；文档管理系统方便了授权用户查询、引用国务院以及省政府文件；政务信息系统为内部工作人员提供了了解国内最新信息的另一渠道，对相关政策、制度的建立有积极的借鉴作用；下级单位可以经济、方便、快捷地与省政府交换信息。2.1实施办公自动化提高了政府机关的办公效率实施办公自动化以后以前许多重复性的工作可以由计算机来完成，如跟踪反馈信息、发送通知；还可以减少许多不必要的工作，如文档管理；可以在很大程度上提高公文、信息的传递速度；方便了领导和工作人员办公（移动办公）。2.2实施办公自动化减小了机关公务员的劳动强度。实施办公自动化以后许多重复性的繁杂劳动，如送递公文、发送信息等工作可以由计算机来完成，工作人员就可以解脱出来。2.3实施办公自动化实现了信息电子化，节约时间和办公经费。实施办公自动化以后办公信息均为数字化信息，刊物均为电子刊物，可以在很大程度上节约办公经费，同时查找方便，节约了时间。2.4实施办公自动化使政府对社会公众提供更好的服务。实施办公自动化以后可以利用先进的计算机网络技术为社会公众提供更好的服务，能够更好地与社会公众进行沟通，及时听取反馈意见，如上访信息管理系统。项目申报系统可以方便社会公众上报信息，避免手工方式下所需要材料需要往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府对社会公众提供更好的服务。2.5实施办公自动化充分利用了政府内部的知识资源和技能。政府机关的工作人员具有较高的基本素质，实施办公自动化以后许多重复性的繁杂劳动可以由计算机来完成，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务。3OA协同管理平台结构图（见图1）4OA协同管理平台的应用特点4.1快速信息处理：一般采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作，实现百兆传输速度，提供强大、丰富的信息处理功能，让各个用户节点迅速读取数据。4.2信息高度共享：目标用户具有明显的层次化垂直机构设置，上下级单位之间数据交流频繁，系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区，便于各节点用户存储与下载。4.3用户自定义：工作流程可自由设定流转路径、内容、表单附件,适应业务的灵活多样化需求。工作日志管理可根据用户自定义模板，并实现共享同步，管理时限也可由管理员根据需要设定。同时，用户可建立本单位部门框架与员工帐号，一次建立将在整个摘要:OA(办公自动化)协同管理平台，是在我国电子政务近几年来飞速发展的过程中，总结了大量政府办公需求的基础上，面向政府、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化平台。通过此类平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子政务和知识经济的挑战。关键词：OA;电子政务；效果图1系统实时生效，并有强大的开关功能。4.4提供远程办公模式：针对实际办公过程中复杂的情况，系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程工作站为工作流中的远程/移动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程费用，实现领导或员工出差通过互联网轻松接入单位OA网络系统，掌握最新数据，并实现与同事交换文件、交流信息。4.5完善的安全机制：系统对数据安全、用户权限控制严格，最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用MD5等单向不可逆加密算法，保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。4.6多媒体信息存储：提供强大的多媒体信息存储、访问能力。随着系统的使用，用户将来利用本系统可以进行丰富多彩的声音、图像、动画资料存储，并可以在任何时候进行访问与上传下载。4.7人性化提醒与记录：平台可采用最新AJAX技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能，包括动画、语音、文字连接等，对最新信息一目了然。同时，还可以对用户写入提交的数据进行记录存储，可迅速找到所需信息。5结论OA协同管理平台能在电子政务中广泛应用，会使政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，最终建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。参考文献[1]韦志国办公自动化实务[M].北京：中国劳动社会保障出版社，2009,6.[2]王莹.管理办公自动化原理与技术[M].北京：经济管理出版社，2009,10.[3]段欣，董蕾.办公自动化应用教程[M].北京：电子工业出版社，2008,7.[4]陈孟建，沈美莉.现代办公自动化教程.第2版[M].北京：清华大学出版社，2009,1.[5]周贺来.办公自动化实用技术.21世纪高等院校规划教材[M].北京：水利水电出版社，2005,7.