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第2章编辑文档2.1选定编辑对象2.2移动与复制2.3修改、删除、重复、撤销与恢复操作2.4查找与替换2.5拼写与语法检查2.6简体与繁体中文转换习题在进行移动或复制、格式设定等编辑操作前，需要先选定编辑对象。例如，选定文本与图形。选定编辑对象的方法有多种，主要分使用鼠标和键盘选定使用鼠标可以选定任何数量的文字或图形，少到一个字符，多至文本全文，其使用方法见表2.1（见书15页）。2.1选定编辑对象用键盘选定文本或图形。（1）将编辑光标移至要选定文本的开始或结尾。（2）按住Shift键并按方向键，如Shift+↓，则选Shift与不同箭头的组合按键，能将选定范围扩展到不同的区间，详见表2.2（见书16页）。如果用户知道移动编辑光标的按键组合，可在按住Shift键的同时，按移动编辑光标的按键组合来选定文字。例如，按Ctrl+→，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+←可选定从插入点到下一单词词首间的文字。在文档编辑过程中，移动与复制操作是最常用的操作之一。与WordXP之前的版本相比，在WordXP中除可以使用传统的方法进行一对一的移动与复制外，还可以借助“任务窗格”进行多项目复制。一对一的移动与复制只能先剪切或复制项目（文本或图形），然后将该项目进行粘贴。多项目移动与复制则可以先剪切或复制多个项目，然后对这些项目进行选择性的粘贴。2.2移动与复制1.一对一移动与复制移动和复制选定文本与图形最常用的方法有工具按钮法、鼠标拖动法和菜单命令法（或快捷菜单命令法）。用工具按钮移动或复制。（1）（2）单击常用工具栏中的剪切按钮，若要复制文本，则单击复制按钮，选定的文本被删除并被复制到剪贴板上。使用复制按钮，原来的文本不变，只是被复制了一份到剪贴板上。（3）将编辑光标移动到复制或移动的目标位置。（4）单击常用工具栏中粘贴按钮，剪贴板上的文本出现在插入点之后。2.使用WordXP新增的“任务窗格”，可以进行多项使用“任务窗格”移动与复制多个项目的基本步骤是移动或复制多个项目（收集项目），粘贴收集的项目。移动或复制多个项目。例如，复制两段独立的文本和一个图形。（1）单击“任务窗格”右上角的其他任务窗格按钮，然后选择显示“任务窗格”中的【剪贴板】。（2）选定要复制的第一个项目，单击常用工具栏（3）继续从任何Office程序的文档中复制项目，直到收集了所有所需的项目（最多为24条），复制的项目显示在“任务窗格”中（见图2.1）。图2.1复制项目示例粘贴收集的项目。例如，将上一个实例操作中复制的项目粘贴到文档中。（1）在文档中单击要粘贴项目的位置（可以将集合项目粘贴至任何Office（2）执行下列操作之一：若要一次粘贴多个项目，在“任务窗格”中单击每一个要粘贴的项目（见图2.2若要粘贴复制所有项目，可在“任务窗格”上单击全部粘贴按钮。图2.2粘贴多个项目示例在录入和编辑过程中，难免会发生一些误操作。对于键入的错误可以直接删除文本，也可以用撤销误操作的方法。但对于较大量的文本，就用删除的方式比较简便。对于其他操作，如设定格式等，如果2.3修改、删除、重复、撤销与恢复操作删除文本与图形有如下3种基本方法：（1）按BackSpace键，删除编辑光标前的一个字（2）按Delete键，删除编辑光标后的一个字符或（3）单击剪切按钮，删除选定的文本块。对文档重复执行相同的编辑操作时，如删除选定的文本，可以使用【重复】命令来完成。重复上一次编辑操作的基本方法是，单击【编辑】菜单中的【重复××】命令，或按组合键Ctrl+Y。如果上一次的操作由于某种原因不能重复，则重复命令按钮会变为无法重复状态。如果由于操作失误或其他原因，用户想要撤销刚刚完成的最后一次输入或编辑操作，这时可以使用系统提供的撤销操作来完成。如果想要撤销刚刚执行的撤销操作，则使用系统提供的恢复操作来完成。撤销与恢复是相对应的操作，当用户使用了撤销按钮操作之后，恢复按钮就变得可用。如果只撤销上一次操作，单击撤销按钮；如果要撤销多步操作，单击撤销按钮右端的下拉箭头，在随后显示的列表中选择要撤销的步骤，Word将撤销从选定的操作项往上的全部操作；如果要恢复已撤销的操作，单击恢复按钮使用Word可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。1.查找如果知道要查找的准确内容，可以在【查找和替换】对话框中直接设定该内容为查找条件，查找工具将2.4查找与替换如果不能确定知道想要查找的内容，如只知道某一单词的第一个和第三个字母，而不知道中间的字母，这时可以使用通配符进行查找。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。表2.3（见书20页）显示通配符使用规则与示例。如果要查找包含部分公共字符或数字的内容，可以使用通配符。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。查找文字。例如，查找文档中的文本104.*%。（1）选定需要查找的文档区域，如果要搜索整个（2）在【编辑】菜单上，单击【查找】命令，或按组合键Ctrl+F，打开【查找和替换】（3）在【查找内容】编辑框中，输入待查找的文本，这里要查找104.*%（例如，104.1%，104.89%，104.321%），因而键入104.*%；如果要进行高级搜索，单击【高级】，显示【查找和替换】对话框的高级【查找】选项卡（见图2.3）。图2.3设定查找条件（4）单击【查找下一处】按钮，这时系统将定位（5）如果想要继续查找，继续单击【查找下一处】按钮，最后单击【确定】在图2.3所示的【查找和替换】对话框的高级【查找】选项卡中，包含表2.4（见书22页）所示的复选项目。2.替换替换操作与查找操作类似，但它允许用其他的文本替换查找到的数据。搜索并替换文档中的文本。例如，将文档中所有的“高校”替换成“高等学校”。（1）选定需要查找的文档区域，如果要搜索整个（2）在【编辑】菜单上，单击【替换】命令，或按组合键Ctrl+H，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。（3）在【查找内容】编辑框中输入待查找的文字或数字，这里是“高校”；在【替换为】编辑框中输入替换字符，这里是“高等学校”；单击【高级】（4）如果要替换整个文本中的相关文字，单击【全部替换】；如果要逐个替换，则单击【查找下一处】，这时系统将定位第一个符合条件的文本，然后单击【替换】（5）完成替换工作后，单击【关闭】。3.查找和替换特定格式使用Word的查找和替换功能，可以查找和替换带有特定格式的文字或单纯的格式。查找与替换特定格式。例如，查找全文文字“清华大学”（方正舒体）。（1）单击【编辑】菜单中的【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，如果看不到【格式】按钮，单击【高级】（2）在【查找内容】框中，键入要查找的文字“清华大学”，单击【格式】按钮，选择【字体】，打开【查找字体】对话框，并在【中文字体】选项框中指定要查找文字的字体“方正舒体”（见图2.4），然后单击【确定】，回到【查找和替换】对话框（见图2.5）。（3）如果只是要查找带格式的文字，选中【突出显示所有在该范围找到的项目】复选框，然后单击【查找全部】，满足查找条件的突出显示出来，即满足查找格式条件的文字将全部被选定（见图2.6）。图2.4设定查找文字的字体格式图2.5显示要查找的文字及格式图2.6查找带格式的文字示例（4）如果要替换文本格式，则单击【查找和替换】对话框中的【替换】选项卡，在【替换为】框中，键入要替换的文字。单击【格式】→【字体】，设定替换文字的格式，最后单击【替换】选项卡上的【替换】或【全部替换】按钮（见图2.7）。图2.7替换带格式的文字示例Word提供两种对拼写和语法进行检查的方法。一种是在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标记为下划线。另一种是当创建完毕时，用户可以让Word搜索文档中的拼写和语法错误。在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。2.5拼写与语法检查启动“自动检查拼写与语法错误”功能。要在键入的同时自动检查拼写与语法错误，必须先启动“自动检查拼写与语法错误”（1）在【工具】菜单上，单击【选项】命令，再打开【拼写和语法】（2）在【拼写】组框中，选中【键入时检查拼写】；在【语法】组框中，选中【键入时检查语法】。1.自动检查拼写与语法错误启动“自动检查拼写与语法”功能后，Word可以在键入时自动检查拼写与语法错误。Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误。键入时自动检查拼写与语法。（1）确认已经启用“自动拼写和语法检查”功能。（2）在文档中键入文字，用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字，然后选择所需的命令或可选的拼写（见图2.8）。图2.8单击有拼写错误单词弹出的屏幕菜单2.集中检查拼写与语法错误如果希望在完成编辑后再进行文档校对，该方法十分有用。可以检查可能的拼写和语法问题，然后逐条确认更正。在默认情况下，Word同时检查拼写和语法错误。如果只检查拼写错误，单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后单击【拼写和语法】标签，清除【随拼写检查语法】复选框，再单击【确定】按钮。对整个文档或文档中的选定部分进行拼写与语法检查。（1）选定需要进行拼写检查的区域，如果要检查（2）单击常用工具栏上的拼写按钮，或单击【工具】菜单中的【拼写】命令，如果文档中存在拼写或语法错误，屏幕上将弹出【拼写和语法】对话框，（3）在【不在词典中】框中，键入正确的拼写单词，或单击【建议】列表框中的单词。（4）单击【更改】按钮，系统将自动搜索下一个拼写错误的单词；如果不想更改，单击【忽略一次】（5）重复上一步操作。当完成对整个工作表的检查之后，屏幕上出现完成拼写检查的提示信息。如果错误键入一个词，但结果没有出现在错误列表中（例如，键入了from而不是form；或键入了there而不是their），则拼写检查不会对其做出标记。若要找到这种类型的错误，需使用语法检查。3.键入时自动更正拼写错误在WordXP中，不但可以在键入时自动检查拼写与语法错误，还可以对于一些常见的拼写错误，在键入时自动更正，但条件是必须先启动“自动更正”功能。启动“自动更正”功能之后，Word将自动更正一些常见的拼写错误。例如，将键入的错误拼写nad自动更正为and，将theiris改为thereis。启动“自动更正”功能。（1）单击【工具】菜单，然后单击其下拉菜单命令【自动更正选项】，打开【自动更正】对话框。（2）选中复选项【键入时自动替换】，然后单击【确定】。有时需要键入一些标志性的字符，如定义某一种产品名为hte，如果启动了【自动更正】功能，那么就不可能保留这种名称，因为系统将对该拼写进行自动更正，这时需要关闭系统的【自动更正】，即在【自动更正】对话框中取消复选项【键入时自动替换】。添加“自动更正”词条。Word在进行自动更正时，依据的是其系统所提供的“自动更正”词条。如果需要，用户可以增加“自动更正”词条。例如，如果经常拼错某个词汇，则可以将此错误拼写添加为“自动更正”词条，以（1）单击【工具】菜单，然后单击其下拉菜单命令【自动更正选项】，打开【自动更正】对话框。（2）在【替换】框中，键入可能拼写错误的词条；在【替换为】框中，键入正确的词条，最后单击【添加】。WordXP提供简体中文与繁体中文转换工具，使用该工具不仅可以选择简体中文与繁体中文文字之间的转换，还可以选择简、繁术语之间的互转，如鼠标和滑鼠，软件和软体。2.6简体与繁体中文转换将中文简体转换成中文繁体。（1）选定要进行转换的文本（见图2.9）。（2）单击【工具】菜单中的【语言】→【中文简繁转换】命令，打开【中文简繁转换】对话框，选中【简体中文转换为繁体中文】（见图2.10）。（3）单击【确定】按钮，选定简体文本转换为繁体文本（见图2.11）。图2.9选定要转换的文本图2.10【中文简繁转换】对话框图2.11中文简繁转换示例一、1.选定编辑对象的方法有多种，主要分使用和2.与WordXP之前的版本相比，在WordXP中除可以使用传统