电子表格中数据筛选的方法

电子表格中数据筛选的方法平山县回舍中学郜兵山EXCEL电子表格提供两种数据筛选方法：自动筛选和高级筛选。下面通过实例分析这两种方法。先看下列任务：在工作表Sheet3中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于10台的所有地区。采用自动筛选方法操作步骤：第一步、选中sheet3中的任一单元格；第二步、执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，在每个字段旁边出现筛选按钮。如下图所示。第三步、单击“每万人拥有公共交通车辆”旁边的筛选按钮，在弹出的列表中选择“自定义……”，打开“自定义自动筛选方式”对话框。第四步、在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，单击“显示行”下边文本框中右边的下拉按钮，在弹出的列表中，选择“大于或等于”在右边的文框中输入数值10，然后单击“确定”按钮。可以看到表格中筛选后的结果。如下图所示。采用高级筛选方法具体方法如下：第一步、在表格的中建立条件区域，并在条件区域中输入筛选条件，如下图所示。第二步、选中表格中的任一单元格，执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。第三步、在“高级筛选”对话框中，选中“在原有区域显示筛选结果”。单击列表区域右边的按钮，对话框缩小；然后在sheet3中选择参与筛选的数据区域；完成之后，单击右边的按钮，对话框恢复原来的大小。单击条件区域右边的按钮，对话框缩小，在表格中选定条件区域，完成之后，再次单击条件区域右边的按钮，对话框恢复原来的大小。第四步、单击“确定”按钮。在数据表中筛选出满足要求的数据。如下图所示。温馨提示．．．．：在条件区域中输入筛选条件时，所用标点符号必须是英文标点符号。