河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范

1河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范河南省质量技术监督局认证认可处郑州耕宇科技有限公司2目录第1章前言.................................................................................................................1第2章上报方式.........................................................................................................1第3章填写内容.........................................................................................................2第4章填写规范.........................................................................................................24.1信息录入..........................................................................................................24.2《上报表》填写规范.......................................................................................34.2.1《上报表》类别.....................................................................................34.2.2《上报表》格式.....................................................................................34.2.3《上报表》内容...................................................................................104.2.4《上报表》其他事项...........................................................................12第5章格式样表........................................................................................................135.1《检测能力及仪器设备上报表》-食品.......................................................135.2《检测能力及仪器设备上报表》-非食品...................................................281第1章前言为了更好的服务于广大实验室，《河南省认证认可动态监管系统》是由河南省质量技术监督局认证认可处投入运行的一套信息化管理系统。该系统以信息网络为基础，结合资质认定办公流程，通过客户端的信息整合，系统平台的信息处理，实现实验室资质认定工作的信息化办理。实验室资质认定工作涉及类别比较多，先前资质认定申报工作采用纸质申报单一模式，申报填写的各种附表有一定要求，但总体看来还是比较粗放，尤其是附表1《申请资质认定检测能力表》及附表5《仪器设备及标准物质一览表》的填写格式不够统一、规范。由此，为了让实验室相关信息尤其是检测能力及仪器设备信息顺利录入监管系统，在数据填报时需要严格按照本文内容提供的规范规则进行填报。第2章上报方式自《河南省认证认可动态监管系统》投入运行之日起，实验室资质认定申报工作更改为先进行网上申报，网上申报通过之后，实验室申报人员利用客户端程序打印纸质文件，然后到省局受理大厅进行办理。实验室资质认定申报人员通过下载的客户端程序，进行注册登录，填写实验室申请信息，等待审核人员反馈的意见。申请信息未通过审核，请根据相关反馈意见进行信息修改。申请信息通过审核，则2利用客户端导出申请信息，打印纸质申请文件，到省局受理大厅办理即可。第3章填写内容实验室资质认定申报要填写的内容有实验室概况信息、人员信息、授权签字人信息、检测能力及仪器设备信息。实验室申报人员通过系统客户端填写相关申请信息，实验室概况信息、人员信息、授权签字人信息通过客户端直接录入保存即可；实验室检测能力及仪器设备信息需要首先整合《检测能力及仪器设备上报表》（该表格的整合方法请参考填写规范），然后将《检测能力及仪器设备上报表》通过客户端上传。提示：《检测能力及仪器设备上报表》以下简称《上报表》。实验室申报人员如何操作客户端请查阅《河南省认证认可动态监管系统资质认定申请客户端操作手册》。第4章填写规范4.1信息录入实验室资质认定申请信息录入请严格按照《操作手册》要求进行填写录入，例如实验室申请类型的选择，人员出生年月的格式，授权签字人的申请签字领域等。34.2《上报表》填写规范《检测能力及仪器设备上报表》是由实验室申报人员根据本单位检测能力和仪器设备信息整理而成的word文档。模板获取：请打开河南省质量技术监督局官网||处室频道||认证认可监管处||下载专区||实验室资料下载||检测能力及仪器设备上报表空白模板下载保存。4.2.1《上报表》类别《上报表》分为食品和非食品两个类别，分别为《检测能力及仪器设备上报表-食品》和《检测能力及仪器设备上报表-非食品》，实验室请根据本单位检测能力分类填写文档，食品类数据填写到《检测能力及仪器设备上报表-食品》文档里，非食品类数据填写到《检测能力及仪器设备上报表-非食品》文档里。4.2.2《上报表》格式1.《上报表》模板中已经添加了表头，共13列，格式不能修改，申报人员打开文档增加单元行，开始填写数据，如图4.1表头：图4.1表头2.《上报表》中不要合并单元格，合并单元格之后会出现系统读取数据偏差，所以请按照提供格式进行填写，如图4.2提示：4图4.2提示3.《上报表》中不要有空行，单元行中没有内容填写可删除该单元行，不要有空行存在，如图4.3空行：图4.3空行4.《上报表》中不要添加页眉页脚，填写数据时在单元格中录入数据即可，不要插入页眉页脚，如图4.4所示：图4.4不要添加页眉页脚5.《上报表》中填写数据时，某一页数据填写完毕，将鼠标放在该页的最后一单元行后面，点击Enter键，模板文档会自动把表头添加到下一页，如图4.4添加表头：5图4.5添加表头6.《上报表》中不要有多表格存在，多表格会造成文档无法上传，如图4.6所示多表格样式：图4.6多表格问题7.实验室《检测能力及仪器设备上报表》牵涉到多个实验室地点时，应该在《上报表》中按照不同实验室地点填写检测能力及仪器设备信息。首先，在《上报表》中第一行添加实验室地点，然后开始填写该地点相关检测能力及仪器设备信息，直至该地点信息填写完毕。再次，上一个实验室地点信息填写完毕，在《上报表》中继续添加下一个实验室地点，填写该实验室地点相关的检测能力及仪器设备信息，直至该地点信息填写完毕。总之，有几个实验室地点就添加几个地点，实验室地点下填写的是该地点相关的检测能力及仪器设备信息。6如图4.7所示：多个实验室地点填写样式图4.7多个实验室地点填写样式8.《上报表》填写数据时，实验室检测能力既有按产品认定又有按参数认定时，请先填写按产品认定的数据再填写按参数认定的数据；如果实验室检测能力只有按参数认定则直接填写按参数认定即可，如图4.8所示：按产品认定图4.8按参数认定9.《上报表》中填写产品类别时，大类别必填，不论是填写大类别还是小类别，类别都要单独占一个单元行，最小类别下另起一单元7行填写产品名称，如图4.9所示：图4.9类别必须单独占一行10.《上报表》中按产品认定时类别填写方法。1)按产品认定时分类级别不要超过五个级别，以下是分类方法；○1第一级别为大类别，例如：食品类○2第二级别为小类别，例如：粮食及其加工产品；○3第三级别为产品名，例如：小麦粉；○4第四级别为参数名，例如：面筋质；○5第五级别为子参数，例如：精度该部分如果有子参数则填写子参数，如果没有，可不填写；2)按产品认定时分类序号编写规则；○1大类别编号表示方法由中文汉字表示，例如：一食品类○2小类别编号表示方法由汉字加括号表示，例如：（一）粮食及其加工产品○3具体产品编号是由阿拉伯数字来表示，例如：1小麦粉○4具体参数编号是由阿拉伯数字来表示，例如：1面筋质○5如果有子参数，将子参数加到该参数下边，每个子参数单独占一行，不再进行编号；3)按产品认定时分类规则与编号规则请参考图4.10所示：图4.10分类与编号规则11.《上报表》中按参数认定时类别填写方法。1)按参数认定时分类级别不要超过五个级别，以下是分类方法；○1第一级别为大类别，例如：建材类；○2第二级别为小类别，例如：水泥类；○3第三级别为产品名，例如：通用硅酸盐水泥；8○4第四级别为参数名，例如：强度；○5第五级别为子参数，例如：抗折强度；该部分如果有子参数则填写子参数，如果没有，可不填写；2)按参数认定时分类序号编写规则；○1大类别编号表示方法由中文汉字表示，例如：一建材类○2小类别编号表示方法由汉字加括号表示，例如：（一）水泥类○3具体产品编号是由阿拉伯数字来表示，例如：1通用硅酸盐水泥○4具体参数编号是由阿拉伯数字来表示，例如：1强度○5如果有子参数，将子参数加到该参数下边，每个子参数单独占一行，不再进行编号；3)按参数认定时分类规则与编号规则请参考图4.11所示：图4.11按参数认定分类与编号规则12.《上报表》中检测参数可以对应大类别，可以对应着产品名称，但是不要对应着小类别，小类别可以不填写。1)检测参数对应大类别的情况，大类别填写完毕，另起一单元行直接开始填写检测参数，请参考图示4.12：图4.12检测参数对应大类别2)检测参数对应产品名称的情况，有小类别，产品名称填写完毕，另起一单元行直接开始填写检测参数，请参考图示4.13：图4.13检测参数对应产品名称3)检测参数对应产品名称情况，没有小类别，产品名称填写完毕，另起一单元行直接开始填写检测参数，请参考图示4.14：9图4.14不填写小类别4)检测参数不能直接对应小类别，如图4.15所示错误的分类方式：图4.15错误的分类13《上报表》中按产品认定时产品标准填写方式。1)可以检测全部参数的情况，要在名称和检测标准（方法）名称及编号（含年号）列填写全部参数和产品标准，如图4.16所示：图4.16全部参数2)可以检测部分参数的情况，要在限制范围列填写实验室能检测与不能检测的范围限制，如图4.17所示：图4.17部分参数14.《上报表》中一个检测参数对应多个检测标准时，检测标准在检测标准（方法）名称及编号（含年号）列向下排列，如图4.18所示：图4.18检测参数多标准填写方式1015.《上报表》中一个检测标准对应多个仪器设备时，仪器设备对应仪器设备名称型号/规格列向下排列，如图4.19所示：4.2.3《上报表》内容1.《上报表》中单元格没有内容填写时，保留空白单元格即可，不需要在单元格中填写’/’或者其他字符，如图4.20所示：图4.20空白单元格2.《上报表》中进行编号的时候，不要使用word自带的插入编号功能，应该手动键入编号，如图4.21所示：图4.21不要自动插入编号3.《上报表》中进行编号时，填写数字之后不需要在数字后面添加顿号(、)等类似符号，如图4.22所示：11图4.22不要在编号后面加顿号等4.《上报表》中出现相同产品标准、检测参数、检测参数标准、仪器设备等内容时