中华联合财产保险公司高尔夫赛事策划方案

中华联合财产保险公司高尔夫赛事策划方案一、赛事介绍1、赛事目的：本次赛事旨在加强中华联合财产保险公司和现有客户、潜在客户之间的交流，为双方的沟通搭建一个高层次的平台，营造一个集交流、互动、娱乐、探讨商机于一体的环境，达到中华联合财产保险公司的宣传目的。2、赛事名称：中华联合财产保险公司高尔夫友谊赛3、比赛时间：10月22日4、比赛球场：东莞长安高尔夫球会东、西场5、参赛人数：80人6、参赛费用：（含打球费用、中餐便当、晚餐、礼品）二、赛事主办方：中华联合财产保险公司主办方应提供足够的赛事经费，并对本次活动进行全程监督；说明详细的赛事主题要求，宣传内容要求及其他服务标准要求，并配合提供参赛人员的必备资料，提供专人对接赛事服务衔接，以保证赛事的承办方按要求达到预期目的。三、赛事承办方：高尔夫读者博客由承办方高尔夫读者博客根据主办方的主题，预算，时间，邀请对象等来精心策划具体的赛事方案，决定赛事地点，规划赛事的精细流程，组织人员安排好从联络报名、发通知、分组、订场、协调开球及比赛形式、商谈广告事宜、采购礼品、当天报到服务、下场协调、摄影拍照、颁奖晚宴预定、会场精心布置安排、节目策划、文字编辑报道等等，让主办单位可以完全省心省力的状态操作好一场完美的商业赛事，以期达到和超越主办的预期值目的。详细的比赛工作安排如下（第四部分）。四、赛事工作安排1、赛前准备工作1）、联系球场、商谈费用、场地协商：由承办方高尔夫读者博客与球会协商各项事宜，让主办方省力省心2）、接受报名：由承办方高尔夫读者博客负责球员的报名、分组，保证球赛可以有序、顺利开始3）、通知选手及球场：将球员分组信息通知到球员；将抵达时间及报到方式通知球员；同时通知球场和好相关的准备4）、确定接待人员：当天迎接及报到接待的人员安排，视要求安排专业人员5）、球车标识：按客人的组别编号在球车上作出明显的标记，以便客人同时下场时迅速找到目标6）、球包标识：按客人的组别编号提供相应的挂牌7）、球场准备：球场消费本、更衣柜的按组别提前准备，避免同时抵达时的秩序混乱8）、准备物品：矿泉水、必要的食品或香蕉、面包等9）、制作宣传易拉宝2、球场布置1）、签到处、更衣室、出发台指引水牌2）、签到台：布置主办方宣传的签到背景3）、签到背景板：由承办方高尔夫读者博客联系设计公司，设计及制作4）、开球仪式背景板：精心为主办方设计的开球仪式，加上主办方的宣传背景板，让比赛更加正式、隆重5）、技术奖项插旗：为本次比赛的各个趣味奖项在发球台和果岭设置提示牌6）、记分卡收集台3、签到工作1）、球员签到：提前做好球员签到表格，让签到有秩而快速地进行，防止堵塞2）、接送球包：给参加比赛的球员挂本次赛事的球包标识，防止球包混淆和遗失4、开球仪式1）、布置开球仪式场地2）、准备彩球5、比赛过程1）、提供下场拍照服务2）、发球台四人合影6、计分排名1）、计分方式：新新贝利亚2）、奖项设置（推荐）：总杆冠军1名总杆亚军1名总杆季军1名净杆前10名一杆进洞奖1洞一杆近旗杆奖1名二杆近旗杆奖2名三杆近旗杆奖2名最远距离奖1名BB奖1名尾冠奖1名3）、分数排名公布7、颁奖晚宴1）、酒店/餐厅预定2）、布置颁奖背景布3）、协助颁奖五、费用预算：六、各流程参考1、签到流程（略）2、开球仪式（略）3、晚宴流程（略）