油田图书馆信息化建设之我见

1油田图书馆信息化建设之我见【摘要】随着计算机技术的飞速发展，网络和多媒体技术的普遍运用，信息技术渗透到了人类社会的每一个角落，图书馆管理的内容与模式也随之发生了变化。如何顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，使我们的图书馆工作更好地为油田建设服务，已提上了议事日程，成为我们图书馆工作者新时期探讨的重要话题。本文对如何构建油田数字图书馆提出了自己的想法，旨在使大家认清形势、理清思路、找准工作的目标和方向，为油田数字图书馆建设作出积极的贡献。【关键词】数字图书馆信息化建设近年来，国家图书馆局把“加快图书馆信息化建设”、“加快现有图书馆的数字化进程”列入了图书馆事业发展规划。根据规划要求，我们胜利油田也加快了数字图书馆建设的步伐。但是，传统图书馆的数字之路并不是一帆风顺、一蹴而就的，它是一个循序渐进的过程，需要广大图书馆工作者更新观念、提高认识、加强学习、熟练掌握。因此，我们应当对这个过程的各个环节进行深入的分析研究，只有在有了清楚认识的基础上，才能规划和解决好图书馆的数字化之路，为数字图书馆建设打好基础。一、更新观念，迎接挑战，充分认识图书馆数字化建设的必要性随着社会信息化程度的不断提高，图书馆接收保管的图书内容、数量、种类、载体等也越来越多，越来越复杂。这些原始的文献资料，记录了一个政治、经济、科学、文化、历史等的重要信息，是经济活动的重要组成部分。这些宝贵的历史财富，只有通过对其进行科学合理的管理和保护，保证完整准确，才能更好地发挥其作用以及经济和社会效益，从而满足社会和企业对图书馆利用的客观要求，为利用者提供更加方便快捷的服务。长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，已经难以满足利用者的需求。而图书馆数字化，可以改善图书馆管理工作。只有实现图书馆数字化，才能冲破图书馆利用的种种局限，使图书管理部门从封闭走向开放，从图书文献的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现图书馆信息资源的合理配置、科学管理。2面对数字图书馆时期给图书馆工作带来的机遇和挑战，图书馆工作者必须更新观念，适应时代变化的速度和节奏，适应变化的对象和内容，敏锐地发现变化的动向，捕捉变化的契机，促进图书馆管理工作的改革与创新，形成由被动变主动的新的图书馆工作理念。1、油田的发展迫切要求图书馆馆数字化。我们油田图书馆馆和各二级单位图书馆室以及基层图书馆室所保管的图书馆资料数量庞大，种类繁多，为油田的生产建设、勘探开发提供了大量数据，这样一大批浩如烟海、珍贵的图书馆信息资源如果要很好地为各级领导和生产部门利用，充分实现信息共享，就必需要建设数字图书馆馆。2、图书馆载体的更新换代迫切要求图书馆馆数字化。图书馆由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，发展了几千年，记录下了中华文明和世界文明史。近年来，图书馆载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子文献的出现给图书馆馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子文献的收集、保管、保护和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是图书馆的数字化。目前，我们文献的保管、利用与形势的发展要求不相应，仍然停留在纸质文献的管理及较原始的检索利用水平上，使得绝大部分电子文献无法采集、收集和提供利用，甚至有很大一部分电子文献已经被清洗、丢失。这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。3、利用者需求满意度的提高迫切要求图书馆馆数字化。当今，人们的时间意识越来越强，领导做出重大决策需要迅速、准确；各职能部门工作查考要求快速及时；社会广大公众对图书馆信息需要量也在不断增加，如此多的社会需求体现出了利用者要求实现信息共享的愿望，这都迫使图书馆馆这个信息保管和提供利用的部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使图书馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。二、深入调研，认真分析，确定需要数字化的图书馆的范围胜利油田是国家特大型企业，成立40多年来，形成和保存的文献资料数量庞大，年利用率高，布局分散，专业性强，非常适合建立数字图书馆，实现信息共享。但是，是不是将所有馆藏文献资料统统进行数字化？答案是不需要。那么，什么样的文献资料需要数字化，什么样的文献资料不需要数字化，就需要我们的图书馆管理部门深入基层调查研究，认真分析，制订出一个原则，即重要的、珍贵的文献资料3和可收藏的资料以及利用率高的资料必须进行数字化，而其他文献资料只建立目录数据库即可，以节省人力物力和财力。三、制定标准，统一规范，使数字图书馆建设过程有法可依在图书馆信息化建设的主要内容中标准规范建设不容忽视，它是对电子文件的形成、归档和电子图书馆信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面制定标准、规范，并指导实施的过程。图书馆信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的文献信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。因此要推进图书馆数字化建设，必须抓好图书馆标准化、规范化建设，制定出管理性标准规范、业务性标准规范、技术性标准规范等，使我们的数字图书馆建设过程有法可依。四、循序渐进，由简到繁，逐步实现图书馆信息化在确定了文献资料的数字化范围、制定了统一的标准规范之后，图书馆管理部门可根据各二级单位图书馆业务能力的高低来进行统筹安排数字化进程，本着由简到繁、分期分类的原则，集中人力物力，各个击破，一步一个脚印地实现图书馆信息化。1、油田图书馆网站建设。根据油田内部日常办公人员、科研用户和社会大众等三种不同的服务对象，建立油田图书馆网站，实现内网和互联网信息共享，并实行物理隔离，形成相互独立的网络。通过网站的建设，可以实现在互联网上向社会提供图书馆信息查阅、政策法规查询、举办网上展览，展示本企业两个文明建设的成果；建立网上现行文件查阅中心提供全文查询，逐步实现政务公开，营造有利于油地经济建设和社会和谐发展的良好环境。2、油田图书馆目录数据库建设。这是一项技术难度小但工作量相当大的工作，可以作为实现图书馆数字化的第一步来进行，在全油田同步开展。此项工作完成后，通过网站即可实现油田图书馆的目录查询，为利用者借阅图书馆提供便利条件。3、油田图书馆数字化建设。此项工作的技术难度也较小，并且很多单位已经率先实现了网上查询功能，所以，也可以在全油田完成。4、油田图书馆全文数字化建设。该项工作的完成难度相当大，实现油田图书馆数字化的主要工作量也在这里。可以分单位、分期分步进行。4第一步，在全油田同步实现党群、行政、经营、生产技术管理类等四类文献资料的全文数字化。因为数量很大，所以可以根据利用率的高低，采取分时间段的方法比如5年一个时间段，将近5年的图书馆资料先行数字化，以后逐年类推，直至全部完成。对于计算机技术力量强的单位，有些已经建立了网上办公系统，可以实行电子文件和纸质文件的归档双轨制；对于油田ERP系统中形成的文件资料和数据也可以通过专业网络进行链接和资料传输，实现图书馆的数字化，这样可以节省图书馆建立数据库的工作量。通过完成以上工作，全油田的文献资料即实现了信息共享，利用者可以通过网络进行目录查询和文献的全文查询，图书馆信息化初见成效。同时，通过以上工作的参与，图书馆人员积累了一定的工作经验，为下一步更加复杂的工作打下基础。第二步，根据油田各二级单位的工作性质，进行专业图书馆的数字化，如油气田勘探开发类、基本建设类、科学技术研究类等等。五、丰富库藏，增加特色，提高图书馆的吸引力我们的图书馆工作者在加强传统图书馆和电子图书馆建设的同时，应该处处留心，仔细分辨，将重要的、珍贵的、有历史意义的图书馆资料进行收藏，以丰富库藏，增加特色。最近，我们图书馆在下面三级单位销毁过期会计图书馆的时候，发现了形成于60、70年代的油田珍贵文献，里面的内容反映了当时那个年代的经济状况和时代特征，看后令人感慨万千、爱不释手，经人员精心挑选，我们留下了几本，准备建立特藏室，将它们收藏起来，以后，我们还要加强收藏力度，扩大收藏范围，适时提供利用，增加图书馆部门的吸引力。六、加强培训，引进人才，努力提高图书馆队伍综合水平图书馆信息化建设，人才是关键。图书馆管理人员的主要任务就是通过科学有效地收集、整理、保管信息资源实现文献的安全保管并及时准确地为利用者提供所需图书资料。数字图书馆管理已和传统图书馆管理有了很大区别，过去的传统管理模式已经不能适应现代管理工作的需要，因此，作为数字化时期的图书馆工作者必须加强专业知识、相关学科知识、计算机多媒体知识甚至是外语知识的学习，提高自身综合素质，才能更好地为利用者服务。首先，要组织在职图书馆人员有针对性地进行各种形式的培训，以适应发展的需要；其次，图书馆人员自身也要积极参与5图书馆管理活动的全过程，主动了解单位的业务流程，提高自身工作能力；第三，单一的人员结构已不能满足图书馆工作现代化的需要，应注意引进多方面专业人才，充实图书馆干部队伍，建立复合型多层次的专业技术队伍，以适应图书馆工作现代化的需要，适应新时代的挑战。图书馆数字化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中应该力求分步实施，突出重点，讲求实效，持续发展。最后，需要强调的是，图书馆信息数字化是信息化时代对图书馆的特殊挑战，也给图书馆带来巨大的机遇，但是图书馆信息化并不能取代传统的图书馆管理方式。因为，文献信息要保存很长的历史时期，纸质的文献已经经历了上千年的考验，而目前数字化的图书馆保存媒介还没有经历百年以上的考验。数字化图书馆的安全性问题还没有经过时间的验证。数字化的图书馆只有和传统的图书馆信息保存方法相结合，才能使图书馆事业更好地服务于社会。参考文献1邹琴仙.建立地级市文献信息中心的设想。江苏图书馆学报，1998（3）2高波．网络时代的资源共享—中日文献信息资源共享比较研究，北京：北京图书馆出版社，20033陈丽，唐兰．企业档案信息中心的定位及相关问题。四川档案，2000(2)：22-244上海地区文献信息资源共享协作网，华东师范大学信息学系联合课题组．上海地区文献信息资源共享网络构想(下)．图书馆杂志，1999(6)：4—65孟马梅,吕娜,刘杨．黑龙江省文献信息资源共享网络建设研究．图书馆建设，2001(5)：36—38