电算化会计第一次作业参考答案

1《电算化会计》第一次作业参考答案一、名词解释：（每题2分，共20分）1、计算机会计答：以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基础本工具来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“计算机会计”P22、会计信息系统答：是指有特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。3、数据答：是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。P54、会计信息答：是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。P65、系统答：系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定目的而建立起来的一个有机整体P66、账套答：是一组相互关联的数据。每个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。7、年度账答：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。P198、系统管理员答：系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中所有的账套。以系统管理人员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行，清除异常任务等。9、账套主管答：负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理，以及该账套操作员权限的设置。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限10、账套的输出2答：是指将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质，这一方面是为了保证数据的完整性，另一方面当系统遭受意外破坏时，可以利用备份数据尽快恢复系统，从而保证企业日常业务的正常进行。二、单项选择题（每题1分，共20分）1、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程（B）A、完全相同B、不完全相同C、完全不相同D、处理流程相同处理方法不同2、会计信息系统按功能层次划分，可以分为（B）A、单用户系统、多用户系统和网络系统B、电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统C、专用系统和通用系统D、企业单位系统、行政事业单位系统3、系统的主要特点是目标性、层次性、独立性和（C）A、开放性B、静止性C、整体性D、封闭性4、数据处理的基本工作环节是（C）A、数据的存储、输出B、数据的加工、传送和输出C、数据的收集、输入、存储、加工、传送和输出D、数据的输入、加工、输出5、机制凭证是指（C）A、计算机打印的凭证B、输入计算机的凭证C、计算机自动生成凭证D、规范的记账凭证6、关于电算化方式下内部控制的叙述，正确的是（C）A、内部控制制度与手工方式下相同B、在对数据准确性的控制方面，主要进行账账、账证核对C、组织管理控制、手工控制和计算机程序控制相结合，实现全面控制D、岗位责位制与手工方式下相同7、具有人员分工操作权限的是（B）A、电算维护员B、账套主管C、软件操作员D、审核记账员38、关于删除会计科目，下边哪一个描述是不正确的（A）A、会计科目建立后，不能删除B、科目输入余额后，可通过将余额置零后删除C、科目的删除应自下而上进行D、已有发生额的科目不能删除9、会计科目建立的顺序是（C）A、先建立下级科目，再建立上级科目B、先建立明细科目再建立一级科目C、先建立上级科目再建立下级科目D、不分先后10、关于账簿设置和叙述，正确的是（C）A、会计软件只管理一套账B、一个单位只能有一套账C、会计软件可管理多套账，一般单位只有一套账D、对账簿的设置没有限制11、关于数据恢复的叙述，正确的是（C）A、每次操作前必须要做一次数据恢复B、在进行数据恢复前，不用做数据备份C、当硬盘数据丢失或删除时，才进行数据恢复D、上机操作的人员均具有此权限12、记账次数的要求是（C）A、每月的记账交数是一定的B、每月只能记一次C、一月可以记多次账D、每月的记账次数是限定3次13、若希望某类凭证必须不能出现某一科目，可选择（D）凭证限制类型A、凭证必有B、贷方必有C、借方必有D、凭证必无14、操作人员分工时，需设置的项目有（B）A、姓名权限代码B、姓名密码代码C、姓名权限密码D、代码权限密码15、制单时遇有辅助核算科目（B）A、可以跳过辅助信息而不会对辅助核算产生影响B、跳过辅助信息继续操作，但会影响辅助核算正确性C、必须录入有关辅助信息D、跳过辅助信息，系统会显示出错警告416、报表格式的四个基本要素是（A）A、标题、表头、表体、表尾B、主标题、副标题、表本、备注C、标题、表头、表尾，备注D、表头、表体、表尾、备注17、年度数据结转时，（D）的结转最后完成。A、采购管理B、应付款管理C、工资管理D、总账18、收付款凭证必有的科目是（B）A、付款凭证借方必有1001，1002B、收付款凭证必有1001，1002C、收款凭证贷方必有1001，1002D、转账凭证也可以有1001，100219、“红字”金额的输入方法是（B）A、加下划线进行输入B、用负数形式输入C、加方框进行输入D、用红字输入20、账龄分析是往来（B）中一项十分重要的功能A、报表B、管理C、核算D、预算三、多项选择题（每题1分，共10分）1、信息技术包括（AD）两个方面。A、信息的提取B、信息的检测C、信息的显示D、信息的使用2、建立账套完成之后，（A、C）的信息不能修改。A、账套号B、账套名称C、启用会计期D、账套主管3、属于账务系统任务是（ABD）A、填制和审核凭证B、记账C、成本计算和编制报表D、输出各种日记账、明细账和总账、辅助账4、关于删除账套，以下哪些说法是正确的？（AB）A、删除账套前系统会进行强制备份5B、正在使用的账套不允许删除C、只有账套主管才能删除账套D、系统不提供删除账套的功套5、下列哪些情况可以实现凭证的无痕迹修改（ＢＣ）A、审核并经过记账的凭证B、凭证输入后，未审核或审核未通过的凭证C、已审核但未记账的凭证D、经过结账后的凭证6、系统管理员登录的界面包括（ACD）。A、服务器B、会计年度C、操作员D、密码7、总账系统“期初余额”功能包括下列（ＢＣＤ）A、修改会计科目设置B、试算平衡C、输入科目期初余额D、核对科目期初余额8、账套核算信息一般包括（ABCD）。A、记账本位币B、行业性质C、数据精度D、编码规则9、按照工作性质不同，会计信息系统人员一般可分为（ＡＢＣＤ）A、会计信息系统的开发人员B、会计信息系统的操作人员C、会计信息系统的维护人员D、会计信息系统的管理人员10、增加系统操作员时，必须指定的基本信息有（ABCD）A、操作员编号B、操作员姓名C、所属账套D、操作员密码四、判断题（每题1分，共15分）（×）1、作废的凭证也可以被审核。（×）2、会计软件一般拷备到硬盘应可以直接运行。（×）3、基础档案设置是会计信息系统运行的基础，基础档案设置应遵从一定的顺序，要满足编码规则的需要。6（√）4、账套主管自动拥有所管账套所有模块的操作权限。（√）5、总账系统“项目目录”功能中，标识已结算的项目，不能继续使用。（×）6、在总账系统中，如果涉及银行科目的会计分录已输入支票信息，并对该支票做过报销处理，则对相关记账凭证的修改操作将国时影响“支票登记簿中”的内容。（√）7、报表的关键字实质上是一个计算机的取值函数。（×）8、计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。（√）9、输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。（×）10、清空年度数据是指将年度账的数据全部删除，一切重新建立。（×）11、信息应是数据，数据应是信息。（×）12、所有的科目都应该录入余额。（×）13、科目代码可以不唯一。（√）14、某月结账后不能再输入该月凭证。（×）15、结账操作可以每月多次进行。五、问答题（每小题5分，共35分）1、数据和信息的关系。答：数据的概念：对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。信息的概念：据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。两者的关系：联系：数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值。区别：数据强调对事实的客观记录；信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。2、系统及其特点是什么？答：系统的概念：彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统的特征：独立性、整体性、目标性、层次性系统基本构成：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。3、会计信息系统的特点。答：(1)数据来源广泛，数据量大。(2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3)数据的真实性、可靠性要求高。(4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。(5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。7(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。(7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。4、系统管理模块的主要功能是什么？答：（１）账套管理、（2）年度账管理（３）系统操作员及操作权限的集中管理（４）设立统一的安全机制5、账套管理主要包括哪些内容？答：账套管理的主要内容包括：账套建立、修改账套、删除账套、引入或输出账套6、在账务系统中，会计科目设置的内容是什么？答：科目设置模块的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。会计科目设置的内容包括：（1）科目编码：科目编码应是全编码，即从一级科目至本级科目的各级科目编码组合。（2）科目名称：科目名称是指本级科目名称，通常分为科目中文名称和科目英文名称。（3）科目类型：科目类型是指会计制度中规定的科目类型，分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益。（4）账页格式：定义该科目在账簿打印时默认打印格式。（5）助记码：用于帮助记忆科目，提高录入和查速度。（6）科目性质：增加记借方的科目，科目性质为借方，增加记贷方的科目，科目性质为贷方。（7）辅助核算：用于说明本科目是否有其他核算要求，系统除统一完成一般的总账、明细账核算外，还提供部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种专项核算功能供选用。（8）其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。（9）外币核算：用于说明本科目是事有外币核算，以及核算的外币名称。（10）数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。7、凭证的主要内容？答：（１）凭证类别（２）凭证编号（３）制单日期（４）凭证体（摘要、科目、辅助信息、金额）答：《电算化会计》第二次作业参考答案8一、名词解释：（每题2分，共20分）1、账套的引入答:引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。在计算机环境中，无论是计算机故障或病毒侵犯，都会致使系统数据受损，这时利用账套引入功能，恢复备份数据，可以将损失降到最小。另外，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。只有系统管理员才能进行该功能的操作。2、系统初始化答：系统初始化包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。账务系统的初始设置一般由财务主管或财务主管指定的专人进行。初始设置工作在系统投入使用时进行，以后一般不再重新设置或修改，如需修改应在年末结账后进行。3、凭证审核答：为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后，再审核。在审核凭证的过程中审核员和制单员不能是同一个人。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才可以进行修改或删除。4、银行对账答：账务处理子系统中的银行对账就是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对，银行对账单来自企业开户行。采用自动对账和手工对账两种方式。5、试算平