电脑办公操作教程

电脑办公操作教程第一课电脑基础知识1、电脑的概念？电脑又称为“计算机”（注：不能说是“计算器”），它是一种高度自动化的、能进行快速运算及逻辑判断的先进电子设备，是人们用来对数据、文字、图像、声音等信息进行存储、加工与处理的有效工具。2、世界上第一台计算机的发明年代？世界上第一台计算机诞生于1946年2月14日，由美国宾夕法尼亚大学研究，这台计算机称为数字电子计算机（又称ENIAC）。3、电脑的组成？一台完整的电脑是由硬件和软件两个部分组成。硬件指电脑的实物体，常用的一台电脑硬件有显示器、鼠标、键盘、主机等。软件指安装在电脑硬件内的程序、数据等。硬件与软件比须同时并存，缺一不可。4、电脑的开关机操作？电脑开机操作：先打开显示器电源，再打开主机电源。电脑关机操作：先退出当前运行的程序窗口，鼠标左键单击窗口左下角“开始”，左键单击“关闭计算机”，左键单击“关闭”上的红色图标，此时程序执行自动关机操作，最后关闭显示器电源。（注：不要再按“主机”电源）第二课电脑键盘指法操作1、键盘划分？键盘分功能键区、打字键区、编辑控制键区、小键盘数字区四个部分。2、打字键区手指摆放？3、十指分工图？右手大拇指第1页共14页4、电脑键盘击键要求？键盘击键时动作要迅速、连贯、力度均匀（不要过猛、太重或太轻），手指操作不要脱离原基准键位。5、小键盘区数字分工操作？（右手控制）6、上机练习。（打开桌面上“金山打字通”软件，调出“新手入门、英文打字”栏目，进行强化训练）7、拼音打字学习。（打开桌面上“金山打字通”软件，调出“拼音打字”栏目，进行强化训练）第三课Windows操作系统1、认识桌面？“桌面”就是用户启动电脑登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和电脑进行交流的窗口。其由图标、任务栏和桌面背景三部分构成。2、认识鼠标？鼠标是用户进行操控电脑的设备，在屏幕上通常显示一“箭头”指针状态。鼠标常用基本操作：（1）指向：把鼠标移动到某一对象上；（2）击键操作：左键单击、左键双击、右键单击；左键单击：指选择的功能。左键双击：指选中对象并打开的功能。右键单击：将弹出一个下拉菜单选项。（3）拖动：操作时先指向对象单击左键，后移动（期间不松开鼠标），主要是移动或复制的功能。3、认识窗口？电脑操作过程中被打开的画面就是指窗口。（如：“计算机”图标打开后，出现“计算机”窗口）（1）窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、窗口工作区、滚动条、状态栏；（2）窗口基本操作：（注：在还原状态下）A、移动窗口的位置：把鼠标置于窗口的标题栏上拖动鼠标，即可随意地移动窗口的位置。B、改变窗口的大小：把鼠标放在窗口的四个边或四个角上，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标即可。4、文件管理操作？文件：就是以指定名称存储在磁盘中的有关信息《包含：应用程序、文档、文档的一部分（如一幅图片、一张表格、一首音乐歌曲等）》的集合。文件夹：是组织文件的基本方法，呈现黄色图标状态。1）新建文件夹？（如：在“计算机”的D盘中新建“社会”文件夹）鼠标左键双击桌面上“计算机”图标→双击“D盘”→左键单击“文件”→新建→文件夹→窗口工作区内出现“新建文件夹”图标→输入“社会”名称（注：首先选好输入法，如Ctrl＋Shift方式选择）2）重命名文件夹？（如：将“计算机”D盘中“社会”文件夹更改为“国家”名称）鼠标左键单击选择“社会”文件夹→“文件”→重命名→“社会”文件夹呈现编辑状态，输入“国家”；3）文件夹的移动？（如：将“计算机”D盘中“国家”文件夹移到E盘内）鼠标左键单击选择“国家”文件夹→单击“编辑”→剪切→左键双击打开“E”盘→单击“编辑”→粘贴；食指中指无名指小指大拇指第2页共14页4）文件夹的复制？（如：将“计算机”E盘中“国家”文件夹复制到桌面上）在E盘中鼠标左键单击选择“国家”文件夹→单击“编辑”→复制→切换到桌面并在桌面空白处单击鼠标右键→粘贴；5）删除文件夹？（如：将“计算机”E盘中“国家”文件夹删除）在E盘中鼠标左键单击选择“国家”文件夹→文件→删除，提示“确认文件删除”是否放入回收站→是。5、桌面的设置？1）桌面背景设置：在桌面空白处单击鼠标右键→选择“属性”→弹出“显示属性”对话框→单击“桌面”栏目→点击背景框中的其中一张图片或通过“浏览”从磁盘中选择喜欢的图片文件→最后“确定”2）屏幕保护程序设置：在桌面空白处单击鼠标右键→选择“属性”→弹出“显示属性”对话框→单击“屏幕保护程序”栏目→从“屏幕保护程序”选择框中选择一种→最后“确定”第四课Word2003文字排版Word是美国微软公司开发的Office办公自动化软件之一，主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。（注意：运用Word软件编排生成的文件格式为.doc）一、如何启动Word2003软件？方法一：开始→程序→MicrosoftWord（每步操作均左键单击）；方法二：左键双击桌面上的MicrosoftWord快捷方式图标；二、Word2003的工作界面？①标题栏：用于显示软件名称和所编辑文档的名称（其右边的“最小化、最大化/还原、关闭”分别用于缩放窗口的状态和退出程序）。②菜单栏：提供九个下拉式菜单项，使用其提供的选项命令可以完成文档编辑的各种操作。③工具栏：提供一些最常用的快捷操作命令。如何提取或隐藏各项工具栏？方法一：视图→工具栏→点击要提取或隐藏的工具栏名称；方法二：鼠标光标指向菜单栏内任意位置，单击右键，弹出下拉式选项，从中选择。④标尺：分水平和垂直标尺（水平标尺上的标记，显示插入点所在段落的各种设置，拖动其标记可调整段落的缩进量、页边距和栏宽等；垂直标尺上的标记，显示页面上下边距和表格的行高设置，拖动其标记可调整这些设置）。⑤正文编辑区：一张空白纸，显示页面四角，是进行文字输入、编排的区域。⑥滚动条：位于文档窗口右侧和底边的灰色条，拖动其内的滑动块或单击箭头按钮可将文档滚至其他部分。⑦视图方式按钮：位于水平滚动条的左端，其作用为切换各种视图方式。⑧状态栏：位于文档窗口底部，显示有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作或插入点（即输入光标）所在位置等信息。三、文档的基本操作？1、如何新建文档？方法一：文件→新建→弹出“新建”对话框，选择“常用”标签，然后在新建文档类型列表中选中“空白文档”图标，单击选中新建选项下的“文档”单选项，确定即可新建出一个空白文档；方法二：直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮即可；2、如何保存文件？对文档作了编辑和修改后，为了防止断电或其他误操作导致文件的丢失，需要经常保存文档。方法一：文件→保存→对新创建的文档将弹出“另存为”对话框，选择“保存位置”下拉式列表，选择文档保存位置。同时在“文件名”框内输入保存文档的文件名→保存。如果不是首次保存而是保存对原文档的修改，则点击“文件”菜单中的“保存”命令即可；方法二：直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可；3、如何打开文档？方法一：文件→打开→显示“打开”对话框，选择需要打开的“文件类型”，同时单击“查找范围”右边的下拉式按钮，选择所打开的文件存放的驱动器，从中选中要打开的文件名，单击“打开”按钮；方法二：直接单击“常用”工具栏中“打开”按钮即可；4、如何切换文件？有时Word2003中同时打开多个文件，那么在操作过程中可需要进行文件之间相互切换。方法一：单击“窗口”菜单，从中选择需要切换的文件名；方法二：用鼠标直接点击“任务栏”中的文件名框；5、如何关闭文档？注意：在关闭文档之前，请先保存需关闭的文档。第3页共14页方法一：单击窗口右上角的关闭按钮；方法二：文件→关闭或文件→退出；第一节纯文字编辑一、编辑光标的操作？1、编辑光标：在文字插入点处，出现一个闪烁的黑竖线；随鼠标光标的改变而改变，当编辑光标定位某插入点，即可直接输入文字信息等。2、换行：（分手工换行和自动换行），手工换行：在当前行尾按回车键，此时当前行结束跳入下一行；自动换行：在当前行尾继续输入内容，当不够一列宽度自动跳入下一行。3、输入文字内容：将编辑光标用鼠标定位到插入点，同时切换五笔输入法，直接输入。4、选择文字：将所操作的文字对象成为可编辑状态，其状态呈现反白效果。单个文字选择：鼠标指向被选择的某字前或后，同时按住鼠标左键拖拉至该字后或前；多字选择：通过按住鼠标左键从起始字拖拉至末尾字；整行字选择：将鼠标光标指向被选择行前，此时鼠标光标变成白色斜向箭头状态，单击鼠标左键；句子选择：通过鼠标将编辑光标先定位到句子前，同时按住Shift键不放，再将编辑光标定位到句子后；段落选择：鼠标光标指向被选择的段落，三击鼠标左键。区域选择：先按住Alt键，鼠标指向被选择的区域首，再按住鼠标左键拖拉至该区域尾；整篇文章选择：方法一：编辑→全选；方法二：鼠标光标指向某一行前，出现一白色箭头光标，同时按住Ctrl键不放，单击鼠标左键；(快捷键：全选Ctrl+A)二、文字的常用编辑操作？1、插入文字？通过鼠标光标将编辑光标定位到需要插入文字内容的位置，切换五笔，直接输入文字。2、修改文字？选择需要修改的文字内容，直接输入正确的内容。3、删除文字？选择需删除的文字，直接按Delete键。4、文字的移动和复制？（1）文字的移动？方法一：选择需要移动的文字，点击“编辑”菜单，选择“剪切”命令，将编辑光标定位到目标处，点击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令；方法二：选择需要移动的文字，点击“常用”工具栏中的“剪切”图标，将编辑光标定位到目标处，点击“常用”工具栏中的“粘贴”图标；(快捷键：剪切Ctrl+C粘贴Ctrl+V)（2）文字的复制？方法一：选择需要复制的文字，点击“编辑”菜单，选择“复制”命令，将编辑光标定位到目标处，点击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令；方法二：选择需要复制的文字，点击“常用”工具栏中的“复制”图标，将编辑光标定位到目标处，点击“常用”工具栏中的“粘贴”图标；(快捷键：复制Ctrl+C)5、撤消与恢复操作？如果对文字进行相关编辑操作要进行返回的话，可进行撤消前一步操作。只需要单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或“常用”工具栏中的“撤消”图标。而单击“编辑”菜单中的“恢复”命令或“常用”工具栏中的“恢复”图标是误撤消的还原操作。(快捷键：撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y)三、文字的格式化操作？1、设置文字格式？分别有设置字体、字号、字形（含加粗、倾斜）、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字体颜色、字体效果（含删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心等）、着重号、文字的对齐方式（含两端对齐、居中、右对齐、分散对齐）；操作：选择文字内容，从“格式”工具栏中选择相关的文字格式图标（或点击“格式”菜单，选择“字体”命令，显示“字体”对话框，单击“字体”标签，从中进行操作。2、设置文字动态效果？操作：选择文字，格式——字体——显示“字体”对话框，单击“文字效果”标签，从列表框中选择一种动态效果，确定。3、如果调整文字与文字之间的距离？操作：选择文字，格式——字体——显示“字体”对话框，单击“字符间距”标签，缩放：主要操作所选文字的扩展或压缩百分比；间距：主要操作所选文字之间的距离加宽或紧缩；位置：主要操作所选文字相对于基线进行提升或降低设置。第4页共14页4、如果更改文字的方向？操作：选择文字或将输入光标定位于文档中，选择“格式”菜单中“文字方向”命令（或在选中的文字上单击鼠标右键，从显示的快捷菜单中选择“文字方向”命令），显示“文字方向”对话框，从中选择要更改的方向图标，确定。5、如果插入符号？光标置于插入点，点击“插入”菜单，选择“符号”或“特殊符号”，分别显示“符号”或“插入特殊符号”对话框，分别从列表框中选择需要插入的符号。6、如果自定义调整行与行之间的距离？操作：选择被调整的各行内容，格式——段落——显示“段落”对话框，在“缩进和间距”栏中，将“行距”项选设为“固定值”，同时设置其数值，最后确定。7、如果自定义调整段与段之间的距离？操作：选择被调整的各段内容，格式——段落——显示“段落”对话框，在“缩进和间距”栏中，将“间距”项的段前或段后设置其数值，