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计算机基础操作第一章输入法推荐及常用快捷键.......................................21.1输入法推荐.....................................................21.2常用快捷键.....................................................2第二章Word的基础知识及操作..........................................22.1文档的操作....................................................22.2光标的使用...................................................32.3输入字符.....................................................42.4选定文本......................................................52.5查找、替换文本.................................................52.6撤销、恢复、重复操作..........................................6第三章工作表的基本操作...............................................63.1创建工作表....................................................63.2编辑工作表....................................................73.3Excel2003工作表格式化......................................93.4常用技巧...................................................10第四章图表和图形...................................................114.1创建图表....................................................114.2编辑图表....................................................12第五章、常见故障处理.................................................135.1常见的网络连接故障.........................................135.2发票打印设置...............................................13第一章输入法推荐及常用快捷键1.1输入法推荐1、搜狗拼音2、搜狗五笔1.2常用快捷键CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置CTRL+Z撤销上一步的操作CTRL+F查找ALT+F4关闭当前应用程序ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序第二章Word的基础知识及操作2.1文档的操作2.1.1创建与打开文档1、新建一个空文档：（1）单击“文件”/“新建”菜单中的命令，弹出任务窗。（2）单击“空白”图标，单击后该图标变成蓝色。（3）这时系统就建立一个新的空文档，并自动为这个新建文档取一个如“新文档X”的临时文档名。2、打开文档（1）单击“文件”/“打开”命令，弹出对话框。（2）单击“查找范围”的下拉式按钮，在弹出的列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹；或者直接在矩形列表框中选择存放文档的文件夹。（3）在矩形的文件名列表框中，单击要打开的文档名。（4）单击“打开”按钮即可。2.1.2保存文档（1）单击“文件”/“保存”菜单中的命令，第一次存盘则会弹出“另存为”对话框。（2）确定文档保存位置。（3）给文档起名字。（4）单击“保存”按钮。2.1.3恢复文档（1）移到鼠标指针到“文档恢复”任务窗格的某个文档名称上，在文档名称右边会出现下拉式按钮。（2）单击它可得到相应的操作命令列表。（3）在命令列表中选择“打开”命令，则打开恢复文档；选择“另存”命令，则以另存的方式打开恢复文档；选择“删除”命令，则删除待恢复的文档。（4）单击任务窗格中的“关闭”按钮可把任务窗格关闭。2.1.4关闭文档关闭文档有如下三种方法：（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（2）单击窗口控制的“关闭”按钮。（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。2.2光标的使用2.2.1插入点插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。它在Word2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，这条闪烁的竖条也就是字符光标。2.2.2常用光标移动命令方法一（键盘操作）：（1）方向键（2）Home（3）PageUp（4）PageDn方法二（鼠标操作）：将鼠标指针移到文档中的任一位置，然后单击鼠标，那么光标则停在单击鼠标的位置。2.2.3屏幕滚动可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。键盘操作如下：（1）Ctrl+↑：上滚一段。（2）Ctrl+↓：下滚一段。（3）PageUp：上滚一屏。（4）PageDn：下滚一屏。2.3输入字符2.3.1输入文字页面可以分为两个部分：编辑区和非编辑区。在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。输入一段文字后，按回车键Enter则结束一个段落，并显示其标志。当输入的文字充满一行时不用按Enter键，Word2003会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。2.3.2输入符号1、输入常规符号（1）在文档中选定符号的插入点。（2）单击“插入”/“符号”命令，弹出“符号”对话框。（3）如果所需符号不在对话框内，可以单击“字体”的下拉式按钮，从列表中选择所需的字符集。（4）单击所需的符号，然后单击“插入”按钮，则将符号插入文档中。2、输入特殊符号如果要输入特殊符号，即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出对话框。对话框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡，以供用户选择。2.4选定文本2.4.1移动鼠标将鼠标指针移到要选定的块的开始位置，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。可以向任意方向拖动，一般情况是从左上角拖向右下角。2.4.2．双击鼠标在一行文字上双击鼠标左键，选定一个英文单词或中文词汇。2.4.3三击鼠标在一个段落上连击鼠标三次，则选取该段落。2.4.4选定一个句子按住Ctrl键，然后单击该句的任何地方即可2.4.5在左边缘选取文本块将鼠标指针移到页的左边缘上。单击鼠标则选取所在的一行；双击鼠标则选取所在的一段；三击鼠标则选取整个文档；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。2.4.6选取任意区域在要选定的块的开始位置单击鼠标，拖动鼠标且按住Shift键不松开，然后在块的结束位置再单击鼠标，释放Shift键，则选取开始位置到结束位置之间的块。按住Shift键不松开，再按键盘上的上、下、左、右键，可选取任意需要的块。2.4.7选取整个文档单击“编辑”菜单中的“全选”命令，则选取整个文档。快捷键CTRL+A2.5查找、替换文本（1）单击“编辑”/“查找”命令，然后单击对话框中的“替换”选项卡，或直接单击“编辑”/“替换”命令，则弹出对话框。（2）在“查找”中输入查找的内容，在“替换”中输入替换的内容。（3）如果要求系统自动替换所有找到的内容，可单击“全部替换”按钮。（4）如果要经过审阅后再替换，可以单击“查找下一处”按钮，系统则定位在所找到的内容前。此时，单击“替换”按钮，则换上新的内容；单击“查找下一处”按钮，则不替换当前的内容，继续往下查找。退出查找功能，则单击“取消”按钮。2.6撤销、恢复、重复操作2.6.1撤消撤消上一个操作的方法有三种：（1）单击常用工具栏里的“撤消”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。（3）快捷键CTRL+Z2.6.2恢复恢复已撤消掉的操作方法有两种：（1）单击常用工具栏里的“恢复”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。2.6.3重复重复之前操作的方法有三种：（1）单击常用工具栏里的“重复”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“重复”命令。（3）使用键盘快捷键Ctrl+Y，或直接按F4第三章工作表的基本操作3.1创建工作表3.1.1建立工作表（1）单击工作表标签选定工作表。（2）单击“插入”/“表格”命令。（3）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表。3.1.2工作表的命名（1）选定当前工作表。（2）右击鼠标，选择“重命名”命令。（3）输入新的工作表名。3.1.3在工作表间切换在一个工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可。3.1.4移动工作表（1）选定需移动的工作表，右击鼠标，选“移动或复制工作表”命令。（2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。（3）单击“确定”按钮。3.1.5复制工作表（1）选定需复制的工作表。（2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。3.1.6删除工作表（1）选定需删除的工作表。（2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。（3）单击“删除”按钮。3.2编辑工作表3.2.1输入工作表数据1、文本、数值输入在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。2、公式输入在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式。3.2.2成批填充数据1、填充相同的数据（1）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。2、填充递增的数据（1）重复上述操作步骤1）~2），填充一组相同的数据。（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作备注：可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数。3.2.3插入与删除1、插入空单元格（1）选定需插入空单元格的相应单元格。（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。2、插入行或列（1）选定需插入的行或列。（2）光标指向需插入的行。（3）右击鼠标，选“插入”命令即可。3、插入批注（1）单击要加批注的单元格。（2）单击“插入”/“批注”命令，弹出批注对话框。（3）在批注框中键入批注文本。（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可。4、查看批注内容含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注5、删除单元格（1）选定待删除的单元格、行或列。（2）单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮6、工作表区域的删除删除一个单元格：选定单元格，按Del键。删除一个区域：选定单元格区域，按Del键。3.2.4复制与移动1、单元格与单元格区域的复制（1）选定单元格或单元格区域，单击“编辑”/“复制”命令。（2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。（3）单击“确定”按钮。2、工作表区域的移动（1）选定待移动的单元格区域。（2）将鼠标指向选定单元格区域。（3）用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。3.2.5查找与替换1、