核医学门诊病历管理的体会XXXXXXX医专附院核医学科目前,绝大多数医院核医学科的门诊病历均由患者本人保管,虽然省去了管理上的麻烦,但核医学的患者大多病程较长,患者自行保管门诊病历,经常会出现病历忘带或丢失现象,使病历不能完整,治疗不连续。同时易造成随访率低,一些有价值的病历得不到充分利用,给临床和科研工作带来诸多不便。同步带为了更好地管理好门诊病历,自1998年起,我科开始执行门诊病历统一管理,至今管理的门诊病历档案将近三万本。我们认为此项管理在提高核医学科的医疗质量、服务于患者及教学、科研工作以及防范医疗纠纷中发挥了较大的作用。1病历保管方法1.1建立门诊病历档案对每一位到本科就诊的患者,首先建立门诊病历档案,登记患者姓名、性别、年龄、地址邮编、电话号码等详细资料,编写病历号,发就诊卡给患者,就诊卡上有病历编号、患者姓名、科室联系电话的等,不仅方便患者复诊时好取病历,也方便患者随时打电话咨询。1.2计算机管理运用计算机进行病历资料保存。根据核医学科特点,自行设计一套适合本科使用的病案信息保管系统,可输入患者所有资料,既便利于查阅病历,又可进行回顾性调查、统计和临床分析工作,不仅能节省大量人力、时间,提高统计分析质量,而且可进行经验总结,为医疗、科研、管理提供方便。1.3专人负责设病案室,由专人负责管理,及时输入病历资料,可避免要工作中放错位置或遗失造成查找困难及损失,避免工作遗漏。1.4定期检查整理定期检查病历是否完整,资料是否齐全,存放是否规范,电脑管理是否同步。经常清洁,防止灰尘堆积,做好防潮、防虫蛀、防火、防盗等工作。1.2门诊病历统一管理优点2.1有利于患者整体系统治疗核医学科患者大多病程长,需长期治疗,如甲亢、甲状腺癌、骨癌患者;有的甚至要终生服药,如甲减患者。门诊病历统一管理后,病情、检查、治疗记录连续完整,能动态连续观察疾病的转归情况。医生可根据前后检查结果、治疗效果,给患者提供一个连续的诊疗方案,减少重复检查,避免不规范治疗,充分保护患者权益。2.2有利于证据保存《医疗事故处理条例》的出台,举证倒置的实施,确定了门诊病历在医疗纠纷中的重要作用。重大检查治疗同意书,拒绝检查治疗的签字记录,患者就诊时的病情、诊断、处理、治疗、检查的记载,可提供重要的证据,是澄清医疗责任的凭证.例如,我科有一例甲亢患者,其隐瞒糖尿病病史,医生要求其检查血糖,患者拒绝检查,经患者签字后就未做该项检查。服131碘后2周死亡,其家属来医院要求赔偿。经查实,该患者是死于糖尿病酮症酸中毒,我科保管了死者的门诊病历,病历上有死者拒绝做血糖检查的签字记录,后来我科无需负责任,不用赔偿。2.3有利于健康教育及咨询工作的开展患者在检查治疗期间,有疑问或病情有变化、或身体不舒服,打电话来咨询时,而患者又常常说不清楚病情及治疗情况,这时可先查看患者病历,了解患者病情、诊断、检查、治疗、用药情况,再给予针对性的健康教育及指导,避免因不了解情况而错误解答,耽误患者。2.4有利于随访联络与沟通需随访的患者,可按门诊病历上的地址或电话号码进行信函或电话随访。我科对于131碘治疗的“甲亢”、“甲癌”患者均采取该方法进行随访。对于未按时来医院复查者,及时提醒患者前来复查,不仅提高了复诊率,而且便于疗效的观察。对于忘记检查者,比如做甲状腺吸碘率测定,患者常常忘记检查时间,可及时通知其前来检查,确保检查准确性。2.5有利于疾病复发后的再次治疗有些疾病容易复发,如甲亢使用抗甲状腺药物治疗者、亚甲炎等。有了原始的病情记录,检查结果,治疗方法,将有利于制定新的治疗方案。2.6有利于提高医生的业务水平门诊病历是一面镜子,可反映医生的技术水平及诊治水平的高低。通过检查病历资料,对医生的诊治起到促进作用,从而促进医生多学习,以提高业务水平,提高医疗质量。而对年轻医生来说,查阅病历资料,可直接获取前人的经念,对提高自身业务水平有很大帮助。2.7有利于疗效总结,积累科研资料门诊病历记录下门诊各种治疗方法的的应用过程,治疗结果及疾病转归情况。门诊病历统一管理后,可经常对门诊病历进行归类总结比较,就能总结出各种治疗的优缺点,积累经念,杨长避短。同时,保管好门诊病历,为科学研究工作积累真实、可靠、客观的资料。2.8有利于提高教学质量在临床教学过程中,可让学生查阅病历,从而更加直接了解本学科疾病的临床症状体征、病理特点、诊断与鉴别诊断及治疗方法、病情转归情况等,使学生理论与实践相结合,更加巩固专业知识,提高教学质量水平.2.9有利于提高医院信誉建立永久的门诊病历档案,充分表明了医院对患者终身健康负责的态度,从而提高了医院的信誉。2.10有利于保持稳定的患者群保管好门诊病历档案,患者只要患了相关的疾病,便会自觉前来诊治,从而为医院带来较为稳定的患者群,对医院效益、患者健康均是双赢。谢谢大家!