白金五星级酒店餐饮部员工操作手册(sop)宴会部

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宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE173制度POLICY团体早餐(中式点心自助餐)编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部目的OBJECTIVE所有预订、确认、改动、取消均要经过宴会服务经理。执行程序PROCEDURE餐前准备:1、根据团体人数摆台和自助餐台。2、清楚了解各团的团号和人数。3、所有自助餐炉加热水、点火加热。4、检查各样食物是否齐备。餐间服务程序:1、领位主动上前迎接客人,询问领队团号和人数,并让领队出示团体餐券。2、领位把客人带到座位,告诉领队是哪几张台,由领队安排。3、安排好客人后,将领队带到司陪台。4、服务员看到客人应主动上前问好,帮客人拉椅、让座。5、帮客人打开茶杯和筷子套,问客人:“你好/早晨好,先生/小姐,请问喝什么茶,我们有﹍(简介茶类)。”6、给客人上礼貌茶,礼貌茶倒六分满。7、指领客人拿食物,客人离座时主动帮客人拉椅。8、负责自助餐台的同事,应主动帮客人舀粥,保持台面清洁,分更、叉如掉在炉里应拿起,换上干净的。9、食物不够要马上通知厨房添加。10、看台的服务员要保持台面清洁,勤换骨碟、烟盅,勤加茶水。11、及时把客人用完的粥碗、骨碟撤走。12、主管或副主管看到客人用餐已差不多时,应把帐单打好给陪同签署(必须签上团号和陪同姓名及收取餐券)。13、客人用完餐离座时,主动帮客人拉椅,提醒客人带齐行李并向客人道谢。14、应先把椅子排好,然后再收拾餐具,重新摆位。15、收台时应用托盘,未经主管同意不可使用下栏车。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE174制度POLICY中式筵席工作及服务程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部目的OBJECTIVE所有预订、确认、改动、取消均要经过宴会经理。执行程序PROCEDURE餐前准备:1、根据任务单布置宴会场地(如台数、人数、签到台、主台、横额等)。2、深切了解宴会任务单,要清楚知道台数、人数、开餐时间、主办单位、客人姓名和公司名称、宴会的性质、菜式品种及特殊要求。3、按菜单要求摆放餐具、用具。4、按菜要求把各类酱料、豉油、洗手盅、茶叶、毛巾、下栏盘等用具备好。5、摆位按中餐筵席摆,在主人、副主人位置摆上明显区别的席巾花,近通道副主人位置旁设上菜位(备公勺、分更、公筷)拉好椅子,对好位置、整理工作台。6、提前一小时以上把宴会告示牌放于大堂。7、提前安排服务员到电梯间迎客。8、宴会前半小时,上好芥酱、第一道菜的酱料,倒上豉油。9、做好餐前准备工作后,在自己负责的岗位内站好迎接客人到来。餐间服务程序:1、客人到来,主动问好,并帮客人拉椅,把客人的大衣存放好。2、给客人上毛巾、并问客人喝什么茶。3、给客人上礼貌茶之后站于自己负责的台边,注意客人动态,勤加茶水勤换烟盅。4、客人到八成左右,应由主管通知厨房准备(要通知中厨、烧味,有海鲜的必须通知鲜池)。5、客人到齐后征求主人是否可以上菜。6、客人同意起菜后,通知服务员铺餐巾脱筷子套。7、上酒水(先女后男、先客后主)。收掉茶杯,台花和台号牌。8、由主管通知烧味、厨房上菜。9、上酒水时要用托盘(大酒除外),从主宾(主人右边的客人)倒起,再倒副主宾,然后先女后男,顺时针方向上,最后是主人,倒酒要先征求客人喝什么,然后再倒。10、倒酒水要求在客人右边倒,招牌那面向着客人,瓶口不能碰杯口(倒酒水的准则是:洋酒2安士,中国酒9分,葡萄酒5分,汽水及啤酒8分)。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE175制度POLICY中式筵席工作及服务程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部11、上菜要在分菜位上,并报上菜名,如有配料应先上配料后上菜,上菜应靠转盘边上,将菜慢转一周至主宾处。12、如有头有尾的菜式,上菜对头一边要朝向正主人,上鱼时慢转一圈给客人看,询问客人是否要起骨。13、如吃白灼虾、炒蚧等菜式,要先上毛巾、洗手盅,后上菜。14、上汤时,要上一套汤碗给客人分汤,分剩的汤要主动给客人分第二次。15、客人喝完汤后,给客人上一道毛巾,并把汤碗收去。16、根据客人用膳速度,掌握上菜快慢,上一个菜后对下一菜是什么菜,跟什么酱料要心中有数。17、上菜不能重叠放,应先把客人吃剩较少的一碟分给客人,问那一位要加,或用骨碟装起。18、每撤一道菜,要连这道菜的配料和装座一起撤掉,空出位置再上菜。19、上单尾后每位上一杯新鲜热茶。20、上甜品、点心前先征求客人意见,收去台面不用的餐具和菜装,撤走所有咸的餐具(如把汁酱、翅碗、豉油碟、公更撤走)。换一道干净骨碟。台面剩下筷子、筷子座、骨碟、茶杯。21、有水果应上一套刀、叉,吃完甜品后上毛巾,撤走客人面前的餐具,台面只留下茶杯和没喝完的饮料。22、把台花放回转盘上。23、客人走时,主动帮客人拉椅、拿回衣帽间的大衣服,并热情道谢。注意事项:1、上毛巾时要注意毛巾是否干净及注意温度。2、每次帮客人加茶水,一定要倒上礼貌茶。3、倒豉油不能太多,刚过碟底为好。4、所有操作原则上都要在客人右手面进行。5、操作必须用托盘,一切用具轻拿轻放(重和高的物品放在手盘靠自己的一面)。6、撤去餐具及菜碟时,必须征求客人同意,但不能多次询问、催促客人。7、上菜时不能在小孩旁边或客人头上上菜,上菜时应轻声说:“对不起,请让一让。”提醒客人注意。8、席间如客人发言、讲话,服务员要停止操作及走动,以免影响客人,并准备酒水,给主人敬酒。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE176制度POLICY中式筵席工作及服务程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部9、开餐过程要勤巡视,勤清理台面、杂物、骨碟、烟盅(不能超过两个烟头),勤点烟,保持转盘干净。10、餐间要注意客人动态,主动及时提供服务。11、客人要座主动帮客人拉椅。12、检查客人是否遗留物品,拾获交给经理登记处理。13、收台时,应先把椅子拉好,收起毛巾、席巾,十条一捆捆好。再收玻璃器具,最后再收瓷器。14、所有银器、钢器、要清洗后,点数放回仓库。15、收台布时应把垃圾先扫掉,特别是烟头或别针之类,客人全部离场才能收台布。分菜:1、宴会是否分菜要看任务单或客人而定,如果分菜要通知厨房,注意上菜速度(叫一来一)。2、分菜有两种方式,但都在分菜前把菜展示给客人看(摆上转盘转一圈)。A.台上分菜:先把骨碟排在转盘上用公勺,分更把菜分到骨碟时,然后分给客人,这种做法适用于每台十二人或以下的宴会。B.席边分菜:设一张工作台,将展示后的菜式取回工作台上,然后分派骨碟上,用手盘托回给每一位客人,这种做法适用于十二位以上或无法设转盘的宴会。3、分派上菜的次序是先女后男,先主宾、副主宾,然后顺时针方向分派,最后是主人(如客人有特别要求的上菜次序,则按客人要求而定。)4、撤换餐具同样按此顺序,如客人没吃完,但放下筷子则要先向客人示意后方可收去。5、汤汁较多的菜式应用翅碗分派。6、如转盘有汁菜杂物应及时清理干净。7、分菜时尽可能避免响声。8、分汤或糖水时应注意一手放于背后。9、分羹类,切忌用勺往锅边刮。10、分菜时脸向主人,胆大心细,掌握好分量,件数分得均匀,并将碟中菜全部分完。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE177制度POLICY布草更换及保管程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED餐饮部、管家部执行程序PROCEDURE1、所有布草每天更换一次(与管家部联系换布草时间)。2、每日下班前将脏布草清数一次,分大、中、小台布、席布、毛巾、杂布,把脏台布内的杂物抖掉。分别列表格记录,负责人签名、日期。3、负责换布草的同事,在换布草时必须与布草房再次复核记录之数目是否准确。4、收回来之干净布草必须点清数量,并分类将数量记录,注明日期,有欠数在备注一栏特别注明。5、所有干净之布草均要锁好存于仓库。6、负责换布草之同事必须负责追回布草房之欠数。7、每月员工都要爱护布草,不得随意将布草作私人用途使用,发现违反者将给予惩罚。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE178制度POLICY各类表格使用程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部、人事部执行程序PROCEDURE1、《犯规通知书》使用程序:主管以上级别根据员工任何违纪行为按规章应让处分者填妥《犯规通知书》后,报表交部门总监批阅签名后转人事部门,事件存入员档案及纪律执行记录。2、《员工提升表》使用程序:员工工作表现出色,需要提升,首先填写提升表格,把员工资料进店日期等清楚写上。由主管以上级别对该员工进行评估,然后由部门总监审批后再由人事部核准存档。3、《休假申请》使用程序:员工清楚填写《休假申请》表后交直属上级同意后再交部门总监批阅,表格交给人事部,并知会申请人,将资料列入总表以备月终计算工资,人事部将表格存入个人档案。4、《食品仓出库单》、《物品仓出库单》使用程序:A.各部门凡是向仓库领取物资必须由部门填写出库单。B.经部门总监审批后交回需提货部门。C.仓管员接到此单后,根据单上申请物品发货,然后收货人签收。D.提货单一式三份,正本交财务部,二联交仓库,三联留部门。5、《零用现金支出传票》使用程序:A.部门采购如数量小、金额低的物品后写发票。B.报销时,要清楚写上日期、支付何种物品、用途、金额。C.附上所有票据连同零用现金支出传票钉在一起。D.报表交餐饮部总监批阅后转交人事部门。E.人事部经理接见违纪员工,了解情况,并与该员工办理工资计算及交还公司物件手续。F.事件存入员工个人档案及纪律执行记录。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE179制度POLICY各类表格使用程序编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED餐饮部、人事部7、《辞职通知书》使用程序:A.员工清楚填写辞职通知书并在签署一栏签名。B.连辞职信一份交直属上级。C.部门总监签批后将申请表交人事部并知会申请人。D.由人事部为该员工办理辞职手续。8、《工程维修单》使用方法:A.维修要将维修项目、工作地点写在维修单上,一式三份:第一、二联交到工程部;第三联由所在部门存底,单上写上联系人姓名、电话号码,以便联系。B.维修工程完成后,部门主管以上级别检查维修项目,在工程单上签名,交回工程部维修人员存档。宴会服务部制度与程序BANQUETPOLICY&PROCEDURE政策制定人PREPAREDBY审批人APPROVEDBY采用日期EFFECTIVE180制度POLICY开会程序及时间编号REFNO.执行职位POLICYRESPONSIBLE宴会服务部员工涉及部门DEPT.CONCERNED宴会服务部执行程序PROCEDURE1、每一班次之上班及下班都要小训,每次5-10分钟。2、每次小训由主管级以上主持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