百货商场综合管理手册ABC1340368591

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百货商场综合管理规定ABC---(A)(一)商场管理规定一、相关资料:1、资证材料凡在营业场所经营者必须具备如下资证材料:(1)工商营业执照;(2)税务登记证;(3)法人代表委托证明;(4)经营代理授权证明;(5)产品合格证;(6)商标使用证明;(7)商品条码证明;(8)商品检验报告;(9)安全认证书。如经营销售国外进口商品,还须提供:(1)商检证明;(2)完税证明;(3)安全质量许可证;(4)卫生许可批件如经营物种行业服务还必须在取得特许证明之后方可开始经营2、经营范围及要求为塑造整体形象起见,各经营者须配合遵守商场的总体布局和营业功能配置,区内经营的项目应按销售协议中的约定项目范围从事经营。三、商品管理为打造品牌形象,恪守诚信承诺,凡经营业主一律要在商管公司签订《商品质量责任书》之后,方可开业经营。商品管理的具体要求如下:1、在柜商品质量必须符合下列标准(1)国家标准;(2)行业标准;(3)企业标准。同时,须注明以上标准相应的标准主代号、编号和标准名称。2、在柜商品须主动接受技监部门的抽检,抽检不合格的商品应立即停售。3、在柜商品的价格应执行政府物价部门的规定,并做到明码实价,一货一价,不得对价格朝标夕改,随意变动。4、对承诺售后服务的商品一定要履行承诺,讲究诚信。5、对售出的商品,如发生顾客投诉,由商管公司牵头统一协调处理,经营业务主须承担相应的责任。三、营业现场管理要求A、营业环境1、衣冠不整者、吸烟者、携带宠物者、小商小贩、乞丐等闲杂人员,商场保安要谢绝进入商场营业间。2、内部员工不准在营业时间内穿工作服在营业现场勾肩搭背、大声谈笑、哄闹穿行。3、严禁商场内部员工在营业时间、营业现场因任何原因产生纠纷、吵闹,造成聚众围观。4、播音室必须按商场统一规定和工作纪律要求安排节目内容进行广播。5、广播以柔和、优雅的轻音乐为主,营造轻松的购物环境,不得播放节奏性强的摇滚乐,以防影响顾客购物情绪。6、视听陈列商品非顾客购买调试需要,严禁大音量播放,不得影响广播营造的商场总体音响氛围。B、广告宣传1、商场各大门口宣传、广告条幅,必须经商场登记,报请商场分管领导审批同意后,方可组织安排张挂。2、严禁在营业现场悬挂任何大幅宣传条幅或横幅,以保证营业现场整体视觉效果。3、业务促销广告招贴必须由商场统一安排制作,并按统一规定吊挂。4、各柜台使用的商品信息必须使用商场统一设计制作的信息纸,并按规定位置进行吊挂。5、商品信息内容必须由专人规范书写,统一字体。6、严禁各柜如出现个性商品宣传招贴或宣传撑牌。7、各柜台、厂家商品广告宣传印制品必须经商场管理部按《广告法》审查批准,按指定位置放置。8、严禁各商区、各柜台擅自在营业现场自行发放任何商品宣传广告印制品。C、通道设置1、营业现场主通道设置距离原则上2.5米--3米,两边副通道1.8米。2、严禁各部门因任何理由占用营业现场通道。D、柜台设置1、各区柜台布局不得随意变动。确因业务需要,可在规定的经营场地内提出调整方案,报商场管理部和经理审批后实施。2、不得在营业规定范围以外擅自增设摊点及花车。3、各区开架柜台能透视的货架高度设置不得高于1.6米,保证流动性、开放性。4、货物摆放要严格控制数量及位置,不准越位、越线,影响柜台的通透性。E、场容卫生1、商场定期对营业楼外墙和门窗、玻璃幕墙等进行清洗,对地面进行打蜡抛光,对营业设施和设备定期打扫卫生,做到制度化、常效化。2、各区应坚持每日一小时和每周三一大扫制度,商场在每周四进行集中性专项陈列卫生检查。3、营业员应做到随时有脏随时扫,柜台、货架等营业设施每天营业前要擦、抹一遍,营业中随脏随抹,保持清洁、无灰尘。4、柜台内的垃圾和废物要在保洁员到柜台收取才可送出柜台或打烊第二遍铃响后清扫出柜,营业中柜台有营业垃圾而保洁员来不及收取的,柜台营业员要生动送至保洁组,柜台前严禁堆放营业垃圾、废弃包装物。5、营业员不得向柜台外抛扔纸、包扎绳、包装箱、废弃物,不得向地面泼污水。6、保洁员负责所属公共区域的清洁卫生,必须着商场规定岗位工作服、佩戴规范保洁工号进行保洁工作,确保保洁区域的地面、墙面、顶面、柱面、镜面、电梯、楼道无杂物、无垃圾、无积垢、无广告张贴、无卫生死角。7、保洁员不准在营业现场摊位就座或两人以上聚集聊天、讲话8、营业现场明显处不得放置保洁用具及垃圾袋,垃圾桶必须保持封闭式,严禁营业时间内在营业现场进行垃圾、包装物、废弃柜台、货架的集中分类、清运。9、坚持保洁卫生联保联包双举报制,营业员和保洁员相互监督,举报违反场容场貌管理和规定的行为。10、营业现场内,凡顾客视线能涉及到的范围,均不得堆放成箱、成件货物及废弃的货架、柜台等物品。11、营业现场(包括办公室、后场、通道、大门口、仓库)不得推、骑、停放自行车,不得在下班前后把自行车停放在营业现场。12、厂方散装送货必须使用公司统一制作印有“送货包装”字样的包装袋,并从专用通道运行,禁止裸装零散肩挑。13、在营业时间内,非商场全局统一安排并事先报请公司总经理室审批同意,任何部门、功能区、柜台不得在营业时间进行柜台调整、货架搬动、机械设备的停运保养或危及顾客安全的作业(急修除外)。14、商场内部员工营业时间必须从员工专用通道通行,不得与顾客挤占楼梯。15、商场统一布局、置放的公共设施、道具、服务设施,任何部门不得移动、挪动。16、非经商场统一布置、审批同意,任何部门、柜台人员不准在营业间墙壁、柱子上敲、钉、张贴,损坏墙面、柱体,影响现场整体环境效果。17、各区和个人不得更改、移动营业现场公共图形标识及导购系统装置。18、营业间区域通道、分界线、公共场地的地面拼花图案不得覆盖任何物品。F、商品陈列1、商品陈列由各区自行管理,业务部、商管部进行指导.2、商品陈列应根据季节和市场变化及时变换陈列形式,达到特色展示性、艺术美观性、消费引导性和标签规范性的要求。(二)商场考勤管理规定第一条:为加强商场职工考勤管理,特制定本规定。第二条:本规定适用于商场总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定必须由商场规范化管理委员会审核长签发。第三条:员工正常工作时间一般分三班:早班——7:00~15:00点;中班——15:00~23:00点;大夜班——23:00~次日7:00点。第四条:商场职工一律实行上下班打卡登记制度。第五条:所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违反此条规定者,代理人和被代理人均给予记过1次的处分。第六条:商场每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出鄞情况报告商场值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全鄞奖金及填报员工核表。第七条:营业人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第八条:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半日论处。第九条:员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回商场时间,否则按外出私事处理。第十条:上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全鄞奖,并给予警告一次的处分。第十一条:员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全鄞奖50%,达5次者扣发100%全鄞奖,并给予1次警告处分。第十二条:员工无故旷工半日者,扣发当月全鄞奖,并给予1次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分,无故旷工达7天以上者,给予除名处理。第十三条:职工因公出差学习,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准。出差人员应于出差前办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全鄞奖,不予报销出差费用,特殊情况须报经理审批。第十四条:当月全鄞者,获得全鄞奖金100元。(三)店员勤务须知一、出勤1、按时出勤,避免迟到,以良好的心情准备上岗。2、到达后,应签到或打出勤卡。3、上岗后,首先与同事打一个招呼,为当天的工作创造一个良好的工作气氛。4、正式营业前,将自己所属工作地清扫干净。若有剩余时间,应协助其他同事。5、尽量参加早会,并熟记上级指示要点。6、如果迟到,应向负责者讲明理由。二、胸卡1、胸卡是企业职工身份的标志。店员为佩戴它感到自豪和肩负重任。只要在岗,就应端正地挂在左胸部。2、如果胸卡丢失,应立即报告总务部,并补领新的胸卡。三、仪态3、店员的仪表仪态是教养和素质的表现,所以在工作中应时刻注意,不能懈怠。4、应保持发型整洁,避免留怪发型,脸部、指甲应保持清洁。5、男子严禁蓄留长胡须。6、女子应以淡妆为主。化妆应在化妆间进行四、礼仪1、同事之间也应保持恰当的礼仪。2、同事间打招呼时,不应直呼其名,应加“先生”或“小姐”。严禁称外号或爱称。3、与正在交谈的人谈话时,不能随意打断,要等间歇后,再打招呼。五、身体1、时刻注意保持身心健康,养成良好的生活习惯,不沾染不良嗜好。2、定期参加体检。六、工作态度1、工作中必须勤奋、自觉、负责和诚实。2、尊敬上司,依赖与关心下属。3、既不阿谀奉承,诌媚于人,也不狂妄自大,孤芳正赏。应相互尊重对方人格,尊重他人劳动。4、学习冷静处理问题,能够控制自己情绪,保持理智和清醒的头脑。5、善于虚心听取他人意见,虚怀若谷,宽于待人。6、严格遵守各种规章制度。七、语言表达1、使用普通话,表达力求简单明了,易于理解。2、讲话时,要稳重、明快、自然、落落大方。3、污言秽语不仅有损于其人格,也影响企业形象。4、在同事和熟人面前尤其要注意语言美。5、高声喧哗,会影响他人。与对方谈话,不能影响第三者。6、与工作中的同事谈话,要等其工作告一段时才能进行。7、根据对方身份和场合,正确使用尊称。8、把讲话表情、效果、音色、音量等正确地结合起来。八、工作1、准确地把握企业的经营方针,勤奋、诚实地干好工作。2、为自己的工作而自豪,有使命感和责任心。3、在工作中始终高标准、严要求。4、工作应在“诚信、微笑、高效”六字上下功夫。5、工作要有计划,严格按程序办事,做到井然有序,有条不紊。6、对工作中的问题,要敢干向上司反映。7、工作中要善于体谅对方,相互合作,共同提高。8、在工作中努力学习,扩大知识面,精通专业。不断积累,不耻下问。9、乐于接受上司和同事的检查和监督。九、接受任务1、准确把握任务,不能心存疑问。2、任务要点应作好记录,以免遗忘。3、按质、按量、按期完成任务。4、完成结果要有汇报。5、若不能按期完成,要向上司汇报。十、面对顾客1、永远把顾客放在第一位。对所有顾客一视同仁,不能厚此薄彼,以热情、周到、亲切为宗旨。2、不允许以任何理由与顾客争吵。3、面对顾客咨询时,即使与本人无关的问题也要耐心回答,不能推倭。4、顾客询问商品布置、休息处、厕所、电话等问题时,要详细回答。5、店铺内顾客专用设施,除陪伴或接待顾客外,一般不准使用。6、当顾客生病或负伤时,店员应协助送到医务室或医院。7、发现迷路小孩时,应首先帮助寻找其临护人。要不成,应安置好小孩,然后请有关部门协助查找。8、发现遗失物品时,应迅速至保安科。十一、办公室守则1、办公室必须安静,严禁大声喧哗、取笑打闹,以免影响他人工作。2、本人的办公桌、公用文件柜、书架等到应保持整洁。室内脏乱不堪,是工作能力差的直接表现。3、工作时间慎讲与工作无关的话。4、办公桌上只存放常用物品,其他物品不能堆放在桌上。5、抽屉中的物品应存放整齐,私人用物品一般不能放入。6、公用物品使用完毕后,应马上归位。十二、通道、走廊和楼梯1、应礼让顾客,不妨碍顾客通行。2、应快步疾行,不准勾肩搭背和嬉笑打闹。3、不能在通道、走廊和楼梯上站立交谈,造成顾客通行困难。4、因为急事而在顾客之间穿行而过时,应道一句“对不起”。另外,不管事情多急,都禁止大步横冲直撞。5、在通道、走廊和楼梯上发现纸屑、杂物、发货票等,应立即捡拾起来。十三、离岗1、除休息时间外,尽量不应因私事离岗。2、确需离岗外出时,要向主管者讲明事由、去处和所需时间。3、离岗前,要收拾好办公桌,将椅子推入桌子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