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档案编号C0614002合肥工业大学学生联合会活动档案活动名称:“世界粮食日”宣传活动主办组织：校团委、校学生联合会伙食管理委员会协办组织：宣传部，校组宣负责人：李响起始时间：2014.10.16至2014.10.17活动级别:校级填写时间：2014年10月30日盖章处：一、填写说明一、此档案用于校学生会活动的立项、考评和存档，请务必认真填写（使用黑色签字笔）,或使用电脑录入后直接打印；二、封面档案编号为八位，编码规则为：类别+部门+届数+档案号，例如C0207001（C类档案办公室主办07届001号档案）各部门编号为:01综合办公中心02科技创新中心03宣传中心04学习发展中心05文体拓展中心06权益中心07社团联合会08青年志愿者联合会注：文档中有子文档列出者，其子文档编码最后三位数码为在该文档中的排序号，例如C0207001009：校会现用所有档案编号暂定三、“活动级别”栏选填：国际与国家级、省部级、市级、学校级、学院级，以面向对象的范围分级别；四、制作本档案的电子档，以Word文件rar压缩包形式在指定日期与本册同时送交办公室相关负责人；五、活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式与文字档案、电子档案同时上交；六、档案册制作均以A4形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校学生会办公室进行。二、校学生会活动总结及档案归档注意事项一、活动总结与档案的归档工作由校会办公室负责,档案盖章生效；二、校会各部门应在每学年初，上交该学年全部活动策划表予校会办公室相关负责人；三、文档注意随时整理，活动档案在活动结束一周后完成填写，并在每月末归档至校会办公室；四、校会办公室负责定期将学校级活动的各院会活动档案交予所属校会部门，同时返还已上交的学生会活动档案，由各部门整理并填写“学校级活动总结”一栏，于一星期内重新交予校会办公室归档；五、校会办公室负责在年终归总全部档案，按《办公室文件归档表》进行归类；六、校会办公室负责指导各部门电子活动档案的制作（上交形式见填写说明），年终汇总电子档案，刻录成光碟以便永久保存；七、校会办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，并保留三年以内文字档案，三年外经由团委与校会常委的审批后做相应处理；八、需借阅校学生会文字档案，办公室应做好登记。电子档案一律不予外借；九、年终，常委依据本档案对各活动进行评比，奖评优秀活动并有权决定部分活动的存在，解释权归校学生会所有。三、活动档案归档流程活动结束后一星期内上交本档案册及电子版压缩包到校会办公室学年初各部门上交全年活动策划活动过程中填写本档案册同时制作电子版与音像附件于交予“各院会活动档案”后一星期内归档校会办公室总结整合各院会活动档案，填写好“校级活动总结”一栏年终评比第一部分活动策划情况活动名称“世界粮食日”宣传活动主/协办组织校团委、校学生联合会伙食管理委员会宣传部、校组宣活动时间2014.10.16-10.17活动地点工大新区三食堂门前广场活动负责人李响联系方式18225603690活动策划1、召开会议研究制定活动准备具体安排，并作出人员分工；2、召开会议决定当天活动具体安排；1活动中工作人员进行场地及道具布置，将签名海报及游戏道具摆放好。2工作人员合理安排场地利用。3活动中工作人员将参与人员维持好秩序，将游戏与签名活动相结合。4活动后工作人员整理场地，收拾桌椅及其他活动用具；3、活动后召开会议进行活动总结。第二部分活动实施情况活动名称“世界粮食日”宣传活动起始时间2014.10．16-10.17主办单位校团委承办单位校学生会伙食管理委员会举办地点工大新区三食堂门前广场负责人李响联系方式18225603690活动级别国际级（）国家级（）省部级（）市级（）学校级（√）学院级（）日程安排1、10月16日当天举行光盘行动签名活动。并进行相关小游戏。2、10月17日将前期宣传中获奖同学进行颁奖。人员安排道具制作：张家玮、李顺、顾俊书、周雨婷照片准备：董济鹏，顾俊书活动维持：伙委会全体干事资金运转流程预算赞助情况上级拨款（注明拨款组织）运转流程结余获奖名单（注：如无可不填）其他说明（注：如无可不填）第三部分总结与评价活动名称“世界粮食日”宣传活动活动地点工大新区三食堂门前广场起始时间2014．10.16--2014.10.17活动实施情况概述总的来说，活动进行的十分顺利。16日上午由干事到三食堂门口布置场地，例如桌椅的摆放，帐篷的搭建，将四张海报放置于桌子上。中午由干事们轮流穿上熊装于三食堂门口宣传，与过往的同学打招呼，向其宣传我们的活动。其他干事带领有意愿参加活动的同学于亲手制作的海报上签名。有的干事带领同学们进行“消灭米粒”活动。所有人都非常的努力。活动效果及反响这次活动在整个校会乃至整个校园产生深远影响，参加活动的同学们不仅在枯燥的学习生活之余身心得到了放松，参与我们的游戏，而且靠这个机会加深了对世界粮食日的了解，让光盘行动在整个校园中都开展起来。同时作为工作人员的我们，也从工作中锻炼了自己的组织能力和统筹能力，为我们今后在校会的工作中打下了坚实的基础。活动总结在光盘行动进行中，校团委、我部合办的“世界粮食日”宣传活动落下帷幕。本次活动取得了比较理想的效果，参与活动者积极踊跃，人数众多，现场气氛热烈，得到了校会各兄弟部门的一致好评。在这个活动中，我们还存在不足之处，但这些是我们的宝贵经验，我们要在未来工作中吸取经验，并取得更大进步。一、活动前期筹备所有伙委会干事先前参与了准备会议，全身心投入其中，打造了一个团结、智慧的工作团队。每位干事还对活动提出了自己的建议，为正式活动的顺利开展奠定了良好的基础。二、活动过程中光盘行动的宣传以及签名活动都得到了广大同学的支持，四张海报纸都被同学们的签名填的满满的。而且小游戏环节更是在整个广场掀起高潮。三、活动结束后伙食管理委员会开展总结会议，部长、副部长与各位干事发言，对本次活动进行总结，指出不足并提出建议。干事们之间建立了深厚的感情。并且伙食管理委员会与其他几个协办部门也建立了深厚的情感。最后感谢校会领导的大力支持、各兄弟部门的全力配合！我们相信今后会有更多、更精彩的活动等着大家参与！总结人：获得荣誉（注明详细信息）（注：需有）校内外媒体报道媒体名称报到时间及所在版面报道标题及摘要（注：媒体包括报纸、刊物、电视、电台、网站等）类别编号内容提要存放位置文字档案电子档案档案交接确认主办组织负责人签字：年月日办公室负责人签字：年月日团委老师审核签字老师年月日档案外借信息登记借用人信息借出时间（注明年月日及详细时刻）归还时间（注明年月日及详细时刻）办公室负责人姓名所在组织联系方式