盘点管理制度

1存货盘点管理制度2012年12月2目录一.概念二.分类三.原则四.总部制度五.关键点及注意事项3一、概念存货，是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。盘点,是指定期或临时对库存物资的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。4盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每月、每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与部门认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）货与账核对。（4）账与账核对。二、分类5盘点应按照以下原则进行：1.真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。2.准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。3.完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。4.清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。三、原则6•《存货盘点管理制度》四、总部制度71、完整的盘点工作包含五个步骤：五、关键点及注意事项盘点计划盘点前准备实施盘点盘点报告盘点结果的事后处理82、盘点•瓶箱、托盘等包装物和产成品盘点前，仓储部需向盘点组提供现场平面图和《原始盘点明细记录》，平面图需注明堆垛名称、品种名称、数量等基本信息。•其他物资盘点需提供《原始盘点明细记录》。•《原始盘点明细记录》中不得将帐存数和实物结存数等数据打印在盘点底稿上，实物盘点数只能手工填写并签字确认。瓶箱、托盘等包装物和产成品可将堆垛计算公式打印在盘点表备注栏。•盘点小组成员需在《原始盘点明细记录》的每一页签名确认。9•《原始盘点明细记录》中填写数字和签名必须用蓝色签字笔或钢笔，填写数据不得随意更改，如填写错误更改人在更改处签名确认。•《原始盘点明细表》不少于2份，原件由盘点工作组移交财务部，另一份实物保管部门留存待查。