中国农业银行信贷档案软件

中国农业银行信贷档案软件柯达i1220扫描仪参数设置及操作说明示例目录一、省行指定扫描仪的默认参数设置和基本功能...........................................................................................3二、首次使用扫描仪时的软、硬件安装及配置...............................................................................................3(一)柯达i1220扫描仪的安装。....................................................................................................................3z解锁平板...............................................................................................................................................4z安装平板................................................................................................................................................5z纸张放入方法.......................................................................................................................................7(二)安装信贷档案扫描软件SmartScan。.....................................................................................................8(三)安装随机附带的AcrobatReader软件。...............................................................................................12(四)柯达i1220描仪的系统参数设置...........................................................................................................12三、日常使用时的扫描仪操作.........................................................................................................................13(一)选择业务品种的相应模板.....................................................................................................................14(二)将纸张整理后进行扫描.........................................................................................................................16(三)将扫描件指定书签.................................................................................................................................16(四)保存PDF文档。......................................................................................................................................17(五)查看PDF文档。......................................................................................................................................18(六)补充说明。.............................................................................................................................................191.书签模板功能。......................................................................................................................................192.A3幅面纸张折叠扫描功能。............................................................................................................213.可以在“扫描设置”选项卡中设置扫描仪的配置参数..................................................................23硬件设备服务支持联系方法.....................................................................................................................................242北京紫光图文系统有限公司©2009一、省行指定扫描仪的默认参数设置和基本功能农行使用扫描仪默认参数为：z200dpi的分辨率；z黑白模式z删除空百页z自动裁减z自动纠编z自动识别图像方向z昀佳压缩比二、首次使用扫描仪时的软、硬件安装及配置(一)柯达i1220扫描仪的安装。重要提示：安装驱动前请不要连接扫描仪3北京紫光图文系统有限公司©2009z解锁平板装运柯达A4平板附件时，平板将处于锁定位置。安装平板前，请先将它解锁。锁定/解锁杆位于扫描仪的底部。1.翻转扫描仪查找锁定/解锁杆。2.将控制杆移到解锁位置。注意：平板附件无需锁定，除非您需要将它移到另一个位置。4北京紫光图文系统有限公司©2009z安装平板1.关闭扫描仪电源。2.将电缆的一端连接至平板。3.将另一端连接至扫描仪。4.打开扫描仪电源。若初次连接平板，请等待PC查找及安装平板装置驱动程序。当平板上的LED指示灯为绿色并固定亮起时，表示平板已准备就绪。注意：当您需要从扫描仪或平板上卸下电缆时，请先关闭扫描仪电源，然后向下推红色固定杆以将电缆从其所在位置释出。5北京紫光图文系统有限公司©20096北京紫光图文系统有限公司©2009z纸张放入方法调整侧导轨，将侧导轨滑入或滑出以适合文档尺寸。注意：放入的纸张的正面向下，前缘向下。7北京紫光图文系统有限公司©2009(二)安装信贷档案扫描软件SmartScan。(1)双击“SmartScan4.2.5_农行.exe”文件。(2)点击“继续”，如下图:(3)点击“继续”，如下图:8北京紫光图文系统有限公司©2009(4)点击“继续”，如下图:(5)点击“继续”，如下图:9北京紫光图文系统有限公司©2009(6)点击“安装”，如下图:(7)点击“完成”，如下图:10北京紫光图文系统有限公司©2009(8)通过“授权文件”激活“SmartScan”，点击“如果您有授权文件，也可以通过文件的方式激活”，如下图:（9）找到授权文件，点击“打开”。（10）点击“确定”完成激活。11北京紫光图文系统有限公司©2009(三)安装随机附带的AcrobatReader软件。说明：此软件主要功能是用于浏览PDF档案。(四)柯达i1220描仪的系统参数设置软件参数都已默认设置好，无需改动。12北京紫光图文系统有限公司©2009三、日常使用时的扫描仪操作客户经理首次对柯达i1220进行完扫描仪的安装和配置后，日常即可进行扫描仪的使用，无需再行配置。扫描仪日常使用步骤如下图所示：13北京紫光图文系统有限公司©2009(一)选择业务品种的相应模板系统中根据信贷业务品种设置了相应的档案目录，系统将档案目录中与该业务品种日常扫描涉及到的档案目录名称(书签模板)进行了整理，以便扫描完成后方便进行指定,形成扫描件与目录名称(书签模板)的对应关系。具体档案目录包括：法人客户基础类档案、流动资金贷款档案、固定资产贷款档案、国际贸易融资贷款档案、承兑汇票档案、信用证档案、保函档案、自然人房产类贷款档案、自然人非房产类贷款档案。每个档案目录都对应相应的书签模板。14北京紫光图文系统有限公司©2009需要注意的是（档案目录和书签模板是可以定制和修改的）本例中以一笔“法人客户基础类档案”为例进行说明。具体操作步骤如下图所示：点中“法人客户基础类档案”文件类型。然后点击“新建”按钮，可以看到生成了“新建文件（1）”，我们可以现在对文件改名，也可以输出PDF文档的时候改名。由于在书签模板中建立了“法人客户基础类档案”书签模板，所以创建新文件的同时也自动导入了对应的书签模板。见下图。15北京紫光图文系统有限公司©2009(二)将纸张整理后进行扫描将纸张放入扫描仪后，点击“扫描”按钮。扫描期间可以选择“插扫”或是“重扫”按钮来实现替换和插入影像，非常方便。(三)将扫描件指定书签书签和影像页之间建立对应关系方法有三种：1.先选择影像页，然后按住Ctrl键，再选择书签。2.将书签拖动到影像页。3.将影像页拖动到书签。如下图所示我们给三个影像页指定了书签。16北京紫光图文系统有限公司©2009(四)保存PDF文档。点击“导出”按钮，将文件存储为PDF格式文档。可以看到可以方便的设置文件存储路径和目录结构。同时可以在导出的时候命名文件。17北京紫光图文系统有限公司©2009(五)查看PDF文档。因为选择了导出smartscan内的目录结构，自动生成了文件目录。18北京紫光图文系统有限公司©2009首先自动在第一页生成了目录，在目录中统计了每一个目录名下包含的页数，并且生成了总计项，昀后将未定义的书签项自动删除了，在上例中我们定义了3项，输出后只保留了3项。(六)补充说明。1.书签模板功能。(1)选择“书签”菜单下的“编辑书签模板”如下图所示。(2)点击“新建书签模板”按钮。19北京紫光图文系统有限公司©2009如下图所示创建了一个“我的贷款”书签模板，通过“添加书签”、“添加子书签”、“重命名”、“删除”按钮给书签模板添加了书签内容。昀后通过“确定”按钮保存对书签模板的编辑。(3)书签模板的导入与导出。通过导入与导出功能，可以实现不同电脑间书签模板的转移。(4)书签模板的使用。当新建了“我的贷款”书签模板后，在文件库里面新建一个命名为“我的贷款”的文件夹。注意：如果文件夹名同书签模板名称一致的时候，新建文件20北京紫光图文系统有限公司©2009的时候会自动导入设置好的书签。也可以通过“导入模板”按钮旁边的下拉框选择需要导入的书签模板。如下图