浅析我国中小企业会计电算化发展的问题及对策

1浅析我国中小企业会计电算化发展的问题及对策（南京城市职业学院鼓楼分校会计电算化专业梁婧琳09513146）【内容摘要】今天贸易已基本实现了全球化，中小企业当前会计工作的主要工具之一是会计电算化，它有助于提高工作效率，是运用机技术代替手工记帐的基本方式的电子办公的体现之一。市场经济正在飞速发展，全球经济贸易也愈发变得复杂多变，以互联网为基础的商务日的普及也成为了必然趋势，在科技飞速发展的今天会计电算化不仅可以减轻了财会人员的劳动强度，还能为冗余繁琐的会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也有助于提高会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，有助于提高会计的分析决策能力。但我们要辨证的看问题，辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地分析会计电算化将会面临的问题，并探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施。这不仅有助于提高对中小企业会计电算化工作的运用水瓶，而且将来对整个会计系统，都具有十分卓越的作用。【关键词】会计电算化会计电算化现状问题及风险对策2目录1会计电算化的定义及现状-------------------------------41.1会计电算化的定义---------------------------------41.2会计电算化的现状---------------------------------41.2.1国外会计电算化的研究现状-------------------51.2.2国内会计电算化的研究现状-------------------32我国中小企业会计电算化存在的问题及风险---------------52.1我国中小企业会计电算化存在的问题-----------------52.1.1会计软件发展模式的局限性问题--------------62.1.2会计电算化人才队伍严重缺乏----------------62.1.3会计信息系统的安全性、保密性差------------62.2我国中小企业会计电算化存在的风险-----------------62.2.1系统风险----------------------------------62.2.2内部风险----------------------------------62.2.3操作风险----------------------------------63我国中小企业对会计电算化问题的解决对策--------------73.1建立健全完善的会计电算化管理制度---------------73.2加强会计电算化人员的职业道德建设---------------73.3加强电算化的内部审计---------------------------74总结------------------------------------------------7参考文献---------------------------------------------8南京城市职业学院毕业论文-3-1会计电算化的定义与现状1.1会计电算化的定义“会计电算化”一词最早是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。1.2会计电算化的现状1.2.1国外会计电算化的研究现状国外会计电算化的发展经历了四个阶段：1.单项会计核算业务电算化；2会计综合数据处理的全部电算化；3建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；4建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、南京城市职业学院毕业论文-4-年度财务计划系统和预算控制系统等。1.2.2国内会计电算化的研究现状我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，据2002年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，但地区、部门行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。2我国中小企业会计电算化存在的问题及风险2.1.1会计软件发展模式的局限性问题我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。2.1.2会计电算化人才队伍严重缺乏财会队伍中的部分人员知识老化，对计算机的应用不熟悉，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，即精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。因此，会计与计算机的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。2.1.3会计信息系统的安全性、保密性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计南京城市职业学院毕业论文-5-电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。2.2我国中小企业会计电算化存在的风险2.2.1系统风险计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪。2.2.2内部风险会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中，由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。2.2.4操作风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。南京城市职业学院毕业论文-6-3我国中小企业对会计电算化问题的解决对策3.1建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。3.2加强会计电算化人员的职业道德建设会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。3.3加强电算化的内部审计内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作，并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：（1）对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。（2）审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整。（3）监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象。（4）对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。4.总结总之，会计电算化是随着电子计算机技术产生的，也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。传统的手工会计核算已远不能适应当前中小企业发展的需要，利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是中小企业会计工作的必然趋势。会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，随着电子商务的飞速发展，会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有不断地将理论与实践相联系，才能使会计电算化为提高中小企业经济效益发挥更大的作用。致谢南京城市职业学院毕业论文-7-本论文是在老师的悉心指导下完成的。讲师渊博的专业知识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德，严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对我影响深远。不仅使我树立了远大的学术目标、掌握了基本的研究方法，还使我明白了许多待人接物与为人处世的道理。本论文从选题到完成，每一步都是在讲师的指导下完成的。在此，谨向导师表示崇高的敬意和衷心的感谢！本论文的顺利完成，离不开各位老师、同学和朋友的关心和帮助。在此表示深深的感谢。没有他们的帮助和支持是没有办法完成我的毕业论文的，再次感谢大家。南京城市职业学院毕业论文-8-参考文献：1、陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[M].中国乡镇企业会计.2007(12).-112-1122、黄秋涛.会计电算化下审计的发展[M].集团经济研究.2007(11Z